CONOGRAMA ACTIVIDADFECHARESPONSABLELUGAR Reunión informativa con los clubes Miércoles 16 enero 6:00 pm, jueves 17 de enero 5:30 y 6:30 p.m. Clubes deportivos.

Presentación del tema: "CONOGRAMA ACTIVIDADFECHARESPONSABLELUGAR Reunión informativa con los clubes Miércoles 16 enero 6:00 pm, jueves 17 de enero 5:30 y 6:30 p.m. Clubes deportivos."— Transcripción de la presentación:

1

2 CONOGRAMA ACTIVIDADFECHARESPONSABLELUGAR Reunión informativa con los clubes Miércoles 16 enero 6:00 pm, jueves 17 de enero 5:30 y 6:30 p.m. Clubes deportivos Auditori o INDER Recepción de documentos 28 y 29 enero Horario de oficina Recepción en oficina clubes INDER Elaboración de convenios de desarrollo 01 al 22 de FebreroJurídicaINDER Firma de convenios y actas de inicio 25, 26 y 27 de Febrero INDER Ejecución convenios Desde la firma del acta de inicio hasta el 16 Agosto - 2013 Representantes Legales Clubes Deportivos Reunión informativa entrega rendiciones de cuentas 15 de Agosto de 2013 Clubes Deportivos INDER

3 CRONOGRAMA ACTIVIDADFECHA RESPONSABL E LUGAR Recepción de Rendiciones de cuentas Hasta el 29 de Agosto de 2013 ArchivoINDER Devolución de observaciones a rendiciones cuentas 02 al 30 de septiembre - 2013 Clubes Deportivos y Archivo INDER

4 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 1.RECONOCIMIENTO DEPORTIVO: Vigente, si venciera durante la ejecución del convenio deberá actualizarlo a la mayor brevedad posible OBSERVACIONES ABOGADOS.docx. De igual forma los directivos a quienes se les ha vencido el periodo, deben actualizarlo oportunamente.OBSERVACIONES ABOGADOS.docx 2.PERSONERÍA JURÍDICA: Obligatoria para contratar con el estado 3.ITEMS O COMPONENTES DEL APOYO: Pago de Instructores, Compra de Implementos Deportivos y Organización de Eventos Deportivos 4.INSTRUCTORES (Entrenadores): -Presidentes-Entrenadores: Solo podrán invertir el 40% del apoyo

5 ACTUALIZACIÓN PROYECTO IMPLEMENTACIÓN5’000.0008’500.000 Reforma de FF 01 y entrega de formato Reforma FF 01 al valor y a los componente de inversión Corregir las observaciones realizadas

6 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 5.ÓRGANO DE ADMINITRACIÓN-ENTRENADORES- FAMILIARES: Solo podrán invertir el 20% en Instrucción Deportiva 6.ENTIDADES NO DEPORTIVAS CON ENTRENADORES EN NÓMINA: No podrán justificar la instrucción con estos mismos entrenadores. Invertir en otros componentes. 7.INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Solo se apoyarán en implementos deportivos adquiridos por el INDER Medellín 8.EJECUCIÓN ITEMS O COMPONENTES: Solo los aprobados en el proyecto. Variaciones únicamente por solicitud escrita para variación del convenio (otro sí). 9.PLAZO DE EJECUCIÓN: Desde la firma del acta de inicio hasta el 16 de Agosto de 2013.

7 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 10.RENDICIÓN DE CUENTASOBSERVACIONES FINANCIEROS.docx : Documentos Requeridos:OBSERVACIONES FINANCIEROS.docx -Facturas personas régimen común: (cumplir requisitos art. 617 estatuto tributario) -Facturas personas régimen simplificado (completamente diligenciada, anexar RUT de quien presta el servicio o suministra el bien, comprobante de egreso consecutivo completamente diligenciado -Cuenta de cobro (Completamente diligenciada – Platilla INDER, RUT, comprobante de egreso completamente diligenciado) -Orden de los soportes: De acuerdo al establecido en el formato financiero del informe final exigido por el INDER (Factura de Venta o cuenta de cobro, Rut, Comprobante de egreso)

8 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 11.REGISTRO FOTOGRÁFICO: Evidenciar los Ítems ejecutados y la gestión del club-2013 12. SUPERVISION DE CONVENIOS: Clubes prestos a visitas por Servidores Públicos INDER 13. CREDITO PUBLICITARIO: En alguna pieza publicitaria del club 14. ADECUADO USO DE ESCENARIOS: Club con proyecto aprobado y asignación de escenarios deberá tener excelente uso del mismo. 15. PARTICIPACIÓN EVENTOS INSTITUCIONALES INDER: (Festival Interclubes, Juegos Departamentales, Ciudad de Medellín, Juegos Corregimentales, Indercolegiados, entre otros)

9 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 16. METODOLOGÍA PROYECTO: Metodología de Planeación BPIN 17. PLAZOS ELABORACIÓN DEL CONTRATO: Aprobado el proyecto se dará tiempo límite para presentar documentos para contratación. Superado el límite el apoyo se asigna a un siguiente club. 18. REUNION INFORMATIVA: (asamblea extraordinaria). Deberán informar mediante una asamblea con todos los afiliados al club el aporte del INDER. 19. COTIZACIONES: En la firma de acta de inicio, clubes con ítems de inversión compra de implementación deportiva y realización de eventos especiales, deberán presentar las cotizaciones de los implementos a comprar y los servicios a recibir.

10 PAUTAS CONVENIOS CLUBES 2013 20. CONTRATOS DE ENTRENADORES: En la firma del acta de inicio, deberán entregar los contratos de los profesores a contratar a través del convenio INDER 21. PLAZO DE LOS CONTRATOS: La gran mayoría será hasta el 16 de agosto, pero en casos de convenios solo para compra de implementación el plazo será solo de dos meses, al igual que algunos contratos que para el pago de profesores sea ejecutado en dos o tres meses conforme a los valores aprobados. 22. LUGARES Y HORARIOS DE ENTRENAMIENTO: En la firma del acta de inicio deberán presentar días, horarios, lugares y entrenadores responsables de entrenamiento del club, para todos quienes firmen convenio sin excepción. REPORTE ENTRENAMIENTOS CLUBES 2013.xlsREPORTE ENTRENAMIENTOS CLUBES 2013.xls 23. POLIZAS: Para todos póliza de cumplimiento, clubes que organizan eventos póliza de responsabilidad civil y para pago de profesores, póliza de salarios.

11 GRACIAS