Principales características Polifacético: permite informatizar un laboratorio tradicional de análisis clínicos, así como un mega-laboratorio dedicado.

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2 Principales características Polifacético: permite informatizar un laboratorio tradicional de análisis clínicos, así como un mega-laboratorio dedicado a procesamiento de derivaciones. O un híbrido. Módulo de Gestión de Stock e Insumos. Hexa-LIS Posibilidad de generar de etiquetas pre- impresas para derivantes no informatizados. Módulo para la emisión de protocolos a Pacientes, Derivantes y Obra Sociales. Servicio de envió de mails a Pacientes, Derivantes u Obras Sociales. Capacidad de integración con sistemas Hexa- Gateway, que permiten ofrecer a otros laboratorios los servicios de su entidad para que le deriven sus muestras. Hexa-LIS es una solución integral de laboratorio, que aumenta la productividad operativa a través de la administración de los recursos tecnológicos, los procesos internos y la organización. Módulo de tracking básico (recepción de muestras a los efectos de establecer fecha y hora de ingreso) o tracking avanzado (agrega opciones de ruteo y almacenamiento).

3 Hexa-LIS mejora el TAT (Turn Around Time) del Laboratorio, al tiempo que la automatización y el re-aprovechamiento de datos reducen el error humano en el reporte de resultados. Hexa-LIS Comportamiento Procesamiento Órdenes

4 Ingreso al Sistema mediante Usuario y Contraseña. La clave puede configurarse para que deba ser renovada periódicamente. El sistema guarda un histórico de claves, para evitar que el usuario las repita. Selección de la Sucursal en la que operará por defecto el usuario en la presente sesión. Acceso al Menú Principal del Sistema Hexa-LIS

5 Barra de Menúes, para acceso a las diversas opciones del programa. Acceso a la ayuda del programa (presente en las principales pantallas). Acceso a algunas de las principales opciones del sistema. Menú Principal Hexa-LIS

6 Ingreso de Pacientes Ingreso del paciente por Tipo y Número de Documento. Una única historia clínica dentro del sistema. Consultas de Estudios, sus resultados y turnos. Posibilidad de ingresar múltiples obras sociales o coberturas de salud (instituciones) para un paciente. Carga de Datos Adicionales e Ingreso de Observaciones (Foto, e-mail, lugar de nacimiento y residencia, etc). Hexa-LIS

7 Ingreso de Pacientes Para brindar seguridad en la identificación del paciente, Hexa-LIS permite incorporar la foto del mismo. Y para complementar esta característica, se puede recurrir al uso de la identificación por medio de huella digital. El uso de Huella digital también está disponible para: identificación de usuarios para acceso al sistema y/o validación de exámenes. Hexa-LIS

8 Módulo de Turnos o Citas Generación de agenda y asignación de feriados. Impresión de Etiqueta Comprobante de turno (si no se desea emitir comprobante en papel). Al registrar un turno es posible indicar los estudios solicitados y posteriormente generar la orden, reduciendo al mínimo el tiempo de atención al paciente cuando éste regresa. Impresión del Acuse del Turno e Instrucciones de Preparación. Posibilidad de reasignar turnos y crear sobre-turnos. Hexa-LIS

9 Carga de Órdenes (Solicitudes) Acceso a la historia clínica y los turnos solicitados por el paciente también disponible en esta pantalla. Algunos campos se configuran para que su carga sea o no necesaria. El sistema le indica al usuario si falta completar alguna información que sea indispensable. Impresión de etiquetas para rotular muestras y pedido médico. Hexa-LIS Cálculo de la fecha límite e impresión del ticket para retirar los resultados Asignación de la receta a una orden electrónica que incluye los tests, el médico que los solicitó, tipo fisiológico (y tiempo), diagnóstico, urgencia de los tests y observaciones.

10 Envío y Recepción de Órdenes Envío de órdenes: Generación de la información para el laboratorio central: muestras que fueron tomadas en cada laboratorio satélite, datos de pacientes, estudios a realizar. Recepción de órdenes: En el laboratorio central, recepción de las órdenes de las sucursales vía archivos que pueden viajar en diskette, por e-mail o mediante un servicio de envío de órdenes, a través de Internet. Hexa-LIS

11 Módulo de Recepción o Tracking de Muestras Recepción de muestras: Recepción (mediante lectura de CB’s) de las muestras a ser procesadas. Posibilidad de emitir un listado de Muestras Faltantes solicitar su envío El módulo de Tracking puede utilizarse para recibir y, simultáneamente, obtener el destino al que debe ser remitida la muestra dentro del laboratorio. También se puede utilizar el módulo de Seroteca, para indicar el almacenamiento de las muestras que se deban guardar. Hexa-LIS

12 Módulo de Tracking: Modo Avanzado En las diferentes pantallas del módulo de Tracking, pero en especial en el módulo de ruteo de muestras, se cuenta con los avisos que permiten que los usuarios sepan dónde deben ir los materiales: Indicación del Equipo o Sector al que debe ir (según prioridades configurables) el tubo. ********** Aviso, cuando hay exámenes que son urgentes. Mensaje, cuando no quedan estudios pendientes de procesamiento Hexa-LIS

13 Resultados: Ingreso Manual Filtro de Resultados con múltiples opciones: La posibilidad de visualizar ciertos resultados está supeditada a los niveles de acceso de los usuarios. Avisos visuales, de acuerdo a los valores de referencia. Consulta de resultados históricos del paciente, con sus gráficos. Posibilidad de Repetir Determinaciones. Carga de Observaciones que saldrán reportadas para el analito que corresponda. Posibilidad de visualizar el histórico de las validaciones. Posibilidad de calcular fórmulas previamente establecidas. Función Delta Check Función Delta Time Hexa-LIS

14 Resultados: Planes de Trabajo Generación e impresión de hojas de trabajo que incluyen tests específicos (configurados por los usuarios), de acuerdo a cada sector del laboratorio, que se procesan en forma manual. Exportación a Excel (archivos XLS y CSV). Consulta de Histórico de Resultados, Gráficos de los mismos e Historia Clínica. Hexa-LIS

15 Interfaces con Analizadores: Transmisión Automática de Resultados Recepción de los resultados en tiempo real y mediante mecanismos que evitan la comisión de errores de ingreso de datos. Interfaces con diferentes equipos. Conexión On-line, interpretación de archivos o host-query (según las posibilidades que brinde el equipo). Interfaces unidireccionales y bidireccionales. Posibilidad de hacer Validación de los resultados recibidos, previo a su pasaje al LIS (donde también se valida, esta vez para liberar los resultados para su impresión y reporte). Una vez que las peticiones están en el sistema… Y que las muestras fueron rotuladas y, eventualmente, ruteadas… Los tubos pasan a procesarse en las interfaces. Pueden procesarse directamente con las interfaces conectadas a Hexa-LIS O con las interfaces conectadas al Middleware. En ambos esquemas se puede contar con Hexa-QC para la Centralización de los controles de calidad. A medida que los resultados son obtenidos por los equipos… Resultados Éstos pasan a Hexa-LIS para que los usuarios los validen. Hexa-LIS

16 Validación de Resultados Permite que los médicos o bioquímicos autorizados consulten y validen los resultados en forma rápida y sencilla. Posibilidad de ingresar, modificar o repetir resultados. También agregar comentarios en los mismos. Antes de validar es posible ver los rangos normales para el analito y la gráfica y resultados anteriores del paciente para una determinación a validar. Resultado Validado Hexa-LIS

17 Módulo de Microbiología Hexa-LIS tiene un módulo específico para el manejo de tests de microbiología. Ha sido realizado para permitir la concordancia de diferentes tests a una determinada muestra. Codificados o no, el sistema permite agregar comentarios tanto para los tests como para los microorganismos. También tiene antibiogramas configurables para cada microorganismo. Hexa-LIS

18 Reportes: Protocolización de Resultados Filtro con múltiples opciones. Posibilidad de re- imprimir protocolos. Opciones para generación de archivos PDF y envío por mail. Reportes de resultados con cuerpo configurable que pueden incluir firma digital. Hexa-LIS

19 Reportes: Ejemplos de Listados de Gestión Listado de Pedidos entre fechas. Listado por Sector entre Fechas. Listado de Estudios Pendientes por Analizador Hexa-LIS

20 Estadísticas Hexa-LIS cuenta con estadísticas y listados que sirven para conocer el trabajo que realiza el laboratorio. Tests mensuales. Número total de tests por área. Ordenes mensuales. Gráficos de barras y tortas. Las gráficas pueden copiarse al portapapeles (para pegarse en un documento) o pueden grabarse a un archivo de imagen. Hexa-LIS

21 Menú de Seguridad Determinación de los accesos de los usuarios a las diferentes pantallas del sistema. Es posible construir perfiles particulares para cada caso. Asignación de Firma Digital para su impresión en el protocolo. Niveles de Acceso, que permiten discriminar cuáles usuarios pueden realizar determinadas acciones y cuáles no. Ejemplo: Borrar Estudios en Órdenes, Desvalidar Resultados o Re-Imprimir Protocolos. Listados de Trazabilidad que permiten conocer los usuarios que realizaron determinadas acciones. Posibilidad de configurar vencimientos de las claves, para que el sistema obligue a su renovación, sin posibilidad de repetir la misma. Función “Copiar Usuario” para poder generar nuevos operadores a partir de uno existente. Hexa-LIS

22 info@tharsis-it.com http://www.tharsis-it.com Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse. Tel./Fax: +54-11-4667-6616