SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL.

Presentación del tema: "SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL."— Transcripción de la presentación:

1 SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

2 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PRESENTACION A PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL DEL ORGANISMO JUDICIAL 1) MISION DE LA SECRETARIA 2)VISION DE LA SECRETARIA 3)INDICADORES UTILIZADOS EN LA SECRETARIA DE PLANIFICACION 4)PLAN OPERATIVO ANUAL JURISDICCIONAL, 2005 4.1 CARGA DE TRABAJO 4.2 DETERMINACIÓN DE INSUMOS 4.3 PERSONAL QUE CONFORMA LAS UNIDADES JURISDICCIONALES 4.4 PRESUPUESTO DE LAS UNIDADES JURISDICCIONALES 4.5 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LAS UNIDADES JURISDICCIONALES 5)PROMEDIO ANUAL DE QUEJAS RECIBIDAS CONTRA EMPLEADOS JUDICIALES 6)AUDIENCIAS PROGRAMADAS INDICE DE CONTENIDO

3 SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL MISION FACILITAR A LAS UNIDADES JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO JUDICIAL, LA ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA EFICIENTE Y EFICAZ, EN EL PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATÉGICA, Y LA FORMULACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO DE PLANES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y OPERATIVOS QUE PERMITAN OPTIMIZAR EL USO DE LOS RECURSOS HUMANOS, FÍSICOS Y FINANCIEROS, POR MEDIO DE LA METODOLOGÍA PARTICIPATIVA, MANUALES, INSTRUMENTOS E INSTRUCTIVOS CORRESPONDIENTES.

4 SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL VISION UNIDAD ESPECIALIZADA EN ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL ORGANISMO JUDICIAL, CON UN EQUIPO PROFESIONAL ALTAMENTE CALIFICADO, RESPONSABLE Y PROACTIVO, QUE REALIZA SUS FUNCIONES EN FORMA EFICAZ Y EFICIENTE PARA CONTRIBUIR A LA MEJOR ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA, EN BENEFICIO DE LA SOCIEDAD GUATEMALTECA.

5 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL INDICADORES UTILIZADOS EN LA SECRETARIA DE PLANIFICACION Se estableció como indicador para la resolución de peticiones de las Unidades Jurisdiccionales para el incremento de personal o de equipo, las cargas de trabajo altas, medias y bajas, tomando el promedio de cargas establecidas en juzgados con carga alta, media y baja en la ciudad capital: CARGA ALTA:5.33 o más expedientes por oficial de trámite por día CARTA MEDIA:4.83 a 5 expedientes por oficial de trámite por día CARGA BAJA:2.42 a 4.80 expedientes por oficial de trámite por día

6 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL INDICADORES UTILIZADOS EN LA SECRETARIA DE PLANIFICACION Se está iniciando la recopilación de información para la determinación de los siguientes indicadores: Presupuesto por Unidad Jurisdiccional con respecto al Programa Jurisdiccional Presupuesto por Unidad Jurisdiccional con respecto al Presupuesto de la Institución. Costo promedio por proceso por juzgado Relación del Presupuesto Administrativo con relación al Presupuesto Jurisdiccional

7 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO ANUAL JURISDICCIONAL, 2005 : La Secretaría de Planificación se encuentra en el proceso de formulación de los POA’s Jurisdiccionales, obteniéndose en este proceso, indicadores importantes como: CARGA DE TRABAJO CARGA DE TRABAJO DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS EN EL AÑO DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS EN EL AÑO PERSONAL QUE CONFORMA CADA UNIDAD PERSONAL QUE CONFORMA CADA UNIDAD PRESUPUESTO ESTIMADO POR UNIDAD PRESUPUESTO ESTIMADO POR UNIDAD INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LAS UNIDADES JURISDICCIONALES INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LAS UNIDADES JURISDICCIONALES

8 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL CARGA DE TRABAJO Se utiliza un formato prediseñado para la captación de la información, vaciándose en dicho formato la sumatoria de los diferentes procesos, desglosados según el caso: Juicios penalesMemoriales Juicios civilesViolencia intrafamiliar Juicios de FaltasSentencias Escritos penalesAutos ExtravíosDecretos Ordenes de libertad Despachos y exhortos civiles NotificacionesDespachos y exhortos penales Escritos civilesConciliaciones

9 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL CARGAS DE TRABAJO POR UNIDAD JURISDICCIONAL

10 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS EN EL AÑO POR UNIDAD JURISDICCIONAL Se prediseñó un formato que contempla los insumos que han requerido en forma aislada las Unidades Jurisdiccionales, durante la elaboración del POA Jurisdiccional, se les induce para que soliciten los insumos mínimos necesarios para un año de labores, en función de la carga de trabajo de la Unidad Jurisdiccional y del personal que lo conforma.

11 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DETERMINACIÓN DE INSUMOS NECESARIOS EN EL AÑO POR UNIDAD JURISDICCIONAL

12 ORGANISMO JUDICIAL SECRETARIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PERSONAL QUE CONFORMA CADA UNIDAD Las Unidades Jurisdiccionales están conformadas de acuerdo a sus diferentes instancias y diferentes ramos de de 4 a 11 personas, incluyendo a los funcionarios jurisdiccionales. La cantidad de Jueces o Magistrados que conforman una Unidad Jurisdiccional es como sigue: Los Juzgados de Paz:1 juez, excepto cinco juzgados comunitarios que cuentan con 3 jueces Los Juzgados de 1a. Instancia:1 Juez Tribunales de Sentencia:3 Jueces, (1 Juez Presidente y 2 Vocales) Sala de la Corte de3 Magistrados Apelaciones:(1 Magistrado Presidente y 2 Magistrados Vocales)

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