Jornada de Presentación de Componentes Tecnológicos 7 de abril de 2005.

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1 Jornada de Presentación de Componentes Tecnológicos 7 de abril de 2005

2 Situación actual de w@ndA Componentes Tecnológicos Trew@ w@rdA Niw@ @rchivA Buses de Conexión

3 Decreto Sociedad del Conocimiento e-Europe 2005 i@landalus Plan Director de Organización para la Calidad de los Servicios Aprobado en Consejo de Gobierno en Junio de 2002 Programa de Normalización, Racionalización y Simplificación de Procedimientos Programa de Creación de un Sistema Integrado de Gestión de Expedientes Presentado en Octubre de 2003

4 Construir un marco homogéneo de tramitación de expedientes en la Administración de la Junta de Andalucía OBJETIVO

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6 Lo que se ha hecho….. ¿Qué es una Familia? Agrupación no arbitraria de procedimientos bajo el criterio de similitud en el esquema básico de tramitación, documentación de entrada y salida e información. ¿Qué contiene una Familia? Un esquema simplificado de los procedimientos, incluyendo su tramitación, documentación de entrada y de salida, información básica para la tramitación e información a proporcionar al ciudadano. ¿Para qué sirve una Familia? Los Procedimientos se generarán a partir de la definición de la Familia a la que pertenezcan añadiendo sus particularidades. Cada Familia es susceptible de una normativa reguladora específica. Guías de Tramitación de Familias

7 Los resultados 22 Mesas de Trabajo. 6 reuniones de seguimiento. 104 participantes. 19 Familias de Procedimientos. 12 Subprocedimientos reutilizables. Las podéis encontrar en pluton….

8 Lo que se está haciendo….. A partir de la definición de las Guías de Tramitación de Familias Empezamos por la Familia 2: Procedimientos de Subvenciones, Ayudas, Becas y Premios Estamos en: Consejería de Cultura Consejería de Salud Consejería de Gobernación Instituto Andaluz de la Juventud Guías de Tramitación de Procedimientos Reglamento General de Subvenciones

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10 Tramitador J.A. Tramitadores existentes Junta de Andalucía BUS DE CONEXIÓN BUSDECONEXIÓNBUSDECONEXIÓN CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS INFORMACIÓN DE GESTIÓN COMPONENTE DE PRESENTACIÓN Y FIDELIZACIÓN DOMINIO SEMÁNTICO BUSCONEXIONBUSCONEXION OTRASADMONESOTRASADMONES METODOLOGÍA COMPONENTE DE DEFINICIÓN COMPONENTE DE TRAMITACIÓN PAD COMPONENTE DE CONECTIVIDAD EXTERNA COMPONENTE DE CONECTIVIDAD INTERNA N2 COMPONENTE DE CONECTIVIDAD INTERNA N1 COMPONENTE DE GESTIÓN COMPONENTE DOCUMENTAL INFORMACIÓN DE TRAMITACIÓN REFERENCIA DOCUMENTOS COMPONENTE DE TRANSFORMACIÓN COMPONENTE DE ALMACENAMIENTO Archivo expedientes J.A. COMPONENTE DE ARCHIVO

11 SS Organización Divulgación del proyecto Constitución Comité de Seguimiento Constitución Grupos Usuarios Constitución Comisiones Técnicas Definición Definición Dominio Semántico Guías de Tramitación de Familias Guías Tramitación Procedimientos Metodología Normativa Diseño Sistema de Gestión Desarrollo e implantación Herramienta de Definición Herramienta de Almacenamiento Herramienta de Tramitación Herramienta de soporte Documental Herramienta de Presentación y Fidelización Sistema de Gestión Conectividad interna N1 Conectividad interna N2 Conectividad externa Administración y gestión Coordinación del Proyecto Control de Calidad Organización Divulgación del proyecto Constitución Comité de Seguimiento Constitución Grupos Usuarios Constitución Comisiones Técnicas Definición Definición Dominio Semántico Guías de Tramitación de Familias Guías Tramitación Procedimientos Metodología Normativa Diseño Sistema de Gestión Desarrollo e implantación Herramienta de Definición Herramienta de Almacenamiento Herramienta de Tramitación Herramienta de soporte Documental Herramienta de Presentación y Fidelización Sistema de Gestión Conectividad interna N1 Conectividad interna N2 Conectividad externa Administración y gestión Coordinación del Proyecto Control de Calidad Sub-proyectosSub-proyectos OO 200320032004200420052005 NNDDEEFFMMAAMMJJXXAASSOONNDDEEFFMMAAMMJJXXAASSOONNDD 1 2 34

12 Estado Actual del Plan de Acción Terminados Dominio Semántico (GuadalTel) Definición de Metodología de Trabajo (DMR Consulting) Guías de Tramitación de Familias (PriceWaterHouseCoopers) En ejecución Control de Calidad de los proyectos w@ndA (DMR Consulting) Guías de Tramitación de Procedimientos (PriceWaterHoseCoopers) Componente de Definición y de Tramitación (GuadalTel-Novasoft) Componente de Almacenamiento (Sadiel) Componente Documental (IECISA) Componente de Archivo (Sadiel) Buses de Conexión (GFI) Pendiente Componente de Presentación y Fidelización. Componente de Gestión

13 Tramitador J.A. Tramitadores existentes Junta de Andalucía BUS DE CONEXIÓN BUSDECONEXIÓNBUSDECONEXIÓN CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS INFORMACIÓN DE GESTIÓN COMPONENTE DE PRESENTACIÓN Y FIDELIZACIÓN DOMINIO SEMÁNTICO BUSCONEXIONBUSCONEXION OTRASADMONESOTRASADMONES METODOLOGÍA Model@ (GuadalTel-Novasoft) Trew@ (GuadalTel-Novasoft) PAD Bus Conexión Ext (GFI) Bus Conexión N2 (GFI) Bus Conexión N1 (GFI) COMPONENTE DE GESTIÓN w@rdA (IECISA) INFORMACIÓN DE TRAMITACIÓN REFERENCIA DOCUMENTOS COMPONENTE DE TRANSFORMACIÓN Niw@ (SADIEL) Archivo expedientes J.A. @rchivA (SADIEL)

14 Trew@ (GUADALTEL-NOVASOFT) w@rdA (IECISA) Bus de Conexión (GFI) PRIMITIVAS: Guardar Documento Sustituir Documento Borrar Documento Recuperar Documento Nueva versión doc..... XML MENSAJES: Documento guardado Documento sustituido Documento borrado Documento Documento versionado... Entorno de cada Organismo Niw@ (SADIEL) Entorno CJAP APIAPI ESTRUCTURA FUNCIONAL CONECT. WS: Servicio 1 Servicio 2... Servicio N PRIMITIVAS: Guardar Procedimiento Sustituir Procedimiento Borrar Procedimiento Recuperar Procedimiento Insertar información TRAM Insertar información DOC Insertar información CIUD Obtener CIUD Obtener informacion DOC.... MENSAJES: Proc. guardado Proc. sustituido Proc. borrado Información insert. Documento...... CPR IG ITA RDP MENSAJES: Documento... PRIMITIVAS: Obtener Doc.... Trew@-w@rdA-Niw@

15 Trew@ (GUADALTEL-NOVASOFT) w@rdA (IECISA) Bus de Conexión (GFI) PRIMITIVAS: Guardar Documento Sustituir Documento Borrar Documento Recuperar Documento Nueva versión doc..... XML MENSAJES: Documento guardado Documento sustituido Documento borrado Documento Documento versionado... Entorno Organismo X Entorno CJAP CONECT. WS: Servicio 1 Servicio 2... Servicio N CON. JDBC/COM: Servicio 1 Servicio 2.... Servicio N PRIMITIVAS: Iniciar Procedimiento Recuperar estado Proc..... Trew@ (GUADALTEL-NOVASOFT) w@rdA (IECISA) PRIMITIVAS: Guardar Documento Sustituir Documento Borrar Documento Recuperar Documento Nueva versión doc..... XML MENSAJES: Documento guardado Documento sustituido Documento borrado Documento Documento versionado... Entorno Organismo Y MENSAJES: Proc. inciado Proc. finalizado Estado Proc.... Trew@-Trew@

16 Trew@ (GUADALTEL-NOVASOFT) w@rdA (IECISA) Bus de Conexión (GFI) PRIMITIVAS: Guardar Documento Sustituir Documento Borrar Documento Recuperar Documento Nueva versión doc..... XML MENSAJES: Documento guardado Documento sustituido Documento borrado Documento Documento versionado... Entorno Organismo XEntorno CJAP CONECT. WS: Servicio 1 Servicio 2... Servicio N PRIMITIVAS: Archivar Procedimiento Recuperar Proc. Archivado.... @rchivA (SADIEL) w@rdA (IECISA) PRIMITIVAS: Guardar Documento Recuperar Documento.... XML MENSAJES: Documento guardado Documento... Entorno Organismo Y MENSAJES: Proc. Archivado Datos Proc.... Trew@-@rchivA

17 Todos los proyectos están en: fraw@ (Fondo de Resultados de Actuaciones en w@ndA) pluton-> w@ndA -> fraw@ Usuario: wanda Passwd: wanda