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1 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia PLAN ESTRATEGICO 2015 - 2018

2 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado es un establecimiento público del orden nacional encargado de la formular, orientar y controlar la Política Archivística, coordinar del Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública, la eficiencia de Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. AGN MISION

3 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia En el 2019 El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado habrá logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y entidades del Estado a los archivos públicos y patrimoniales de la nación, asegurando el cumplimiento de las políticas gubernamentales en el ámbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnológicos y contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. AGN VISION

4 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Justicia - Respeto – Tolerancia -Servicio -Humildad - Compromiso - Lealtad Honestidad – Solidaridad – Responsabilidad – Prudencia – Confianza - Participación Valores Competitividad Productividad Gestión del conocimiento Transparencia Principios AGN PRINCIPIOS Y VALORES

5 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Modernización de Archivos Públicos PRIORIDADES DEPENDENCIA EJECUTORA UNIVERS O Nov.27/2014 LINEA BASE PROGRAMADO 2015201620172018 Implementar el banco terminológico de series y tipos documentales para las entidades del nivel central, nacionales, departamentales, distritales y municipales (1.300 entidades). SUBDIRECCION TIADE DIRECCIÓN JURÍDICA PATRIMONIO 11.6560 Modelado y Creación del Banco Terminológico de series, subseries y tipologías documentales.(40%) Desarrollo del Banco Terminológico del estado colombiano. (60%) Municipios Categoría 1 -4, Distritos, Departamentos, Entidades Rama Ejecutiva nivel central - 593 Municipios mejor calificados en el IGA - 707 Tablas de retención documental implementadas en 1.300 entidades. SUBDIRECCION ATPA SUBDIRECCION SNA 11.656589 Municipios Categoría 1 -4,(72) Distritos (5), Departamentos(32), Entidades descentralizadas del orden nacional 157 - Total 266 Municipios mejor calificados en el IGA - 345 Municipios mejor calificados en el IGA - 344 PGD en nivel 3 de madurez en 1.300 entidades. SUBDIRECCION ATPA 11.6560 Municipios Categoría 1 -4,(72) Distritos (5), Departamentos(32), Entidades descentralizadas del orden nacional 157 - Total 266 Rama Ejecutiva orden nacional 323 Municipios mejor calificados en el IGA - 355 Municipios mejor calificados en el IGA - 356

6 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Gestión del Patrimonio Documental PRIORIDADES DEPENDENCIA EJECUTORA UNIVERSO Nov.27/2014 LINEA BASE PROGRAMADO 2015201620172018 Lograr transferencias secundarias de 10.000 metros lineales de nuevos fondos documentales, a razón de 2.500 metros lineales por año. SUBDIRECCION GPD Entidades ejecutivas del orden nacional 323 402000250030002500 Digitalizar 20 millones de imágenes, incrementando la meta cuatrienal en un 390%. SUBDIRECCION GPD 62.000.0005.847.840 Adecuación de espacios 4.000.000 5.000.0005.500.000 Intervenir 8 millones de documentos, incrementando la meta cuatrienal en un 390%. SUBDIRECCION GPD 62.000.00012.343.3712.500.000 Adecuación de espacios 1.000.000 2.500.0002.000.000 Describir 40 fondos del acervo histórico. SUBDIRECCION GPD 41720310 Implementar sistema de autenticación electrónica de Archivos Notariales. SUBDIRECCION TIADE 10 Estudios de mercado y diagnostico Adquisición del sistema y pruebas Implementació n Desarrollo de aplicaciones móviles para el acceso a fondos documentales. SUBDIRECCION TIADE 41 Estudio y desarrollo 1 Implementación de servicios para población con enfoque diferencial. SUBDIRECCION GPD 20 Población con disminución visual (1) Población Hipoacústica (1) Modernizar el laboratorio de conservación SUBDIRECCION GPD 10Estudio Adecuación Locativa Adquisición de equipos Fase I Adquisición de equipos Fase II Adquisición de equipos Fase III

7 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Modernización y homogeneización del SNA PRIORIDADES DEPENDENCIA EJECUTORA UNIVER SO Nov.27/2014 LINEA BASE PROGRAMADO 2015201620172018 Dotación de la infraestructura tecnológica para el Archivo Nacional Digital. SUBDIRECCION TIADE 10 Estudio y diseño de la arquitectura tecnológica AdquisiciónImplementación SISNA implementados al final del cuatrienio SUBDIRECCION TIADE Y SNA 10 Rama Ejecutiva orden nacional 323Total 266 Municipios mejor calificados en el IGA - 355 Municipios mejor calificados en el IGA - 356 SINAE implementados al final del cuatrienio SUBDIRECCION TIADE Y SNA 10 Adecuación normativa Adquisición dotación tecnológica Prueba piloto Rama Ejecutiva del orden nacional 323 Implementación en 234 entidades orden nacional y territorial Ampliar la cobertura del SNA en un 60% al final del cuatrienio. SNA11.6561.800 Asistencia técnica Capacitación Inspección y vigilancia Conceptos técnicos Monitoreo Asistencia técnica Capacitación Inspección y vigilancia Conceptos técnicos Censo Nacional de Archivos implementado para 1.300 archivos del orden nacional, departamental y municipal SUBDIRECCION GPD 11.6563.600 Municipios Categoría 1 -4,(72) Distritos (5), Departamentos(32), Entidades descentralizadas del orden nacional 157 - Total 266 Municipios mejor calificados en el IGA - 345 Municipios mejor calificados en el IGA - 344 Implementación de plataforma virtual de capacitación SNA21 Estudios de mercado y diagnóstico Contratación e implementación Implementación

8 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Modernización y homogeneización del SNA Sistema de información de Archivos Étnicos y de Derechos Humanos Implementación de la política de archivos de DDHH Ley de Víctimas y Archivos Étnicos

9 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Construcción del Archivo Intermedio de la Administración Pública Arrendamiento bodega gestion de proyectos Terminar restauración casa anexa Planta temporal para gestión de proyectos Fortalecimiento Institucional

10 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia Asignación Presupuestal por Inversión- 2015 $24.413.088.422

11 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co / Twitter: ArchivoGeneral – Facebook: Archivo General – Youtube: Canal AGN Colombia GRACIAS