AVANCE COMPROMISOS. COMPROMISOS N° ACT A Compromisos Respons able fecha de cumplimien to Actividades Realizadas Verificacion de evidencias Acta 20 de.

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1 AVANCE COMPROMISOS

2 COMPROMISOS N° ACT A Compromisos Respons able fecha de cumplimien to Actividades Realizadas Verificacion de evidencias Acta 20 de 25/05/2015 Realizar cronograma de trabajo de acuerdo a las 10 actividades mensuales que se deben realizar para cumplir con el indicador MPA1-P1-02 Yenny Patricia 25/05/2015 X Se remitio por correo electronico el cronograma de jornadas aseo previstas a realizar el ultimo jueves de cada mes. Correo electronico enviado por Yenny Patricia Gomez el 26/05/2015 Semanalmente un tips para el cumplimiento de los indicadores Adela Torres Semanal Se envío el boletín numero 1 y 2 de gestión de indicadores, se realizo cuadro resumen y se envío como ayuda didáctica, se ha venido prestando acompañamiento para identificar las inconsistencias en los resultados de los indicadores reportados. Correo electronico de Adela Torres Castro Enviar correo pidiendo se reevalúe la meta del indicador de condiciones inseguras Jairo Méndez 29/05/2015 X Se remitio correo con la solicitud a Sandra del Pilar Rojas Correo de Jairo Mendez Bernal Enviar estudios previos a jurídica para contrato ambiental Ingrid Aponte 05/06/2015 X Se suscribió contrato el día 23/06/2015 Contrato Enviar alertas los primeros 10 días del mes -Los defensores no pueden enviar el día que se vence para prorroga se debe enviar como mínimo 15 días antes.- Padrinos SIM Mensual Se viene realizando seguimiento semanal Correos electronicos de padrinos Devolver los contratos enviados para liquidación que tengan errores. Jurídica29/05/2015 X Se realizo devolución de todos los contratos de primera infancia ya que se presentaron errores como: No revisaron los informes, faltan firmas, no se colocan los números de folios, faltan certificaciones, los certificados no tienen firmas de supervisor, hay adiciones y reducciones con firmas escaneadas. Se realizo liquidación de 21 contratos en el bimestre de mayo y junio. Informe presentado en comité estratégico como consta en el Acta 25 de 30 de junio

3 COMPROMISOS N° ACT A Compromisos Responsabl e fecha de cumplimi ento Actividades Realizadas Verificacion de evidencias Acta 25 de 30/06/2015 Revisar si se tienen necesidades para emergencia de vulnerabilidad o para utilizarlo en dotación. Asistencia Técnica-Ofelia 30/07/2015 En comité estrategico del 24/07/2015 se les solicita a las coordinadora zonales nuevamente esta informacion y de acuerdo a compromiso se envia correo recordando. Correo enviado por Ofelia Fernandez el 28/07/2015 Devolver saldo de proyecto 13 Noraima Alvarez 15/05/2015 X Se realizo devolucion por 1'395.514 Correo enviado por Noraima Alvarez del 15/07/2015 (Acta 28 de 14/07/2015) Ajustar estudios previos de orientación para la vida Maria Fernanda Vesga 10/07/2015 X Se corrigieron y se enviaron al comité de contratacion el 14 de julio y una vez aprobados se radicaron y el dia 30 de julio se publicaran en el SECOP. Radicado 53817 de 23/07/2015 Enviar información para la revisión por dirección a grupos y centros zonales Gloria Zambrano 02/07/2015 X Se envio informacion para revisin por direccion el dia 01/07/2015 Correo electronico enviado por Gloria Zambrano Hacer seguimiento a compromisos de CESPA del anterior comité PARD Eymar Silva10/07/2015 X Se esta realizando seguimiento semanal Correos electronicos de los padrinos. Elaborar nueva acta de PARD Eymar Silva- Nohora Yamile Vargas 10/07/2015 X Se elaboraron las nuevas actas de compromiso de los defensores Correos electronicos de 15/07/2015 Capacitar el equipo de supervisión de primera infancia sobre revisión de cláusulas épico para inspección a unidades de servicio Profesional Ambiental y Syso 15/07/2015 X Se hablo con la supervisora de primera infancia para concertar la fecha de la capacitacion pero manifiesta que el equipo se encontraba muy ocupado por lo que no ha sido posible programar la capacitacion. Generar acción de mejora a la sede nacional por el mantenimiento de los aires (condiciones inseguras) Gloria Zambrano y administrativa 15/07/2015 X No se genera en vista que de la sede se puso recursos para el mantenimiento de los aires y para arreglos locativos. Realizar SNC por el indicador % de bienes recibidos por VH, V, y M Gloria Zambrano y administrativa 15/07/2015 X No se genera en vista que en el reporte de los indicadores con corte al mes de junio ya se subsano el inconveniente y se refleja en el indicador que como la regional no ha recibido bienes por estos conceptos aparece como NA