Propuestas Estructurales para el Sistema de Servicio FZLA Guatemala Mayo 2011.

Presentación del tema: "Propuestas Estructurales para el Sistema de Servicio FZLA Guatemala Mayo 2011."— Transcripción de la presentación:

1 Propuestas Estructurales para el Sistema de Servicio FZLA Guatemala Mayo 2011

2 Resultados que se Esperan para el Taller Proveer un resumen simple de las propuestas estructurales Discutir la relevancia de las propuestas para las comunidades del FZLA Responder la mayor cantidad posible de preguntas

3 Antecedentes del Proyecto Los SMNA se restructuraron en la última parte de la década de los 90s, pero hasta ahora no habíamos examinado los servicios locales holísticamente La estructura actual fue diseñada antes de que se adoptaran los Doce Conceptos en 1992 Esperamos poder tener un sistema que personifique mas directamente los principios de los Doce Conceptos

4 Principios Fundamentales Motivados por el Propósito Flexibles Definidos por Límites Geográficos Enfocado al Grupo Colaborativos

5 Elementos de un Sistema Eficaz

6 Las Comunidades del FZLA & los Cambios Estructurales Propuestos

7 Cuerpos de Servicio Estatales / Nacionales Relevancia en las Comunidades del FZLA Es más relevante para los EEUU donde los límites regionales no son a menudo límites estatales pero también podría ofrecer ideas para cambios en algunas comunidades del FZLA No habrían cambios estructurales a nivel nacional aunque posiblemente podrían haber cambios en los procesos para todas las comunidades El Borrador reciente de las propuestas delinea el inicio del proceso de las ideas

8 Cuerpos de Servicio Intermedios Relevancia en el FZLA Podría ser relevante de diferentes maneras para diferentes comunidades Cuando es necesario ocupa el espacio que existe entre los cuerpos de servicio como en un acordeón, por razones de densidad de población, distancias o lenguajes. Esta basado en las necesidades: un gran número de USLs en un país, o barreras geográficas/lenguaje

9 Servicios Locales Enfocados Nuestros CSAs actuales tienen la responsabilidad de proveer apoyo y suministrar servicios locales. En estas propuestas, los servicios locales se dividirían: Unidad de Apoyo de Grupo (UAG): Dedicada totalmente a proveer apoyo a los grupos Unidad de Servicio Local (USL): Dedicada totalmente a proveer servicios locales. Definidos geográficamente donde sea posible (por ejemplo, ciudades, pueblos).

10 Servicios Locales Relevancia en el FZLA Este nivel podría tener la mayor relevancia para todas las comunidades de NA: Cambios en la estructura y en el proceso en lo que es actualmente el nivel del área Unidades de Apoyo de Grupo: foros de discusión y de apoyo para temas de grupos Usualmente se utilizan UAGs múltiples para una sola Unidad de Servicio Local. Esto está basado en las localidades.

11 Opciones de UAG/USL

12 Servicios Locales Relevancia en las comunidades del FZLA Unidad de Servicio Local: Sesiones Trimestrales de Planificación que cuenten con la asistencia de todos: delegados de grupos, equipos de proyectos, líderes de los grupos de trabajo, equipo administrativo de la USL, delegados al próximo nivel Administración de la USL: Podría ser una Junta de Servicio Local que se reúne mensualmente y que supervisa proyectos y grupos de trabajo

13 Los Procesos: El Cambio Más Significativo

14 Ejemplos de Procesos Comunicación Compartir información & ideas entre nosotros. Utilizar las herramientas & ligar las comunicaciones a la planificación de mejor forma Liderazgo Identificar el liderazgo potencial, capacitación, tutoría, utilizar a los líderes veteranos eficazmente Planificación Determinar necesidades actuales, establecer metas específicas, evaluar y asignar recursos, monitorear y realizar ajustes Toma de Decisiones Trabajar juntos para tomar decisiones a través del consenso cuando y en donde sea posible, poner en práctica la delegación y ser responsables ante a quienes prestamos servicios. Administración de Información Capturar, mantener y entregar información cuando sea posible

15 Cronograma de Trabajo El proyecto actual de 4-años se terminará en la CSM 2012 En la CSM 2012, estamos planificando ofrecer una serie de acuerdos en principio sobre la dirección que nos gustaría tomar y que hemos discutido Propondremos un proyecto para el ciclo 2012-2014 para continuar con este trabajo

16 Proyecto del Sistema de Servicio Para mantenerse involucrado, visite la página del proyecto: http://www.na.org/servicesystem http://www.na.org/servicesystem