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ACCESS Guillermo Fernández Llamas Eva Terradillos Estévez
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BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de datos ordenados y siguiendo determinados criterios para poder actualizarlos y buscarlos fácilmente.
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ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS Los datos se organizan mediante: REGISTRO: Especie de ficha que contiene toda la infomación de una misma cosa o persona. CAMPOS: Columna que almacena varios datos del mismo tipo Tipos: -texto: introducir cadenas de caracteres -numérico: introducir números - Fecha/Hora: datos con formato de fecha y hora -Objeto OLE: incorporar una foto un gráfico… -Hipervínculo: definir un enlace a una web.
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CREACIÓN DE TABLAS Para crear una tabla: 1º Seleccionar crear una tabla en vista “DISEÑO”. 2º Pulse Nuevo.-.Vista diseño. Desde hay se puede definir el tipo de campo que aparecerá. Hay tres columnas (nombre de campo, tipo de datos y descripción) 3º Escribir el nombre de cada campo en la columna de la izquierda. 4º Definir el tipo de campo. 5º Para guardar la tabla: Archivo.-. Guardar (a continuación pulsar aceptar)
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CONSULTA EN ACCESS Las consultas permiten buscar y seleccionar datos que nos interesan. Para realizar una consulta: 1º Seleccionar Consulta.-.Vista diseño-.-Crear una consulta. 2º Escoger la tabla y después cerrar. 3º Campo en la primera columna 4º Escribir en las celdas 5º Cerrar la ventana y guardar con el nombre
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FORMULARIO EN ACCESS Otra forma de presentar los datos en una tabla. Para crear un formulario: 1º Formularios.-.Crear un formulario utilizando el asistente. 2º Añade datos en los campos seleccionados y clic en siguiente 3º En columnas.-.siguiente. Elige estilo y pulsa siguiente. 4º Escribe el titulo y después finalizar
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INFORME EN ACCESS Permiten mejorar la presentación de los datos. Para crear un informe: 1º Informes.-.Crear un informe utilizando el asistente. 2º Añade datos a campos seleccionados 3º Finalizar.
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