Www.pep.pemx.com Marzo 2016 Coordinación de Proyectos Zona Norte (Project Management Office) P M O Guía de Cursos.

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1 www.pep.pemx.com Marzo 2016 Coordinación de Proyectos Zona Norte (Project Management Office) P M O Guía de Cursos

2 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Programa Integral en “Dirección de Proyectos” P M O

3 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo: Proporcionar los conocimientos, técnicas directivas, herramientas y habilidades humanas necesarias para la gestión efectiva de proyectos de diversa complejidad, apoyándose en los estándares internaciones del PMI, con enfoque en la formación y desarrollo de administradores, coordinadores o directores de proyectos, así mismo, desarrollar las habilidades requeridas para presentar el examen de certificación de Certified Assistant Project Management (CAPM®) o Project Management Profesional (PMP®) ante el Project Management Institute (PMI

4 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Dirigido a: Este programa esta diseñado para profesionales de distintas áreas funcionales, con diferentes formaciones, niveles de experiencias, procedentes de diversas especialidades y responsabilidad, que se enfrentan al reto de dirigir proyectos. Gerentes, lideres y administradores de proyectos, y en general para toda aquella persona interesada en mejorar sus competencias como administrador de proyectos o para certificarse como Certified Assistant Project Management (CAPM®) o Project Management Profesional (PMP®) ante el Project Management Institute (PMI)

5 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Beneficios: 1.Este programa cubre las diez áreas del cuerpo de conocimiento (PMBOK quinta edición) establecidas por el PMI (Project Management). 2.Aplicación inmediata en la practica de los conocimientos y habilidades adquiridas 3.Basada en la metodología de “aprender haciendo” y no en el tradicional “aprender escuchando”. 4.Esta metodología responde a la demanda creciente por parte de las empresas de profesionales que dispongan de competencias profesionales tan importantes como la capacidad de reflexionar y actuar ante el cambio, la versatilidad de trabajar en equipos multifuncionales y la capacidad de adaptación a los retos que plantea un entorno global. 5.Desarrolla habilidades que son mundialmente requeridas para los profesionales en proyectos. 6.Permite la consolidación del conocimiento para la administración y evaluación de proyectos. 7.Permite al profesional prepararse sólidamente para la certificación profesional del PMI 8.Durante los módulos se resolverán ejercicios en equipo, se discutirán casos prácticos, y se intercambiarán experiencias en la administración de proyectos haciendo referencia con el PMBOK Guide del PMI donde aplique.

6 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción PROGRAMA GENERAL 1)Marco conceptual 2)Integración y Alcance 3)Administración del tiempo 4)Gestión del costo 5)Gestión de la calidad 6)Gestión de los Recursos Humanos 7)Gestión de las comunicaciones y Stakeholders 8)Gestión del riesgo 9)Gestión de las adquisiciones 10)Conducta Profesional, Responsabilidad y Código de Ética

7 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Conocer los conceptos clave en el ámbito de la dirección de proyectos. Proporcionar las pautas para la dirección de proyectos conociendo como funciona la Gestión de proyectos moderna y definir los conceptos relacionados. Describir el ciclo de vida de la dirección de proyectos y conocer los procesos relacionados, así como el ciclo de vida del proyecto. Temario: 1.Que es un proyecto ? 2.Que es la dirección de Proyectos ? 3.Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos 4.Oficina de Dirección de Proyectos 5.Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia Organizacional 6.Rol del Director del Proyecto 7.Características del Director del Proyecto 8.Fundamentos para la dirección del proyecto 9.Influencia de la Organización y Ciclo de Vida del Proyecto 10.Sistemas organizacionales y composición de los equipos de Proyecto. 11.Interacción de los procesos de la Gestión de proyectos. 12.Áreas de conocimiento. Duración: 12 horas Módulo 1 Marco Conceptual

8 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Conocer las técnicas, herramientas de vanguardia, procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para la integración y administración del alcance Temario: 1.Procesos de Integración del proyecto. 2.Desarrollar el acta de constitución del proyecto 3.Desarrollo el plan para la dirección del proyecto 4.Procesos de ejecución, seguimiento y control. 5.Control integrado de cambios. 6.Cerrar el proyecto. 7.Procesos de administración del alcance. 8.Definición de los alcances. 9.Crear la EDT/WBS (Desarrollo y estructura) 10.Validación y Control del alcance. Duración: 16 horas Módulo 2 Gestión de la Integración y Alcance del Proyecto

9 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Conocer las herramientas, técnicas y aplicar los procesos requeridos para asegurar la terminación en plazo del proyecto desarrollando el cronograma del mismo. Analizar, definir y secuenciar las diferentes actividades, estimar los recursos necesarios para desarrollarlas y la duración de las mismas, y así generar el modelo de programación para constituir la línea base que se utilizara en el proceso y controlar el Cronograma del Proyecto. Temario: 1.Definición y procesos de la Gestión del tiempo. 2.Tipos de cronograma de proyectos. 3.Técnicas para el desarrollo del cronograma. 4.Método de calculo de la ruta critica (CPM). 5.Análisis probabilístico de ruta critica. (PERT). 6.Uso de Software de administración de proyectos. Microsoft Project, Primavera. 7.Distribución / nivelación de recursos. 8.Técnicas de reducción del cronograma del proyecto. Duración: 24 horas Módulo 3 Gestión del Tiempo del Proyecto

10 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Utilizar técnicas y herramientas para planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Temario: 1.Definición y procesos de la Gestión de los costos. 2.Estimación de costos (métodos y herramientas ). 3.Determinar el Presupuesto. 4.Controlar los costos (Valor ganado, Valor planificado, Costo real, Variación del costo, ) 5.Estudios de viabilidad de proyectos. 6.Conceptos de rentabilidad económica. 7.Técnicas de calculo de valor presente neto (VPN) y tasa interna de retorno (TIR). 8.Análisis de rentabilidad económica con impuestos e inflación. Duración: 24 horas Módulo 4 Gestión de los Costos del Proyecto

11 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Identificar los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido, eliminando las inconformidades y asegurando que se alcancen y se validen los requisitos, incluidos los del producto. Temario: 1.Definición y procesos de la Gestión de la calidad en proyectos. 2.Aseguramiento vs control de calidad. 3.Control de proceso vs control de producto. 4.La satisfacción del cliente y la prevención antes que la inspección. 5.La mejora continua (TQM, Six Sigma, Lean Sigma, OPM3). 6.Costos de la calidad. 7.Control estadístico del proceso. 8.Procesos normales y no normales. 9.Filosofía de Deming, Juran, Crosby, Ishikawa. 10.Punto de vista japonés y su contribución a la calidad Duración: 16 horas Módulo 5 Gestión de la Calidad del Proyecto

12 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Identificar a las personas determinando sus habilidades, competencias y experiencia para la asignación de los diferentes roles y responsabilidades específicos para completar el proyecto. Temario: 1.Planificar la Gestión de los Recursos Humanos 2.Adquirir el equipo del proyecto 3.Desarrollar el equipo del proyecto 4.Dirigir el equipo del proyecto 5.Manejo de conflictos 6.Estructuras organizacionales. 7.Estilos de Liderazgo y Motivación. Duración: 16 horas Módulo 6 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

13 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados para todos y cada uno de los stakeholders. Temario: 1.Definición y procesos de la Gestión de las comunicaciones en los proyectos. 2.Formas, canales y procesos de comunicación. 3.Desarrollo de habilidades efectivas de comunicación. 4.Barreras de comunicación. 5.Importancia de la retroalimentación. 6.Técnicas para mejorar la comunicación. 7.Procesos de administración de los stakeholders. 8.Identificación de stakeholders en el proyecto. 9.Desarrollo del plan de gestión de stakeholders. 10.Manejo de los requerimientos de los stakeholders. 11.Control de requerimientos de stakeholders. Duración: 16 horas Módulo 7 Gestión de las Comunicaciones e Involucrados (Stakeholders)

14 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Definir los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta, control y calculo de las reservas para contingencias de un proyecto. Identificar los factores que pueden afectar positiva o negativamente los resultados del proyecto. Medir la probabilidad de impactos y estimando sus implicaciones en los objetivos del proyecto Temario: 1.Definición y procesos de la Gestión del riesgo. 2.Plan de gestión del riesgo. 3.Técnicas para identificación del riesgo. 4.Técnicas para el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos. 5.Desarrollo de la respuesta al riesgo 6.Controlar los riesgos. Duración: 16 horas Módulo 8 Gestión de los Riesgos del Proyecto

15 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Identificar los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Controlar cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que este adquiriendo entregables del proyecto de la organización ejecutora (el vendedor), así como la administración de obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato y documentando los requerimientos e identificando las fuentes o proveedores potenciales, obteniendo cotizaciones y negociándolas con el vendedor o proveedor, escogiendo finalmente aquella que por costos, entrega y calidad beneficien el logro y los alcances del proyecto. Temario: 1.Definición y procesos de la administración de la procura. 2.Planificar la Gestión de las Adquisiciones. 3.Hacer o Comprar. 4.Efectuar las Adquisiciones 5.Controlar las Adquisiciones 6.Cierre de las Adquisiciones 7.Negociación: planeación. 8.Tipos de contratos y riesgos, su administración y cierre. 9.Manejo de contratos y aspectos legales. Duración: 16 horas Módulo 9 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

16 Pemex Exploración y Producción Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploración y Producción. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Exploración y Producción Objetivo del Taller: Conocer e identificar los elementos principales que plantea el PMI con respecto a la conducta profesional, responsabilidad y código de ética. Temario: 1.Visión y Propósito 2.Código de Ética y Conducta Profesional 3.Responsabilidad 4.Respeto 5.Equidad 6.Honestidad Duración: 8 horas Módulo 10 Conducta Profesional, Responsabilidad y Código de Ética