Sistema de Gestión de la Cartera de Proyectos (PPMS por sus siglas en inglés) PREVAL www.preval.org.

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1 Sistema de Gestión de la Cartera de Proyectos (PPMS por sus siglas en inglés)
PREVAL

2 Introducción El RIMS es el marco adoptado por el FIDA para medir los resultados y el impacto de los proyectos. Los proyectos deben informar anualmente los resultados de 1er y 2do nivel del RIMS Para los resultados de 2do nivel se ha instaurado un enfoque basado en calificaciones Armoniza la presentación de informes del RIMS con los procesos de supervisión y evaluación

3 Indicadores comunes seleccionados
Introducción Indicadores comunes seleccionados (a excepción de los indicadores de impacto) serán remitidos anualmente por los proyectos al FIDA. Informará los datos del último año del proyecto (es decir: enero - diciembre). La información requerida de los indicadores será con valores anuales y acumulativos (objetivos y logros del proyecto)

4 Panorámica de los resultados de 1 y 2 nivel
RESULTADOS DE 1ER NIVEL RESULTADOS DE 2DO NIVEL RECURSOS NATURALES (TIERRA Y AGUA) 14 indicadores 5 indicadores TECNOLOGIAS Y PRODUCCIÓN AGRICOLAS 7 indicadores 2 indicadores SERVICIOS FINANCIEROS RURALES 9 indicadores 3 indicadores MERCADOS 6 indicadores 4 indicadores DESARROLLO DE EMPRESAS Y EMPLEO PROGRAMACION DE POLITICAS Y COMUNIDADES INFRAESTRUCTURA SOCIAL ALCANCE TOTAL

5 Selección de los resultados de 1 y 2 nivel
Se efectúa en función de las características de cada proyecto Los indicadores deben estar agrupados conforme a los componentes del proyecto Se puede utilizar el ML del proyecto para orientar la elección de los resultados de 1 y 2 nivel

6 Ejemplo de resultados del RIMS

7 Ejemplo de resultados del RIMS

8 Medición de los resultados 1er nivel
El manual da orientaciones sobre cada uno de los indicadores considerando: Las definiciones de cada indicador, para que sea entendido por todos/as Consejos Prácticos indican posibles formas de recopilar y analizar los resultados Ejemplos prácticos de cómo calcular y comunicar los resultados Indicadores asociados

9 Ejemplo Indicador 1.1.1 Personas capacitadas en gestión de infraestructura Definición: Es el número de hombres y mujeres que participaron en actividades de capacitación llevadas a cabo durante el periodo de información. Personas capacitas en técnicas de gestión o mantenimiento de infraestructura rural Resultados conexos: 1.1.5 Tierra con sistema de riego construido o rehabilitados 1.1.7 Sistema de recolección del agua de lluvia construidos o rehabilitados 1.1.8 Estanques piscícolas construidos o rehabilitados

10 Ejemplo de cómo informar
Este año se capacitó a 10 personas (mujeres), frente a 100 que se tenia programado. El primer año se capacitó a 100 personas (mujeres también). POA 2007 Ejecutado % del POA Eval. Ex ante Acumulado % de la Eval. ex ante Personas capacitadas en gestión de infraestructura Total 100 10 10% 500 110 22% Mujeres 50 20% 250 44% Hombres 0%

11 Medición de los resultados 2do nivel
Corresponde a los cambios en mediano plazo que ha alcanzado el proyecto Recogen en que medida las actividades del proyecto consiguieron alcanzar los resultados previstos – evaluación de la eficacia- y la probabilidad que los beneficios de las iniciativas sean sostenibles una vez concluido el proyecto – evaluación de la sostenibilidad Método de medición: el logro de los resultados de 2 nivel se mide mediante una escala de calificación

12 Escala de calificación de los resultados 2do nivel
Puntaje Evaluación de la eficacia Evaluación de la sostenibilidad 1 Muy Insatisfactorio: Es muy improbable que se alcance los resultados previstos. Estudiar la cancelación del componente/producto. Escasísima: No se da ninguno de los factores sustentadores. Es muy improbable 2 Insatisfactorio: No se han alcanzado los resultados previstos. Aplicar medidas correctivas Escasa: Apenas se da algunos de los factores sustentadores. 3 Moderadamente Insatisfactorio: se ha alcanzado los RP en medida limitada. Correcciones para mejorar desempeño Modesta: Existen algunos factores sustentadores pero no basta 4 Moderadamente Satisfactorio: se ha alcanzado parcialmente los RP. Efectuar modificaciones para mejorar desempeño Moderada: Se dan algunos factores sustentadores, pero se precisa mas apoyo 5 Satisfactorio: Se han alcanzado los RP Firme: Existen los factores sustentadores mas importantes 6 Muy Satisfactorio: Se han superado los RP. El enfoque es una práctica idónea Muy Firme: Existen todos los factores sustentadores para asegurar sostenibilidad

13 Escala de calificación de los resultados 2do nivel
La calificación deberá efectuarse fundándose en datos e información específicos del proyecto Se deben escoger los métodos para medir los resultados de 2do nivel mas apropiados para el contexto local y las circunstancias del proyecto La metodología para evaluar los resultados de 2do nivel es flexible y puede consistir en una combinación cualitativa, cuantitativa. El sistema de SyE es la fuente primordial de la información utilizada para determinar la calificación

14 Información para evaluar los resultados 2do nivel

15 Presentación de informes de los resultados 2do nivel
Se informa de los resultados de 2do nivel cuando se lleve a cabo la evaluación de medio término Actualizar anualmente la calificación fundándose en las nuevas pruebas e información recopilada En algunos casos los resultados pueden estar disponible antes de la mitad de periodo El FIDA alienta a que evalúen con franqueza los resultados tomando en cuenta la información disponible.

16 Ejemplo Indicador 2.1.1 Eficacia de los programas de gestión y conservación de los recursos naturales Definición: Es la evaluación del grado en que las iniciativas del proyecto orientadas a proteger o mejorar los recursos naturales (tierras, agua, suelo, bosques, etc.) han alcanzado los resultados previstos consistentes en: la transformación de la tierras degradadas, las disminución de la reforestación, la adopción de prácticas inocuas para el medio ambiente, etc. Consejos Operacionales: Se puede basar en conclusiones de estudios especiales, los ejercicios de cartografía, los SIG, Fotografías (antes y después), Visitas sobre el terreno. Los usuarios y las autoridades locales pueden facilitar información útil acerca de los cambios

17 Evolución del resultado de 2 nivel
Ejemplo Evolución del resultado de 2 nivel Año 3 Año 4 Año 5 Eficacia de los programas de gestión y conservación de los RRNN 3 4 Indicadores sustentadores Situación inicial Objetivo RIMS: Campesinos que han adoptado las tecnologías recomendadas - 2000 1000 1200 RIMS: Ha. de tierras mejoradas 500 600 800 Tasa media de deforestación 5% 0.5% 2% n.a

18 Presentación de informes RIMS
1. Comunicación de resultados de 1er nivel Se comunican anualmente El primer informe al final del año calendario Existe un formato de presentación del informe 2. Comunicación de los resultados de 2do nivel Se comunica conforme a una escala de calificación de 1 a 6 Se debe incluir las pruebas sustentatorias utilizadas para las evaluaciones, señalando la metodología y la fuente utilizada Se comunica a partir de la evaluación de medio término y a partir de ella anualmente

19 Reporte anual (Formato PPMS)

20 Formato 1er nivel Alcance total Periodo Acumulado Resultados Unidad
POA 2007 Ejecutado % del POA Eval. Ex ante % de la eval. ex ante Alcance total COMPONENTE SUB COMPONENTE

21 Formato 2do nivel COMPONENTE SUBCOMPONENTE RESULTADOS CALIFICACIÓN

22 Formato 3er nivel INDICADOR UNIDAD Inicial Medio Término Final META

23 EJERCICIO SOBRE FORMATO PPMS
Trabajo en grupos EJERCICIO SOBRE FORMATO PPMS Cada uno de los proyectos se reúne y llena la matriz PPMS considerando: 1. Resultado de primer nivel Identificar dos indicadores de alcance total Tomando en consideración un componente de su proyecto identificar tres indicadores de 1er nivel y llenar la matriz 2. Resultado de segundo nivel Tomando en consideración el componente anterior identificar dos indicadores de 2 nivel y llenar la matriz 3. Resultado de tercer nivel En la matriz identificar los indicadores ancla y llenar la matriz correspondiente