Taller de Gestión Organizativa

Presentación del tema: "Taller de Gestión Organizativa"— Transcripción de la presentación:

1 Taller de Gestión Organizativa
Cliente: Sportium Presentador: Gabriel Garrido Fecha: /09/2012

2 A G E N D A AGENDA Introducción
Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos A G E N D A

3 Objetivos del Taller Los Objetivos para el Taller de Gestión Organizativa son: Confirmar entendimiento del concepto de Gestión Organizativa en SAP Business ByDesign Mapear Estructura Organizativa con las opciones que provee SAP Business ByDesign Entender los pasos requeridos para crear su estructura organizativa. Comenzar la configuración de la Estructura Organizativa en el sistema SAP Business ByDesign Revisar Próximos Pasos para completar la configuración de la estructura organizativa Abreviacíones frecuentemente usadas en este Taller: ByD – SAP Business ByDesign GO – Gestión Organizativa E. Organizativa– Estructura Organizativa

4 Taller de Gestión Organizativa
SAP Business ByDesign Metodología de Entrada en Productivo Actividades de Gestión Organizativa PREPARAR AJUSTE PRECISO E INTEGRAR Y AMPLIAR PRUEBA ENTRAR EN PRODUCTIVO “Antes de comenzar” lecturas previas GESTIÓN DE PROYECTO Revisión de Escenarios Empresariales Aceptación de diseño Taller de Gestión Organizativa Decisiones de Procesos y Negocios Especificaciones de contenidos Personalizables Verificación de infraestructura y mejoras Gestión Organizativa Aceptación de Solución Ajuste Preciso Tutorial de Solución Migración de Datos Entrada en Productivo Desarrollo de contenido Personalizado Aceptación de entrada en productivo Plan de Corte Pruebas Preparación de Datos y Sistema Preparación de las Personas Corte CAPACITACIÓN DE USUARIOS Y GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZATIVO Cierre de Proyecto

5 A G E N D A AGENDA Introducción
Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos A G E N D A

6 Gestión Organizativa Un Vistazo al proceso de configuración
Aprenda Construya Confirme Introduzca el concepto de GO Prepare la configuración de la E. Organizativa Administre la E. Organizativa Chequee la E. Organizativa Active la E. Organizativa Libro de Autoestudio para usuarios clave ers Taller de GO Conducido por SAP Chequeo de GO conducido por SAP Unidad de Auto-aprendizaje para usuarios clave, explicando el concepto de GO en ByD Disponible en el Mapa de Aprendizaje de SAP Business Center para Usuarios Clave Confirmar entendimiento del concepto de GO Discutir la E.Organizativa del cliente Empezar a configurar la E- Organizativa en el sistema ByD Completar la configuración de la E. Organizativa en el sistema ByD Guiado por la documentación del sistema (Guía Rápida) El Cliente y SAP revisan conjuntamente si configuración de la E. Organizativa ha sido completada con éxito La organización del Cliente es reflejada en el sistema de ByD (con líneas de reporte legales y financieras) Después de activar la E. Organizativa, la misma está disponible para todas las áreas de aplicación en Alcance, que se refieren a información organizacional en el proceso empresarial Paso de Proceso Herramienta Leyenda Propósito

7 Roles y Responsabilidades
Aprobar el diseño de la Estructura Organizativa Seguir el progreso de configuración Estructura Organizativa Administrar preguntas abiertas e incidentes Direcciones y Gerencias Sportium Realizar las actividades de configuración de la Estructura Organizativa Usuarios Clave n/a Usuarios Finales Conducir el Taller de Gestión Organizativa Asistir y proveer información relevante para la Gestión Organizativa Conducir las tareas de verificación del Gestión Organizativa Consultores Crystalis

8 A G E N D A AGENDA Introducción
Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos A G E N D A

9 Rol de la Gestión Organizativa en SAP Business ByDesign
La Gestión Organizativa (GO) es la fuente central de información organizacional en la solución SAP Business ByDesign. Modela su Estructura Organizativa Provee una representación gráfica a través del Gráfico Organizativo Refleja entidades y aspectos de su empresa: legal, financiero, analítica y funcional. SAP Business ByDesign accede a la Gestión Organizativa cuando sus procesos empresariales requieren información sobre la organización de la empresa. En qué residencia fiscal está presente su empresa? Cuál es el Centro de Costo y/o de Beneficio de la Empresa? Qué departamento se encarga de la Gestión de Caja y Liquidez? Quién es el Gerente responsable de aprobar la solicitud de ausencia de cierto empleado?

10 Elementos para Crear una Estructura Organizativa (1/2)
Las Unidades Organizativas forman la jerarquía básica de “nodos” en el gráfico organizativo.

11 Elementos para Crear una Estructura Organizativa(2/2)
Configurar las unidades organizativas enriquece la Estructura Organizativa Definiciones: Describa qué unidades organizativas se representan en la E.Organizativa Funciones: Describa qué funciones tiene esta unidad organizativa en el proceso empresarial de la empresa. Compañía Residencia Fiscal Segmento Centro de Beneficio Centro de Costo Programa Línea de Reporte Unidad Funcional  Compañía  Ventas  Servicio al cliente Dirección: Juan Rulfo 44 68789 Sta. Ana Mexico

12 Gestión Organizativa Conceptos Clave
Para asegurar una GO apropiada existen los siguientes principios guía. Dependencia de Tiempo Toda la información de GO es administrada y almacenada con dependencia de tiempo. Área Activa vs. Área de Planificación Para planificar y preparar cambios organizativos, el sistema diferencia entre la versión de planificación y la versión activa de la información organizacional. Chequeos de Consistencia Los chequeos de GO embebidos en el sistema, aseguran consistencia en cada punto en el tiempo. Desvío entre Jerarquía Estándar y Legal La jerarquía estándar visible define a dónde reporta la unidad organizativa y como se agregan los costos, adicionalmente, la jerarquía legal se usa para determinar a qué residencia fiscal/Empresa pertenece una unidad organizativa. Activación Parcial Cuando se está administrando la Estructura Organizativa, usted tiene la posibilidad de activar las partes más pequeñas de la estructura organizativa, mientras continúa trabajando en otras partes.

13 Gestión Organizativa Conceptos Relacionados
Para asegurar una GO apropiada existen los siguientes principios guía. Asignación de empleados, Agentes de Servicio y Gerentes La Unidad Organizativa a la que están asignados los empleados y agentes de servicio, define su centro de costos, residencia fiscal y gerente de personal. La Empresa para la Integración con socios de Negocios El sistema crea automáticamente el socio de negocios correspondiente a cada empresa La Residencia Fiscal para la Integración Logística (requerido para distribución) El sistema crea automáticamente el sitio para cada residencia fiscal para propósitos logísticos Administración de Accesos La Estructura Organizativa se utiliza para controlar los permisos de acceso al sistema de los usuarios La distribución del trabajo para las unidades organizativas Es posible configurar una unidad organizativa como predeterminada para tareas de cierta categoría de trabajo.

14 Configuración de prueba de una E. Organizativa
Dirección: Kaiweg 40 12345 Kiel País de Registro: DE Moneda: EUR Definiciones Legales Definiciones Gerenciales Definiciones de Reportes Funciones Atributos Leyenda Empresa Segmento Dirección: Kaiweg 40 12345 Kiel Centro de beneficios Residencia Fiscal Residencia Fiscal Línea de Reporte Dirección: Seestr.1A 76543 Lindau Centro de Costos Type: 30 (Admin) Centro de Costos Centro de Costos Línea de Reporte Línea de Reporte Funciones: Jefe de Ventas Marketing Línea de Reporte Centro de Costos Centro de beneficios Funciones: Gestión de Caja y Liquidez Libro Mayor Adm. de Personal Adm. de Tiempo Centro de Costos Línea de Reporte Centro de Costos Centro de Costos Centro de Costos Funciones: Control de la Producción Gestión de la Calidad Funciones: Ventas Funciones: Ventas

15 Gestión Organizativa Vista del Sistema
El Centro de trabajo de GO contiene tres vistas: 1. Vista E. Organizativa En esta vista usted puede crear la estructura organizativa de la empresa y cambiarla si es necesario. 2. Vista Definición de Puesto de Trabajo Esta vista da la posibilidad de crear puestos de trabajo (Por ej. Analista Contable, Representante de ventas) 3. Vista Distribución de Trabajo El trabajo puede ser distribuido a una específica unidad organizativa creando reglas. Sección de Resumen Representación gráfica de unidades organizativas. Sección de detalles: Determina las propiedades de cada estructura organizativa

16 A G E N D A AGENDA Introducción
Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos A G E N D A

17 Factores Críticos de éxito
El desafío de configurar la Estructura Organizativa en SAP Business ByDesign es entender la Estructura Organizativa en general y hacer converger todas las vistas en una sola imagen Ejemplos de diferentes vistas en una E. Organizativa El “Gráfico Organizativo” como el CEO lo dibujaría en un rotafolio. La estructura de Centro de Costos existente en el sistema legado. La Línea de Reporte en la gerencia de personas La residencia física en la que los departamentos están localizados. La distribución del trabajo en la empresa (Funciones y responsabilidades de los distintos departamentos) Personas financiera entidades legal  Estas diferentes vistas deben ser adquiridas, alineadas e ingresadas en el sistema.

18 Compruebe cómo se ve su Estructura Organizativa en el sistema.
Mapee su Estructura Organizativa con las opciones que provee SAP Business ByDesign Texto

19 Cómo mantener la Estructura Organizativa en el sistema?
Un acercamiento a las mejores prácticas para mantener la E. Organizativa. Defina la fecha de inicio de su E.Organizativa. Comenzar la revisión de las entidades legales consistentes (compañías y residencias fiscales ) de la empresa. Continuar la revisión de los “departamentos” localizados en las diferentes residencias fiscales. Administrar cualquier desviación en la asignación a residencias fiscales. No es obligatorio realizar estos pasos en la secuencia sugerida, en particular porque la obtención de la información puede ser un proceso interactivo.

20 A G E N D A AGENDA Introducción
Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos A G E N D A

21 Realice la configuración de su Estructura Organizativa Configure su Estructura Organizativa
Y ahora, comience la configuración de la Estructura Organizativa en su sistema de prueba en Business ByDesign

22 Próximos Pasos Tema Responsables Fecha de inicio Fecha de Fin
Finalice el diseño de la Estructura Organizativa 10/09/2012 Construya la Estructura Organizativa en el sistema ByD (trabaje con la documentación disponible en el sistema) Revise, Confirme y Active la Estructura Organizativa Germán Pérez Designar Responsables a tareas de Ajuste preciso 24/04/2012 Concluir la capacitación de los Usuarios clave Usuarios Clave 04/05/2012 Entrega de Jerarquía de categoría de servicios, Rangos de números (productos, servicios, clientes, proveedores, empleados) 11/04/2012

23 Gracias! Gabriel Garrido +52 (55) 3002 9650

24