1 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMO HACER DE LOS COMITES EQUIPOS EFICIENTES.

Presentación del tema: "1 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMO HACER DE LOS COMITES EQUIPOS EFICIENTES."— Transcripción de la presentación:

1 1 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMO HACER DE LOS COMITES EQUIPOS EFICIENTES

2 2 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL RERSOLUCION 2013 Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente resolución.

3 3 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL GRUPO DE PERSONAS CONFORMADO POR REPRESENTANTES DE LA PARTE ADMINISTRATIVA Y REPRESENTANTES DE LA PARTE OPERATIVA PARITARIO

4 4 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL EL COMITÉ ESTA CONFORMADO POR PRESIDENTE SECRETARIO OTROS MIEMBROS

5 5 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a todas las personas.

6 6 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de salud ocupacional debe realizar la empresa. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

7 7 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

8 8 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales.

9 9 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

10 10 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL COMITÉ Elegir al secretario del Comité. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

11 11 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL PRESIDENTE Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

12 12 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL PRESIDENTE Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

13 13 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL PRESIDENTE Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores acerca de las actividades del mismo.

14 14 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL SECRETARIO Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados elaborar el acta de cada reunión y someterla a aprobación.

15 15 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL FUNCIONES DEL SECRETARIO Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

16 16 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL PLAN DE TRABAJO… PUNTO DE PARTIDA PARA LOGRAR SER UN COMITÉ EFICIENTE.

17 17 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO  Asignar responsabilidades.  Elaborar cronograma de actividades.  Evaluar y controlar el plan.  Definir objetivos y metas  Establecer las actividades de prevención y control  Definir recursos.

18 18 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN 2. 2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS. 3. 3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN 1. 1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS 4. 4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO

19 19 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 6. 6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL. PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN 5. 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES

20 20 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 ¿Por qué estamos aquí? ¿Qué vamos a hacer? ¿Qué gana el equipo con todo esto? INICIACIÓN DE UNA REUNIÓN MODELO DE LOS TRES PASOS OBJETIVOS OBJETIVOS PROCESO PROCESO RESULTADOS RESULTADOS

21 21 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: Alentar la comunicación Mantener al equipo centrado en la tarea 1 1 2 2

22 22 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREA  REAFIRME LOS OBJETIVOS  SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA  CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA  RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR  NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

23 23 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 DESPUÉS DE FINALIZAR LA REUNIÓN  Evalúe el proceso.  Evalúe el logro de los objetivos.  Haga seguimiento a los compromisos.  Envíe copia de los compromisos.

24 24 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA Objetivo y temática de la reunión Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadísticos de AT Objetivo y temática de la reunión Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadísticos de AT Presentación de investigaciones de AT Sugerencias de prevención Ejecución del cronograma Otras actividades Presentación de investigaciones de AT Sugerencias de prevención Ejecución del cronograma Otras actividades COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

25 25 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 Registre fecha y hora de iniciación Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los comentarios de importancia Registre fecha y hora de iniciación Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los comentarios de importancia Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalización y fecha y hora de próxima reunión. Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalización y fecha y hora de próxima reunión. CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

26 26 DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - Código D2037-DCAP Versión 1 EQUIPOS DE TRABAJO EFICIENTES PARA LOGRAR LOS MEJORES NIVELES DE SEGURIDAD EN LOS SITIOS DE TRABAJO COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL