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1 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT SISTEMA DOCUMENTAL STRATEGY Consultors

2 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Sistema Documental STRATEGY Consultors SISTEMAS DOCUMENTALES NO NORMALIZADOS DISPARIDAD Contenido y Forma (Inexistencia Libro de Estilo) DUPLICIDAD Falta Codificación y Ordenación Herramientas de Trabajo) EQUIVOCACIONES PERDIDA DE TIEMPO Costes de No Calidad (30%) DESGASTE IMAGEN Primer Contacto RECUPERACIÓN Gestión Documental Intranet

3 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Sistema Documental STRATEGY Consultors IMPLANTACIÓN SISTEMA DOCUMENTAL ESTRUCTURA NORMALIZACIÓN PLATAFORMA TECNOLÓGICA BASE DATOS CODIFICACIÓN

4 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Documentos en Formato Electrónico Documentos en Formato Convencional 12 6 39 1 2 4 57 8 10 11 Manual Q Procedimientos Herramientas de Trabajo Metodologías ASM Sistema Documental STRATEGY Consultors ESTRUCTURA SISTEMA DOCUMENTAL

5 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT NORMALIZACIÓN SISTEMA DOCUMENTAL Sistema Documental STRATEGY Consultors LIBRO DE ESTILO NORMAL.dot Estilos STRATEGY HERRAMIENTAS DE TRABAJO UNIFORMIDAD DOCUMENTACIÓN Formatos: Cabeceras, pies de página, márgenes, estilos de letra... Contenido: Nombre Clientes, Fechas.. Documentos: Correcta utilización...

6 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT CODIFICACIÓN SISTEMA DOCUMENTAL Sistema Documental STRATEGY Consultors DOCUMENTACIÓN SOPORTE DOCUMENTACIÓN FINAL 4 MVES00900 Capítulo ISO Departamento Emisor Tipo de Documento Número Versión Código Documento Fecha AT23032000

7 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT BASE DE DATOS SISTEMA DOCUMENTAL Sistema Documental STRATEGY Consultors

8 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT SISTEMA CARPETAS Sistema Documental STRATEGY Consultors CLIENTE Proyecto 2 Proyecto 1 Cuenta General Mantenimiento Ofertas/ Contratos Gestión Metodologías... Actas SISTEMA DOCUMENTAL AUTOMATIZADO

9 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT PLATAFORMA TECNOLÓGICA SISTEMA DOCUMENTAL Sistema Documental STRATEGY Consultors INTRANET STRATEGY Consultors

10 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Sistema Documental STRATEGY Consultors INTRANET STRATEGY Consultors Almacenamiento Documentos

11 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Sistema Documental STRATEGY Consultors INTRANET STRATEGY Consultors Almacenamiento Documentos

12 Fecha: 2/9/98 99CAES012_00.POT Sistema Documental STRATEGY Consultors INTRANET STRATEGY Consultors Recuperación de Documentos