REUNIÓN INFORMATIVA PARA ALUMNOS PARTICIPANTES EN MOVILIDAD INTERNACIONAL Junio, 2016 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN.

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1 REUNIÓN INFORMATIVA PARA ALUMNOS PARTICIPANTES EN MOVILIDAD INTERNACIONAL Junio, 2016 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN SOCIAL COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA

2 R E S P O N S A B I L I D A D C O M P R O M I S O E X P E R I E N C I A SERVICIO

3 Julio, 2016 INSTITUCIONES COOPERANTES (2009)

4 Julio, 2016 INSTITUCIONES COOPERANTES (2013) 130 INSTITUCIONES 34 PAISES

5 Julio, 2015 2016

6 -ALUMNOS DE EXCELENCIA. - EMBAJADORES DEL IPN. -CALIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS. PREMISAS

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8 ALUMNOS DE NIVEL SUPERIOR PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL PARA EL PERIODO AGO-DIC 2016

9 Cantidad Calidad

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14 Comité de Movilidad Coordinación de Cooperación Académica Unidades Académicas Alumnos participantes Criterios de Evaluación Requisitos y Mecanismos Selección de Alumnos & ID ¿? NIVELES DE COMPROMISO CONVOCATORIA

15 PROCESO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL 1 Registro UA 1 Registro UA 2 Postulación CCA 2 Postulación CCA 4 Gestión ID 4 Gestión ID 5 Carta de Aceptación ID 5 Carta de Aceptación ID 8 Reincorporación UA 7 Participación ID 7 Participación ID 6 Dictamen del Comité de Movilidad IPN 6 Dictamen del Comité de Movilidad IPN 3 Asignación ID 3 Asignación ID Agradecemos su paciencia. Tan pronto lleguen resultados (Institución Destino) le será notificado por correo electrónico y serán publicados en la tabla de seguimiento de la página web de la CCA Continuamos recibiendo Cartas de Aceptación (207) Continuamos en espera de Constancias de Estudios Autorización Apoyos Económicos $$

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17 TRÁMITES IMPORTANTES ANTES DE VIAJAR Correcciones en el CCA07: Es muy importante que de las unidades de aprendizaje que cursarás en el Institución de Destino, sean afines a tu programa académico y hayan sido aprobadas por la misma. Renovación de becas. Examen Psicométrico Inscripción: Deberás cumplir en tiempo y forma con las fechas y condiciones de inscripción que tu Unidad Académica solicite.

18 DOCUMENTOS IMPORTANTES PARA REALIZAR MI MOVILIDAD 1.Carta de Aceptación 2.Dictamen Académico de Movilidad ESTUDIANTES CONDICIONADOS DEBERÁN CUBRIR LOS REQUISITOS PARA LA LIBERACIÓN DE RECURSOS: Constancia de 60% de créditos Constancia con promedio 8.5 Formato CCA07 corregido (si es el caso). 3.Carta de apoyo económico 4. Pasaporte y VISA 5. Seguro de Gastos Médicos Mayores

19 TRÁMITES MIGRATORIOS ¿El país al que viajaré solicita visa? Es muy importante que te informes si el país al que planeas ir requiere que tramites una visa, así como la calidad migratoria. De ser así, deberás investigar los requisitos, costos y procesos para obtenerla. Para obtener la visa de estudiante, algunas embajadas solicitan un Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM), y Soporte Financiero verifica cuáles son los puntos que debe cubrir. Algunas Universidades o Países solicitan que el SGMM se obtenga por medio de alguna aseguradora en específico. Otras Universidades o Países solo piden que cuentes con el (SGMM).

20 SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES Para poder ser aprobados en movilidad internacional y que se les libere el apoyo económico institucional: Todos los alumnos sin excepción deberán contratar un (SGMM). Te sugerimos practicarte una revisión médica antes de viajar e informarte en qué consiste el SGMM y comparar: Coberturas Amplias Costo Aprox. USD $ 450 - 550 Cómo opera en caso de emergencia Si pagarás deducible y qué porcentaje Área de cobertura Reembolso NO!

21 PRINCIPALES GASTOS A CUBRIR POR LA ASEGURADORA -Honorarios médicos por consultas -Consultas médicas post-operatorias -Gastos de hospitalización (Sala de operaciones, recuperación y curación) -Atención médica -Anestesia -Análisis de laboratorio y gabinete, transfusiones -Medicamentos y Material de curación -Ambulancia -Gastos Médicos -Tratamientos médicos o quirúrgicos prescritos por el médico tratante -Respaldo por fallecimiento * Obligatoria -Repatriación de Restos * Obligatoria -Boleto y ayuda para hospedaje por hospitalización para un familiar -Asistencia Legal -Indemnizaci ó n por extravío o pérdida de equipaje

22 PARTICIPACIÓN EN LA INSTITUCIÓN DE DESTINO seguimientocca.ipn@gmail.com Lic. Miriam Escudero Villamil Teléfono: 5729-6000 ext. 58023 A partir de su llegada a la Institución de Destino deberá ponerse en contacto con el Departamento de Seguimiento y Evaluación, donde le indicarán cuáles son las etapas para continuar con su movilidad: 1.Información de contacto y domicilio temporal durante la estancia de movilidad en el extranjero. 2.Comprobante de inscripción. 3.Programas de Estudios. 4.Encuestas 5.Certificado de Fin de Estancia

23 ¿CON QUIÉN ACUDO PARA RESOLVER DUDAS DEL APOYO ECONÓMICO? Lic. Víctor Hugo Vázquez Sánchez Jefe del Departamento de Servicios Administrativos Correo electrónico: vvazquezs@ipn.mx Teléfono: 5729-6000 ext. 58025 y 58024 Copia Contrato de cuenta de ahorro en BBVA BANCOMER, las tarjetas correspondientes a la cuenta expres, no son aceptadas. Copia legible de identificación oficial (IFE, INE, pasaporte) Copia legible de la VISA (en caso de hacer el trámite en el país destino deberán entregar una carta responsiva dirigida la Coordinación de Cooperación Académica donde se comprometa de enviar posteriormente la visa vía correo electrónico a la dirección vvazquezs@ipn.mx, dicha carta deberá estar firmada por el alumno y entregada en original). Copia de la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM); este deberá cubrir todo el periodo de movilidad. Factura o recibo de compra del boleto donde especifique el nombre del alumno y el costo total, así como copia del itinerario de vuelo; de lo contrario no se realzará el apoyo correspondiente.

24 RECOMENDACIONES El correo electrónico es uno de nuestro medios de comunicación más usados, te pedimos POR FAVOR que cuando nos escribas: Te presentes y nos des un contexto para poder atender tu petición. Estamos en contacto con alumnos interesados del IPN y de otras instituciones, nacionales y extranjeros, así como de diferentes niveles (superior y posgrado), y de diferentes procesos (en gestión y en seguimiento). Procura tener la bandeja de entrada libre y revisarlo constantemente. Así como revisar tu bandeja de correo no deseado.

25 DIRECTORIO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA NombreCargoEmail Coordinador de Cooperación Académica 5729-6000 ext. 58028 Lic. Alicia Balandra Jefa de la División de Gestión de la Cooperación (Encargada) lbalandra@ipn.mx 5729-6000 ext. 46055 M. en C. Dynora Vázquez Gurrola Jefa de la División de Relaciones Nacionales e Internacionales dvazquezg@ipn.mx 5729-6000 ext. 46029 Lic. Merhle Palma Aguilar Jefa del Departamento de Fomento a la Cooperación e Internacionalización mpalmaa@ipn.mx 5729-6000 ext. 46004 Lic. Miriam Escudero Villamil Jefa del Departamento de Seguimiento y Evaluación mescudero@ipn.mx 5729-6000 ext. 58023 Lic. Víctor Hugo Vázquez Sánchez Jefe del Depto. de Servicios Administrativos vvazquezs@ipn.mx 5729-6000 ext. 58025

26 SESIÓN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

27 GRACIAS POR SU ATENCIÓN ¡MUCHO ÉXITO!