Proceso de Contratación Pública MCE Abril de 2015 1.

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1 Proceso de Contratación Pública MCE Abril de 2015 1

2 2 Etapas del proceso de contratación pública Planificación de la Contratación Ejecución de la contratación Cierre de la contratación 1 1 2 2 3 3

3 3 Planificación de la Contratación Emisión Certificación del POA CGP Emisión Certificación PAC Emisión Certificación Presupuestaria Solicitud de Cotizaciones Elaboración de TDR’s o Especificaciones Técnicas Solicitud de la Contratación DA DF 2 días 1 día Revisión de TDR’s / Especificaciones Técnicas 1 día “x” días UC UR “y” días UR 1 día UR “x” días UR Análisis preliminar de los servicios o productos Elaboración de pliegos Emisión de la resolución de inicio Aprobación de la contratación DA 2 días 1 día UC 10 días 1 1 Informe de Necesidad UR “z” días 1 día

4 4 Propuesta de mejora Acciones de orden jerárquico superior Contratación de contraparte Administrativa por Subsecretaria. Institucionalizar espacios de coordinación para evaluación del avance del 1 1 Emisión de formatos y esquemas estándar para los documentos generados por etapa del proceso de compras y por tipo de proceso de contratación. Socializar a las contrapartes responsables de los procesos los formatos de Quipux y de Informes. Inducción en la elaboración y tipos de TDR’s y de los procesos de compras según SERCOP Difusión y socialización del flujo del proceso definitivo a las unidades Acciones de orden Técnico operativo

5 5 Ejecución de la contratación Ejecución del proceso en el Portal de Compras Públicas UR UC Resolución de Adjudicación Solicitud y entrega de garantías del Proveedor CJ Elaboración del Contrato Depende del tipo de proceso 2 días Mínimo: 4 días Máximo: 15 días Mínimo: 3 días Máximo: 6 días Tiempos portal + 9 días 2 2

6 Tiempo requerido en el Portal por tipo de contratación 6 TIPO DE CONTRATACIÓN TIEMPOS EN EL PORTAL TIEMPOS MÍNIMOS TIEMPOS MÁXIMOS Catálogo Electrónico24 Subasta Inversa Electrónica Bienes y Servicios normalizados 1625 *Menor Cuantía Bienes y Servicios normalizados y no normalizados 811 Cotización Bienes y Servicios normalizados y no normalizados 1839 Licitación Bienes y Servicios normalizados y no normalizados 2861 Consultoría Contratación Directa1018 Consultoría Lista Corta2352 Consultoría Concurso Público2862 Ferias Inclusivas1617 Certificado de Producción Nacional77 *Régimen Especial55

7 7 Cierre de la contratación Entrega de bien/servicio PC Entrega de facturas Gestión de Pago UR DF Acta de Entrega Recepción PARCIAL/DEFINITIVA AC Autorización del gasto y solicitud de pago AG 1 día Depende del cronograma de entrega del producto conforme se establece en el contrato. 3 días 3 3 1 día Informe de Conformidad Cierre Proceso en el PORTAL AC / UCP

8 8 Cierre de la Contratación 1.Para el caso de consultorías, análisis y estudios, se recomienda que la unidad requirente realice el análisis expost del impacto y aplicabilidad y uso de los productos y /o servicios contratados. 3 3 Propuesta de mejora

9 9 Próximos pasos Aprobación del flujo de procesos Difusión del proceso Definitivo de Compras Públicas Monitoreo y Medición de la mejora del proceso Generación de alertas y ejecución del plan de contingencia Unidad de Compras y UR Dirección de Seguimiento y Procesos Dirección de Seguimiento Viceministerio