Nacional Financiera, tu brazo derecho. NOVIEMBRE, 2015 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y.

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1 Nacional Financiera, tu brazo derecho. NOVIEMBRE, 2015 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. Coordinación General de Archivos

2 Nacional Financiera, tu brazo derecho. EN BASE A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y EN ESPECÍFICO AL APARTADO SÉPTIMO TRANSITORIO DE LOS MISMOS; PRESENTAMOS LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA QUE DA CUMPLIMIENTO A ESTE PUNTO: A) INFORME SITUACIONAL B) CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Coordinación General de Archivos

3 Nacional Financiera, tu brazo derecho. JUSTIFICACIÓN CONFORME A LA REVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL INFORME Y CALENDARIO INSTITUCIONAL INICIAL DE OBLIGACIONES Y CON BASE, EN EL ARTÍCULO SÉPTIMO TRANSITORIO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL; SE REALIZA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS MISMOS CONSIDERANDO EL MODELO ESTABLECIDO E IMPLEMENTADO DEL SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS; ADICIONAL A CONTAR CON LOS CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA QUE IMPACTAN EN LAS ÁREAS RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES. Coordinación General de Archivos

4 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos A) INFORME SITUACIONAL INFORME DE LA SITUACIÓN QUE GUARDA EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, EN NACIONAL FINANCIERA S.N.C.

5 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Obligaciones Nombramientos y Designaciones Creación de : Cuadro General de Clasificación Catálogo de Disposición Documental Calendario Institucional e Informe Situacional Guia Simple de Archivos Inventario General Designaciones Responsable de Archivo de Concentración Responsable de Archivo Histórico Presentación de Lineamientos Presentación de Estratégias Levantamiento de información Verificación de Acervos Análisis de información Creación de Productos Designación de Enlaces por Dirección General Adjunta y de Responsables de Archivos de Trámite por Unidad Administrativa (Dirección de Área) Coordinador de Archivos Director General Cumplimiento Responsables de Archivos de Trámite Coordinación General de Archivos Obligaciones y Cumplimiento 2004

6 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Inventario General de Series Documentales anteriores al 12 de junio de 2003 Cuadro General de Clasificación Archivística Catálogo de Disposición Documental Octubre Diciembre Calendario Institucional Informe de Cumplimiento Noviembre El Fondo Nacional Financiera, S.N.C., creó estos instrumentos de Consulta y Control Archivístico, basado en las atribuciones y funciones de la Institución, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 29 oct. 31 dic. 30 nov. Se cumplió lo establecido en el artículo séptimo transitorio de los Lineamientos, calendarizando las actividades realizadas y los compromisos a llevar a cabo dentro de los siguientes ejercicios. Se elaboró el Inventario General por Series Documentales, en base a las series reportadas por cada Unidad Administrativa en base a sus funciones y atribuciones, describiendo el contenido documental de las mismas. Obligaciones / Instrumentos Cumplimiento NOTA: LA ACTUALIZACIÓN DE DICHOS INSTRUMENTOS SE LLEVA A CABO EN FORMA PERMANENTE Y CONFORME A LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN LOS LINEAMIENTOS. Coordinación General de Archivos Obligaciones y Cumplimiento 2004

7 Nacional Financiera, tu brazo derecho. La Guía Simple es el instrumento de Nafin que describe los acervos documentales de las Unidades Administrativas y los datos generales de los Reponsables de Archivo de Trámite designados; dicha guía se publicó en el portal Institucional el 31 de diciembre de 2004, en cumplimiento con el Lineamiento cuarto transitorio. Actualmente se encuentra en proceso de elaboración el Inventario General por Expedientes de la Institución, conforme a las estrategias y plan de trabajo establecido en la Institución. 31 dic. En proceso 28 feb. Se entregó al Archivo General de la Nación (AGN) el Catálogo de Disposición Documental de la Institución conforme lo establecido en los Lineamientos y Guía publicada por el AGN. Enero Febrero Guía Simple de Archivo Catálogo de Disposición Documental Actualizado en soporte electrónico Inventario General de Expedientes a partir del 12 de junio de 2005 a la fecha Obligaciones / Instrumentos Cumplimiento Enero NOTA: LA ACTUALIZACIÓN DE DICHOS INSTRUMENTOS SE LLEVA A CABO EN FORMA PERMANENTE Y CONFORME A LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN LOS LINEAMIENTOS. Coordinación General de Archivos Obligaciones y Cumplimiento 2004

8 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos Conformación del Sistema Integral de Archivos Diseño y conformación del Sistema Integral de Archivos que controlará todo el ciclo vital del documento

9 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Cumplimiento de la LFTAIPG La Institución cumplió con las obligaciones que imponen la Ley Federal de Archivos y su Reglamento, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento, así como los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de Administración Pública Federal. Destacan por el valor que añaden a la organización y conservación de la documentación institucional, los siguientes logros: Actualización del Inventario General por Expedientes. Instrumentación y ejecución del Programa de Transferencias Primarias. Rediseño de flujos documentales. Programa de Depuración de Archivos. Inventario general por expedientes Atención a Oficinas en el Interior. Coordinación General de Archivos Informe 2015

10 Nacional Financiera, tu brazo derecho. B) CALENDARIO DE ORGANIZACIÓN CALENDARIO DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES B1) Elaboración de Criterios, Políticas y Manual de Procedimientos Archivísticos B2) Organización de Archivos de Trámite B3) Organización del Archivo de Concentración B4) Organización del Archivo Histórico Coordinación General de Archivos

11 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos Calendario de Organización

12 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos Calendario de Organización

13 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos Calendario de Organización

14 Nacional Financiera, tu brazo derecho. Coordinación General de Archivos Calendario de Organización