TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS -CONFERENCIA- Prof.: Lic. Félix Geovany López Castillo.

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1 TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS -CONFERENCIA- Prof.: Lic. Félix Geovany López Castillo

2 CONCEPTO. Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo contable o el año fiscal de la empresa, es decir, que los activos fijos se compraron con la finalidad de ser utilizado en las operaciones de la empresa y no para ser vendidos. Ejemplo: Equipos de las plantas de producción Camión para distribución de productos. Edificio donde está instalada la empresa. Terreno que posea la empresa para realizar sus operaciones. Equipo de oficina. Mobiliario de oficina.

3 REGISTRO DE LOS ACTIVOS FIJOS. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Ejemplo: Compra de vehículo para la distribución de sus productos por valor de 600,000.00 al contado. Detalle Debe Haber Equipos de reparto 600,000.00 Efectivo caja y banco 600,000.00 Registro compra de vehículo de carga para transportación

4 REGISTRO DE LOS ACTIVOS FIJOS. La empresa X, compro un calentador industrial para la fábrica por valor de 400,000.00, pago de transporte por 20,000.00, instalación 45,000.00 al contado. Detalle Debe Haber Equipos y maquinarias 465,000.00 Efectivo caja y banco 465,000.00 Registro compra de calentador para la fábrica de producción XXX

5 Concepto de depreciación: Se entiende por depreciación el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la empresa. Su propósito es comparar este gasto contra el ingreso durante la vida útil del activo, no es un proceso de valuación. Las empresas no registran la depreciación sobre la base de avalúos de sus activos fijos hechos al final de cada periodo, en lugar de ello, asignan el costo del activo a los periodos de su vida útil, sobre la base de un método de depreciación especifico. La depreciación no significa que el negocio aparte efectivo para reponer los activos cuando queden totalmente depreciados. La depreciación acumulada es la parte del costo del activo fijo que ya se ha registrado como gasto.

6 Medición de la depreciación: para medir la depreciación de un activo fijo se debe conocer. El costo o valor del activo La vida útil estimada El valor residual estimado El costo de un activo fijo incluye: el precio neto pagado por él, más todos los gastos pagados para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. Vida útil estimada: es la duración del servicio que la empresa espera recibir del activo. Se puede expresar en años, unidades de producción, horas de trabajo, kilómetros recorridos u otras medidas. Valor residual estimado: también conocido como valor de desecho, valor de mercado o valor de salvamento, es el valor efectivo estimado del activo al final de su vida útil.

7 Método de línea recta (MLR): En el método de línea recta a cada año o periodo de uso del activo se le asigna un importe igual de depreciación. La fórmula para la depreciación en línea recta es la siguiente: MLR = Costo – Valor residual= Costo – valor residual Vida útil en años Vida útil en meses

8 Método de las unidades de producción (MUP): En el método de las unidades de producción (MUP), se asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de la producción fabricada o utilizada por el activo fijo. El costo depreciable se divide entre la vida útil en unidades para determinar este importe. Este gasto de depreciación por unidad se multiplica por el número de unidades de producción en cada periodo para calcular la depreciación de éste. Fórmula para el cálculo del MUP. MUP = Costo del activo – Valor residual = Costo / unidad producida Vida útil en unidades

9 Método del doble saldo decreciente (MDSD): El doble saldo decreciente es uno de los métodos de depreciación acelerada. Cancela un importe relativamente mayor del costo del activo cerca del inicio de su vida útil en comparación con el método de línea recta. Este método calcula de depreciación anual multiplicando el valor en libros del activo por un porcentaje constante que es dos veces la tasa de depreciación en línea recta. Este método se calcula en la siguiente forma: Se calcula la tasa de depreciación anual en línea recta. La tasa encontrada se multiplica por 2, para encontrar la tasa del doble saldo decreciente. La tasa DSD, se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del periodo (costo menos depreciación acumulada). Al calcular la depreciación por el MDSD, no se toma en cuenta el valor residual del activo, excepto en el último año. El importe de la depreciación en el último año, es el importe necesario para reducir el valor en libros del activo a su valor residual.

10 Método de la suma de los dígitos de los años (MSDA): Este es otro de los métodos acelerados; la depreciación se calcula multiplicando el costo depreciable del activo por una fracción aritmética; en la que el denominador es igual a la suma de los dígitos de los años y el numerador de la fracción son cada uno de los años en su orden inverso. El numerador va a estar formado de la forma siguiente: 1er año = 5 / 15 2do año = 4 / 15 3er año = 3 / 15 4to año = 2 / 15 5to año = 1 / 15

11 Registro venta de activo fijo: Afectamos la cuanta del ingreso del dinero, luego la cuenta de ingresos ya que realizamos una venta, crédito a la cuenta de activo fijos para retirar de nuestra contabilidad el bien, débito a la cuenta de Dep. Acum. Equipos de transporte para cerrar la depreciación del activo que se ha vendido y por último afectamos la cuenta de Otros costos de ventas ya que el valor en libro que tenía el activo pasa a ser su costo como producto disponible para la venta. Es importante mencionar que las cuentas denominadas (Otros) son para registrar las operaciones que no forman parte de las operaciones normales de la empresa, como es el caso de las ventas de activos fijos, el valor total de esa venta está en otros ingresos y el costo de esa venta que es el valor en libro del activo llevado a Otros costos de ventas, de manera que esta operación quedará dentro de las partidas no operacionales.

12 Tratamiento de los activos retirados de le empresa pero no de la contabilidad: Algunas empresas retiran activos y olvidan darlos de baja en la contabilidad. El retiro de los activos suele darse por obsolescencia, donación o pérdida. Si el activo no se retira contablemente, legalmente seguirá existiendo. Información contable y financiera no real. Al figurar contablemente un activo que ya no existe, no se genera renta (escudo fiscal).

13 Baja de un Activo Fijo: Calculo de Depreciación Acumulada DescripciónValor Valor original de la inversión235,000.00 Depreciación anual47,000.00 Meses de un ejercicio12.00 Depreciación mensual3,916.67 N° de meses de uso completo 25.00 Depreciación acumulada97,916.67 Calculo del Valor en Libros DescripciónValor Valor original de la inversión235,000.00 Depreciación acumulada97,916.67 Valor en libros137,083.33 Utilidad o Perdida en Venta de Activo Fijo DescripciónValor Precio de Venta145,000.00 Valor en libros137,083.33 Utilidad en Venta de Activo Fijo7,916.67

14 -1a- Por la venta :. Bancos166,750.00 Ingresos por Venta de Activo Fijo145,000.00 IVA por pagar 21,750.00 166,750.00 Depreciación Acum. Equipo De Transporte97,916.67 Costo por venta de Activo Fijo137,083.67 Equipo de Transporte235,000.00 -1b- Por el registro de la baja del Activo Fijo.

15 -1a- Por la venta :. Ingresos por Venta de Activo Fijo145,000.00 Costo por Venta de Activo Fijo137,083.617 Utilidad en Venta de Activo Fijo 7,916.67 145,000.00 -1c- Por el registro de la utilidad o perdida contable en Venta de Activo Fijo.

16 MUCHAS GRACIAS