Convocatoria 2007. ASPECTOS A TENER EN CUENTA FONDOS PUBLICOS y GESTION de estos fondos. CENTROS AUTORIZADOS a los que se les reconoce una trayectoria.

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1 Convocatoria 2007

2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA FONDOS PUBLICOS y GESTION de estos fondos. CENTROS AUTORIZADOS a los que se les reconoce una trayectoria y una experiencia en las especialidades aprobadas TRABAJADORES/AS OCUPADOS/AS que acuden a los cursos realizando un esfuerzo después de su jornada laboral, y que buscan conseguir un objetivo CALIDAD, SERIEDAD, RIGOR

3 PUBLICACIONPUBLICACION TEXTOS CONVOCATORIA CONDICIONES, BASES IMPRESOS SOLICITUDSOLICITUD IMPESOS CUMPLIMENTADOS VALORACION ECONOMICA VALORACION TECNICA CALIDAD Y COHERENCIA HISTORICO DEL CENTRO RESOLUCIONRESOLUCION RESOLUCION CONDICIONES DE EJECUCION FINANCIACION ACEPTACION DE CONDICIONES GESTIONGESTION PLANIFICACION DE EJECUCION EJECUCION DE ACCIONES GESTION DE ASISTENTES JUSTIFICACIONJUSTIFICACION JUSTIFICACION ECONOMICA HORAS REALES ACCIONES REALMENTE EJECUT. LIQUIDACIONFINALLIQUIDACIONFINAL LIQUIDACION FINAL EVALUACION SEGUIMIENTO INSPECCION FASES DE LA GESTION DE UN EXPEDIENTE

4 RESOLUCIONRESOLUCION Art. 13: El solicitante dispondrá de un plazo de 10 días naturales para aceptar el Acuerdo de Hobetuz o formular alegaciones. En el supuesto de que el solicitante no hubiere aceptado ni formulado alegaciones, se entenderá desistida la solicitud, procediéndose a su archivo. ACEPTACION + ALEGACIONES RESOLUCION CONDICIONES DE EJECUCION FINANCIACION ACEPTACION DE CONDICIONES

5 GESTIONGESTION TITULARIDAD Art. 2 :

6 GESTIONGESTION IMPARTICIÓN Art. 7 : - Las acciones formativas financiadas UNICAMENTE podrán ser impartidas por personal propio del centro y en las instalaciones propias disponibles para tal fin. - EXCEPCIONALIDADES debidamente justificadas y solicitadas a Hobetuz con anterioridad a la presentación de la solicitud del Plan de Formación. RECOMENDACION:SER CUIDADOSOS CON LAS CONTRATACIONES Y LOS PERIODOS DE CONTRATACION

7 GESTIONGESTION PARTICIPANTES EN LAS ACCIONES FINANCIADAS Art.2 - Podrán participar en las acciones objeto de las ayudas todos los trabajadores/as de la C.A.P.V. - El personal al servicio de las Administraciones Públicas sólo podrá participar en los Planes Intersectoriales, con un límite máximo de un 10 por ciento del total de participantes para cada plan. - La participación de trabajadores/as en situación de desempleo,no podrá superar el 40% del total de trabajadores/as asistentes en cada plan de formación.

8 GESTIONGESTION PARTICIPANTES EN LAS ACCIONES FINANCIADAS ¿QUÉ ES UN DESEMPLEADO PARA HOBETUZ? Tras el acuerdo adoptado junto con el Dpto. de Trabajo del Gobierno Vasco, se podrá aceptar un desempleado en los cursos financiados por Hobetuz siempre y cuando (condición indispensable): 1.- Esté inscrito en el Servicio Vasco de Empleo-LANBIDE 2- Haya realizado el contraste de idoneidad correspondiente con el personal orientador de Lanbide y sea prescrito para asistir al curso de formación seleccionado REQUISITO:DOCUMENTO LANBIDE A ANEXAR AL COMPROMISO DE PARTICIPACION

9 GESTIONGESTION PARTICIPANTES EN LAS ACCIONES FONANCIADAS CRITERIOS A SEGUIR CON LOS DESEMPLEADOS - PRUDENCIA: El 40% no es una meta a conseguir. - RIGOR: Hobetuz no aceptará en la justificación final ningún participante que no haya sido prescrito por Lanbide - COLECTIVOS ESPECIFICOS: Serán preferiblemente prescritos por Lanbide para asistir a la oferta de Formación Ocupacional financiada por el Dpto. de Trabajo. REQUISITO:DOCUMENTO LANBIDE A ANEXAR AL COMPROMISO DE PARTICIPACION

10 GESTIONGESTION EJECUCION DE LAS ACCIONES Art. 15: Las acciones formativas comprendidas en los Planes de Formación financiados en esta Convocatoria deberán ser totalmente gratuitas para los trabajadores/as participantes.

11 COMPROMISOS DE PARTICIPACION Art. 9: - Los trabajadores/as descritos en esta convocatoria,podrán solicitar al titular correspondiente su participación en las acciones formativas ofertadas utilizando para ello el documento diseñado al efecto para esta convocatoria como documento de solicitud y compromiso de participación (Anexo 2C). - De este documento una copia será entregada al participante. El documento original será conservado por la entidad titular a disposición de las diferentes actuaciones de comprobación que desde Hobetuz u otros Organismos de control se realicen. GESTIONGESTION

12 GESTIONGESTION GESTION DE ASISTENTES Art. 15:.Antes del inicio de cada uno de los grupos/acciones,el titular deberá comunicar a Hobetuz:: - Al menos 7 días antes del inicio, los datos relativos al lugar de impartición, ente impartidor, fecha y horario de realización del grupo en cuestión. - Asimismo, como máximo durante el segundo día de formación, los datos recogidos a través del documento de solicitud/compromiso de participación cumplimentado por cada participante asistente a la acción formativa ACCESO: Nº EXPEDIENTE + CLAVE (resolución)

13 GESTION DE ASISTENTES - Para la realización de esta tarea, Hobetuz pondrá a disposición de los titulares una aplicación disponible en la página web de Hobetuz WWW.hobetuz..com, de tal forma que todos los datos serán recibidos por Hobetuz en soporte informático conforme a las instrucciones que se faciliten al efecto. - La información reflejada en esta herramienta, no admitirá modificaciones a partir del plazo de 30 días siguientes a la finalización del grupo/acción en cuestión. - Esta será la información ( única información ) que Hobetuz considerará como valida de cara a la memoria justificativa del plan de formación - La no-comunicación del inicio de una acción formativa y/o de la correspondiente relación de participantes y los compromisos de participación en los plazos mencionados, implicará que la correspondiente acción formativa se considere “no realizada” a los efectos de la liquidación del plan. GESTIONGESTION

14 GESTIONGESTION GESTION DE ASISTENTES Art. 9: Será causa de exclusión del participante en la acción formativa, la ausencia de un porcentaje superior al 30% de la duración de la acción formativa. Art. 21: Para las acciones de carácter presencial será obligatorio confeccionar un parte diario de asistencia. Este parte diario, que deberá ser suscrito por el profesor y todos/as los/as participantes,permanecerá a disposición de actuaciones de control. En las acciones de carácter no presencial, se conservará a disposición de actuaciones de control,la documentación correspondiente a los controles de seguimiento realizados a cada participante.

15 GESTIONGESTION RESOLUCION: ANEXO GESTION DE ASISTENCIAS Para las acciones iniciadas antes de la recepción de la resolución, los asistentes deberán ser introducidos en el sistema con anterioridad al 31 de enero de 2008 GESTION DE ASISTENTES

16 GESTIONGESTION De acuerdo al procedimiento establecido con el Dpto. de Educación: Los datos de los asistentes una vez cerrado el grupo en la aplicación de asistencias son enviados al CEPUCO automáticamente. GESTION DE ASISTENTES CATALOGO MODULAR

17 GESTIONGESTION Art. 15: - Se deberá entregar a cada participante un certificado de participación en la acción formativa, según el modelo establecido por Hobetuz, en el que como mínimo se hagan constar los contenidos formativos, los días en que se ha desarrollado la acción formativa y las horas de formación recibidas, con especificación en su caso de las horas presenciales y no presenciales. - En el caso de planes de catálogo modular y para aquellos alumnos que hayan superado el crédito formativo, el certificado a entregar a los participantes y exigible por Hobetuz, será el emitido de conformidad con el procedimiento establecido pro el Dpto. de Educación con vistas a la certificación y convalidación de las competencias adquiridas. En caso contrario, se emitirá el certificado de asistencia correspondiente. - De este certificado,el titular conservará una copia con el “recibí” de participante. - Plazo para la entrega del certificado: Dos meses a partir de la finalización de la accióón formativa. CERTIFICADOS DE ASISTENCIA

18 GESTIONGESTION Art. 15: - El beneficiario de la ayuda, deberá comunicar mediante escrito remitido a Hobetuz, con la debida antelación, cualquier cambio que el titular considere necesario realizar a lo largo de la ejecución del plan aprobado para esta convocatoria., pudiendo incorporarse esta modificación tras la recepción de la autorización expresa por parte de Hobetuz. - Si esta autorización no se produjera en el plazo de los 15 días naturales siguientes a la recepción en Hobetuz de la solicitud de modificación, el titular podrá dar por autorizado dicho cambio. - MODIFICACIONES: Para especialidades autorizadas y de acuerdo a las condiciones de convocatoria. - Especial atención a cambios de acciones, nº grupos, modalidad.. MODIFICACIONES EN LAS ACCIONES

19 GESTIONGESTION RESOLUCIÓN (aptdo. 4): - El titular del plan de formación debe realizar durante su ejecución una evaluación y control de calidad de la formación que realice. A esta actividad debe destinarse al menos un 1% del importe total de la subvención. En particular, los participantes en las acciones formativas deberán completar un “CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CALIDAD” con los contenidos mínimos que se especificarán en la página web de Hobetuz. La entidad titular debe conservar estos cuestionarios a disposición de actuaciones de comprobación que puedan realizarse y facilitar a Hobetuz los datos reflejados en los mismos en el que caso en que le fueran requeridos. CUESTIONARIOS DE EVALUACION MODELO DE CUESTIONARIO PUBLICADO EN WWW.HOBETUZ.COM

20 GESTIONGESTION Art. 20: - Obligación del titular: Hacer constar en las publicaciones u otras vías de comunicación y difusión de la iniciativa aprobada que se trata de acciones realizadas en el marco de la Convocatoria 2007 de Hobetuz, y en su caso, cofinanciadas por el Fondo Social Europeo. - En concreto deberá consignarse el logotipo de Hobetuz y Fondo Social Europeo en: - Compromiso de participación (Anexo 2C) - Certificados de asistencia - Anuncios de publicidad de las acciones PUBLICIDAD

21 INSPECCIONINSPECCION Art. 21: - Hobetuz establecerá un Plan Anual de Auditorías e Inspecciones destinado a verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Convocatoria,así como a constatar las condiciones reales de ejecución de las acciones subvencionadas. - Controles a realizar: - Visitas a titulares - Presencia en las acciones formativas durante su desarrollo - Control de documentación que soporta el plan: Anexos 2C, certificados de participación, partes diarios de asistencia, publicidad, cuestionarios de calidad - Control de acciones ya realizadas. - Seguimiento específico para la acciones no presenciales (contacto con titular) SEGUIMIENTO E INSPECCION CARTA DE INICIO DEL PLAN EN LOS PROXIMOS DIAS

22 INSPECCIONINSPECCION - Se recomienda a los titulares: - Disponer de toda la información que soporta cada acción formativa de manera ordenada y clara. - Anexos 2C, certificados de participación,partes diarios de asistencia, cuestionarios de evaluación, publicidad realizada….. SEGUIMIENTO E INSPECCION CARTA DE INICIO DEL PLAN EN LOS PROXIMOS DIAS

23 MEMORIA DE JUSTIFICACION JUSTIFICACION - Estará disponible ww. hobetuz.com (on-line) - Al igual que en convocatorias anteriores, se editará un manual detallado de instrucciones para cumplimentar la memoria de justificación - Además de la información on-line, deberá presentarse ante Hobetuz con anterioridad al 30 de Julio de 2008: - La documentación que se imprima desde la aplicación Los documentos que justifiquen el gasto realizado de acuerdo a las directrices que se dicten desde Hobetuz para la cumplimentación de la memoria MEMORIA DE JUSTIFICACION

24 OTROS TEMAS - Se ha publicado en WWW..hobetuz.com la oferta formativa financiada a cada centro. - Es necesario mantenerla actualizada (disponible/no disponible y fechas de los grupos). - Acceso al área restringida con la mismas claves que a la gestión de asistencias. - Esta será la información utilizada por los Orientadores de Lanbide. OFERTA FORMATIVA

25 OTROS TEMAS - Convocatoria cofinanciada por el Fondo Social Europeo - Al igual que en anteriores convocatorias, el Módulo de Sensibilización Medioambiental estará disponible en www.hobetuz.com. - Este módulo deberá ser realizado por aquellos profesores que impartan las acciones formativas, que después divulgarán los conocimientos adquiridos durante laimpartición de las acciones formativas correspondientes. MODULO DE SENSIBILIZACION MEDIOAMBIENTAL

26 RECOMENDACIONES  ANTE CUALQUIER DUDA, CONTACTAR CON CUALQUIERA DE NUESTRAS SEDES TERRITORIALES  EN LA FASE DE JUSTIFICACIÓN DEL PLAN, NO SERA ACEPTADA NINGUNA EXCEPCIONALIDAD/ CAMBIO EN LOS PLANES FINANCIADOS QUE NO HAYAN SIDO ANTERIORMENTE ANALIZADA Y APROBADA POR HOBETUZ Y DE LA QUE EXISTA SOPORTE DOCUMENTAL JUSTIFICATIVO PREVIO.

27 BILBAO:94.4.15.08.08 DONOSTIA:943.44.50.22 GASTEIZ: 945.15.01.20