UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION ENRIQUE GUZMAN Y VALLE

Presentación del tema: "UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION ENRIQUE GUZMAN Y VALLE"— Transcripción de la presentación:

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION ENRIQUE GUZMAN Y VALLE
FACULTAD DE PEDAGOGIA Y CULTURA FISICA EL MEMORANDO Profesora : Alicia Paredes Pérez Curso : Lenguaje y Comunicación III Integrantes : Amaya Rengifo, Rocío Huamán Torre, Karem Carrera : Educación Primaria Ciclo : VI Sección : P1

2 EL MEMORANDO Concepto - Características
Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria El memorando o memorándum es un documento de comunicación breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para dar a conocer decisiones, órdenes, anuncio de innovaciones, tanto en el aspecto laboral como en el personal, comunicar reemplazos, fijar vacaciones, o bien solicitar información, recomendar y/ o alguna otra disposición. (en el ambiente laboral se le conoce como memo) interno breve práctico flexible directo

3 Clases de memorando Memorando simple Memorando múltiple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Características Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. Memorando múltiple Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea, a varios destinatarios. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

4 Partes del memorando: Membrete: Información de la Institución.
- La palabra MEMORÁNDUM y Nº. - PARA: Nombre del receptor o destinatario - DE: Nombre del emisor o remitente - ASUNTO.: Oración que resume el contenido del mensaje. FECHA: Lugar, día, mes y año de emisión - TEXTO O CUERPO: Mensaje que se desea comunicar. - FIRMA: Persona responsable del contenido del documento

5 Redacción del Texto: El texto del memorando comprende dos secciones
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..." "Sírvase comunicar a esta dirección el record de... “ Los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases: "Por el presente..." "Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..." "Me dirijo a Ud. ..." "Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... " Exposición: Es cuando se desarrolla el asunto que motiva el memorando que sea de forma breve, precisa y directa, sin rodeos.

6 Modelos de memorando: Simple.
Editorial Minerva S.A Memorando N° /EM/GV Para : Mauricio del Moral , Director General De : Luz María Duran Asunto : Reunión de ventas Fecha : Lima, 09 de febrero de 2012 El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente, Luz María Durán Gerente Ventas

7 Institución Educativa San Antonio de Padua Memorando N° /UGEL02/SAP Para : Lic. Rosalía Romero Arce Profesora de aula De : Lic. Rodolfo Álvarez Cabanillas Asunto : Tardanzas reiteradas Fecha : Chosica, 15 de mayo de Con la presente, se le hace un llamado de atención debido a incumplir con el horario de trabajo al presentarse un retardo en la hora de llegada estipulada en su contrato Este es el primer llamado y de continuar incumpliendo, estará sujeta a una sanción económica Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposición para ello Lic. Rodolfo Álvarez Cabanillas Director

8 MINISTERIO DE AGRICULTURA MEMORANDO MÚLTIPLE N° /MA/GRH Para : Todo el personal De : Ing. Marcial Ganoza Borja Asunto : Día no laborable Fecha : San Miguel, 29 de agosto de Por medio del presente se les recuerda que por disposición Oficial, el día jueves 30 de agosto es no laborable, ya que se considera feriado, debido al día de santa Rosa de Lima (30 de agosto) Reanudaremos labores el viernes 31 de agosto en los horarios e instalaciones de costumbre. Solicitamos a los jefes de área coordinar a sus equipos de trabajo y para prevenir cualquier contingencia. Atentamente, Ing. Marcial Ganoza Borja Jefe de Recursos Humanos

9 RECOMENDACIONES: 1.- La palabra MEMORANDO debe escribirse en la parte central superior de la hoja 2.- Deben dejarse de dos a cuatro espacios debajo de la palabra MEMORANDO, según la extensión del mensaje. 3.-.- En el texto es preferible usar espacio sencillo. 4.- Como en cualquier documento, se usa doble espacio para separar un párrafo de otro. 5.- Aún cuando no hay un formato universal, es conveniente que cada organización diseñe su hoja o papel para memorando. Recuerde que a este tipo de comunicación también se le llama media carta, por ser una de sus características que el texto inicia en la mitad de la hoja.

10 GRACIAS