SAP – Gestion de Vehiculos Implementación. Mayo 20151 Beneficios Plan de Mantenimiento preventivos centralizado por Soc. / Reg. Costos de mantenimiento.

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1 SAP – Gestion de Vehiculos Implementación

2 Mayo 20151 Beneficios Plan de Mantenimiento preventivos centralizado por Soc. / Reg. Costos de mantenimiento integrado (reparaciones, combustible, lubricantes y otros) Mejor control de activos (Asignación: Región, Área, Responsable, Etc.) Integración con los procesos existentes SAP (Solicitud de Compras, Orden de Compra, Mantenimiento, Etc ) Registro único de Contadores KM, Litros, EDENRED (Minimiza riesgo de error, Maximiza el control) Unificación de procesos Transener – Transba Datos Maestros Actualizados. Reporte detallados

3 Mayo 20152 Controles Control sobre el consumo de combustible. Control de costos de reparación del vehículo (Historia Clinica) Control por vencimiento de Cedula Verde / Azul. Control por vencimiento de Seguro. Control por alerta de Mantenimiento programado.

4 Mayo 20153 Evolución AntesAhora No existe procedimientoNuevo procedimiento. Descentralización de combustibleCentralización de carga de combustible 80% EDENRED. Variedad de herramientas (Excel, Mante, SAP) Unificación SAP Screen Personas Único concepto de reparación.Varios conceptos de reparación. Pocos reportes, con valores difícil de interpretar Nuevos reportes, con información legible.

5 Mayo 20154 Estado de avance (03/06/2015) Tarea% de Avance ResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Capacitación Esquema75 %Patrimonial15/06/201530/06/20152 semanas. Material de capacitación (Sistema / Procedimiento) 80 %Patrimonial Gcia. Sistemas Validado el proceso, se terminaran los manuales existentes con sus modificaciones Validación del Sistema (Patrimonial) 95 %Patrimonial.5/06/2015 Procedimiento 90% (Faltan nuevos concepto) 90 %Gcia. Sistemas5/06/2015Resumen del Procedimiento. Participación de Carlos Garcia Pereira Traspaso de Vehículos Intercompany Transener / Transba Gcia. Administración Compra venta Intercompany o Reasignación. (7 Vehículos) Catalogo Pedidos Directos95 %Gcia. Sistemas5/06/2015

6 Mayo 20155 Estado de avance (05/06/2015) Tarea% de Avance ResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Plan de Capacitacion75 %Patrimonial15/06/201530/06/20152 semanas. Se consensuo con Patrimonial Validación del Sistema (Patrimonial) 70%PatrimonialEstan validando los reportes. Pasaron modificaciones. (Proveedor ya esta analizando) Material de capacitación80 %Gcia. SistemasModificando y ajustando los manuales, según modificaciones solicitadas. Procedimiento 90%90%Gcia. Administración Faltan agregar nuevos Conceptos. Traspaso de Vehículos Intercompany Transener / Transba Gcia. Administración Compra venta Intercompany o Reasignación. (7 Vehículos) Catalogo Pedidos Directos60%Gcia. Sistemas10/06/2015 Alta de nuevos conceptos. Revision de EdenRed70%Gcia Administracion

7 Mayo 20156 Estado de avance (05/06/2015) MejorasSolicitadoConsul tora Fecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Modificación de Orden en listado de Reportes PatrimonialClef05/06/201510/06/2015 Ampliación de reporte Datos Equipo PatrimonialClef05/06/2015 10/06/2015 Modificación función Botones OT Reparación PatrimonialClef05/06/2015 10/06/201 Revisión de EdenRedGcia. Administracion

8 Mayo 20157 Riesgos (05/06/2015) RiesgosResponsableFecha Comienzo Fecha Finalización Observaciones Finalizado las modificacionesSistemas05/0612/06Sin estas modidicaciones, no se pueden terminar 100% los manuales, y la capacitacion.