Escenario Resumen – 1 Objetivo y Ventajas: Objetivo Ventajas

Presentación del tema: "Escenario Resumen – 1 Objetivo y Ventajas: Objetivo Ventajas"— Transcripción de la presentación:

1 Orden de Venta Proceso con Facturación Colectiva SAP Best Practices Baseline Package (México)

2 Escenario Resumen – 1 Objetivo y Ventajas: Objetivo Ventajas
Este escenario describe, como tratar un gran número de casos de negocio de procesos de venta estándar (Make-to-Stock). Ventajas Optimización de costos en ordenes colectivas de clientes debido a envíos al mismo cliente mediante una ejecución colectiva de entrega Optimización de costos en envíos colectivos al mismo cliente por una factura mediante una ejecución colectiva. Proceso clave cubiertos Creación de ordenes de venta Ejecución colectiva de envíos. Entregas Movimiento de materiales Ejecución colectiva de facturación Impresión de Comprobante fiscal

3 Scenario Overview – 2 Componentes requeridos: Requerimientos
SAP ECC 6.3 Roles de usuario involucrados en el flujo de proceso Administrador de Ventas Almacenista Facturación Cuentas por Cobrar

4 Scenario Overview – 3 Descripción detallada del proceso:
Orden de Venta con facturación colectiva: Este escenario describe como usar el proceso estándar de ventas (ventas de stock) para procesos masivos. El proceso inicia con la creación de algunas ordenes de venta estándar. En intervalos periódicos todas las ordenes de venta para las que se requiere entrega y que se tenga disponibilidad del material son seleccionadas y la entrega es creada. Para la optimización de costos de embarque todas las ordenes de venta que son liberadas al mismo cliente, son incluidas en el mismo documento de liberación. Los materiales son tomados y la cantidad real de la disposición es anotada en la nota de entrega. Las recepciones de producto son reservadas y se crean notas de liberación. Cuando los movimientos de materiales pueden ser ejecutados y reservados en la contabilidad, los materiales pueden salir de la empresa En intervalos periódicos todas las liberaciones son seleccionadas para su facturación. Para optimización de costos todas la liberaciones de un mismo cliente son facturadas en un mismo documento. En un proceso de fondo paralelo, el ingreso es contabilizado en libros.

5 Diagrama de Flujo del Proceso
Orden de Venta Proceso con Facturación Colectiva Evento El cliente requiere comprar el producto Cliente Nota de Entrega Comprobante Fiscal Administrador de Ventas Entrada de Orden de Venta Almacenista Lista de Entregas Verificación de Lotes / Asignación del número de serie (opcional) Contabilización de Movto. de Material Inventario CtoVtas Lista de envío Facturación Facturación Colectiva Cobranza CxC–Recepción de Pagos (157) Cierre de operación de VD (203) AR= Accounts Receivable, COGS = Cost of Goods Sold

6 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios de utilización Símbolo
Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda también puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): línea que indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (de guiones): línea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Conexión de diagrama <Función> Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Actividad empresarial/ Evento Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión de aprobado/no aprobado del sistema Decisión del proceso

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