El área de recursos humanos en la empresa 1 Índice del libro 1.La empresa y los factores productivosLa empresa y los factores productivos 2.Funciones o.

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1 El área de recursos humanos en la empresa 1 Índice del libro 1.La empresa y los factores productivosLa empresa y los factores productivos 2.Funciones o áreas de la empresaFunciones o áreas de la empresa 3.El departamento de recursos humanos. FuncionesEl departamento de recursos humanos. Funciones 4.Registro de información laboral. El expediente personalRegistro de información laboral. El expediente personal 5.El control en el departamento de recursos humanosEl control en el departamento de recursos humanos En resumenEn resumen

2 El área de recursos humanos en la empresa 1. La empresa y los factores productivos 1.1. Definición 1919 Escasez de recursos La empresa se conforma por elementos materiales e inmateriales La empresa pretende partir de una situación de escasez para llegar a abastecer necesidades que, por definición, son ilimitadas Abundancia de recursos Empresa Conjunto de factores productivos dirigidos a la creación o el aumento de la utilidad de bienes o servicios par cubrir las necesidades del ser humano

3 Factores productivos Definición Conjunto de elementos que necesita la empresa para producir y desarrollar su actividad 1. Tierra Recursos naturales que el ser humano emplea para producir bienes o servicios Renovables No renovables 2. Capital Bienes producidos por el ser humano para conseguir una mayor producción Incluye el capital humano Dinero Herramientas, etc. 3. Trabajo Conjunto de recursos humanos empleados en la producción de bienes y servicios Se relaciona con la población de la nación Conduce a la creación de departamentos de RR HH 1 El área de recursos humanos en la empresa 1. La empresa y los factores productivos 1.2. Los factores productivos

4 Áreas funcionales en la empresa Función técnica o productiva Efectúa la producción de bienes o servicios Función financiera Proporciona recursos económicos y financieros, controlando los flujos de capital Función comercial Compra existencias para la producción Función de personal o recursos humanos Gestiona y administra el factor productivo trabajo Función administrativa Lleva la administración y control documental y telemático de las actividades 1 El área de recursos humanos en la empresa 2. Funciones o áreas de la empresa

5 Departamento de recursos humanos Definición Área que dirige, organiza, coordina, retribuye y estudia las actividades de los trabajadores de una empresa Organigrama Ejemplo de organigrama sencillo de una empresa Se compone, al menos, por la dirección y los departamentos de recursos humanos, finanzas y ventas Actividades relativas al personal Departamento de recursos humanos 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.1. Definición

6 Departamento de recursos humanos Gestión de recursos humanos Administración de personal Supone dotar de infraestructura y organización interna para múltiples tareas Planificación de plantillas Acogida, formación, motivación, remuneración, etc. Contratación Nóminas, seguros sociales Infracciones y sanciones, etc. Las funciones variarán en función de la actividad y el tamaño de la empresa 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.2. Funciones del departamento de RR HH

7 Gestión de recursos humanos Funciones Planificación de plantillas Motivación de empleados Valoración de puestos de trabajo Selección de personal Prevención de riesgos laborales Gestión de remuneraciones 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.3. La gestión de recursos humanos Acogida y formación de trabajadores

8 Establecer necesidades cuantitativas y cualitativas sobre recursos humanos Plantear necesidades: a corto, medio y largo plazo Evaluar posibles promociones, en función de la situación interna de la empresa Planificación de plantillas 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.3. La gestión de recursos humanos

9 Selección de personal Conjunto de actividades y técnicas para captar a los mejores profesionales para la empresa en función de las necesidades de esta - Se seguirá un plan estratégico - Cada puesto de trabajo tiene características propias Puesto de trabajo vacante: reclutamiento interno y externo Preselección curricular Pruebas de idoneidad, entrevista personal Contratación 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.3. La gestión de recursos humanos

10 Motivación de los empleados Trabajador motivado - Más eficaz - Más rentable - Más comprometido con la empresa Motivación Activación y mantenimiento de la conducta del trabajador hacia un fin u objetivo determinado 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.3. La gestión de recursos humanos

11 Prevención de riesgos laborales Normativa Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales Obligaciones de la empresa (art. 14) Garantizar la protección en materia de seguridad en el trabajo Garantizar la salud del trabajador Las mismas obligaciones se desprenden de las Administraciones respecto de su personal 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.3. La gestión de recursos humanos

12 Trámites y actuaciones de la administración de personal ■ Contratación de personal ■ Cálculo de nóminas y seguros sociales ■ Control de infracciones y sanciones ■ Extinción de contrataciones: Cartas de cese Finiquitos Normativa: textos refundidos de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y de la Ley General de la Seguridad Social (ambos de 2015) 1 El área de recursos humanos en la empresa 3. El departamento de recursos humanos. Funciones 3.4. La administración de personal

13 FUNCIÓN DE CONTROL El departamento de recursos humanos debe controlar todas las gestiones relativas al personal de la empresa Para ello mantendrá bajo control lo que ocurra en relación con el factor productivo trabajo Licencia de 6 horas semanales para buscar otro empleo Registro y archivo El archivo de la documentación del departamento es una actividad básica y esencial Manejo de información Necesario análisis y registro de la información sobre los trabajadores 1 El área de recursos humanos en la empresa 4. Registro de información laboral. El expediente personal 4.1. Función de control

14 Expediente personal: Conjunto de documentos ordenados cronológicamente con el historial laboral de cada trabajador de la empresa y las funciones de los mismos Extracto O ficha resumen Documentación ■ Del trabajador ■ De empresas ■ De organismos públicos Carpeta del expediente personal 1 El área de recursos humanos en la empresa 4. Registro de información laboral. El expediente personal 4.2. El expediente personal

15 Proceso de control El control del factor productivo es un proceso con diversas etapas Principales parámetros de edición: Parámetros de cantidad (accidentes, rotación, número de empleados) Parámetros de calidad del trabajo Estándares de tiempo Estándares de costo Establecimiento de parámetros de medición Medición de resultadosCorrecciónRetroalimentación 1 El área de recursos humanos en la empresa 5. El control en el departamento de recursos humanos 5.1. Etapas del proceso de control

16 Auditoría de recursos humanos: actividad de búsqueda y análisis de las deficiencias existentes en la gestión del factor productivo trabajo Ámbitos a evaluar en la auditoría Evaluación del desempeño Evaluación de reclutamiento y selección Evaluación de capacitación y desarrollo Evaluación de la motivación Evaluación de sueldos y salarios Evaluación sobre higiene y seguridad 1 El área de recursos humanos en la empresa 5. El control en el departamento de recursos humanos 5.2. La auditoría de recursos humanos

17 1 El área de recursos humanos en la empresa En resumen