Serie: Cómo hacer con EpiInfoTM. Módulo 1: Una base de datos sencilla.

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1 Serie: Cómo hacer con EpiInfoTM. Módulo 1: Una base de datos sencilla.
Esta serie está compuestas por módulos de autoaprendizaje de dificultad gradual, que permitirá el uso para el no iniciado del programa gratuito EpiInfoTM. Módulo 1: Una base de datos sencilla.

2 Cómo hacer con EpiInfoTM Una base de datos sencilla.
El Dr Millán, Médico Especialista en Medicina Preventiva y Salud Pública, Epidemiólogo Hospitalario, es docente de los Médicos Especialistas durante la Residencia y los forma en el uso del programa EpiInfo desde el año 1993 hasta el presente 2004. Dr Carlos Millán. Servicio de Medicina Preventiva. Complejo Hospitalario Universitario de Vigo. España

3 Serie: Cómo hacer con EpiInfoTM.
Objetivos de aprendizaje del Módulo 1: El módulo 1 está diseñado para que cualquier persona que tenga instalado el programa gratuito EpiInfoTM, pueda comenzar a crear bases de datos. Para ello se plantean los siguientes objetivos docentes: Objetivo 1: Aprender a crear, salvar y recuperar una base de datos. Objetivo 2: Aprender crear variables de texto. Objetivo 3: Aprender a crear variables numéricas. Objetivo 4: Aprender a crear variables dicotómicas.

4 Serie: Cómo hacer con EpiInfoTM. Módulo 1: Una base de datos sencilla.
Paso 1: Entrar en Vistas. Paso 2: La pantalla Vistas. Paso 3: Nombrar el Proyecto. Paso 4: Nombrar la Vista. Paso 5-6 Crear Variables Nominales Paso 7-8 Crear Variables Numéricas. Paso 9-10 Crear Variables de Sí / No Paso 11 Guardar el trabajo. Paso 12 Salir de Epi Info. Paso 13 Acceder a la Base de Datos Esta serie está compuestas por módulos de autoaprendizaje de dificultad gradual, que permitirá el uso para el no iniciado del programa gratuito EpiInfoTM. El Módulo 1 permite al alumno iniciarse en la investigación ofreciéndole las habilidades necesarias para construir bases de datos sencillas. Se explica como construir un proyecto con una vista y se muestra la construcción de bases de datos compuestas de las variables mas usuales; de texto, de número y de Si/No. Se explica como guardar el trabajo y como recuperarlo. Se ha hecho un esfuerzo en simplificar la terminología adaptándola al no iniciado, y se han empleado recursos iconográficos suficientes para asimilar la explicación.

5 Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM.
Entrar en el módulo Vistas. Definir las variables que se quieren recoger. Definir el tipo de variable que se recoge. Salvar el trabajo. Una base de datos es un soporte de información que permite incluir datos para poder analizarlos. Un registro es un grupo de datos que corresponden a un individuo Un campo o variable es el valor que toma una característica concreta en ese registro. Para hacer una base de datos debemos decidir que variables queremos recoger y de qué forma las recogemos. Posteriormente se realizará la entrada de datos. Y posteriormente se efectuará el análisis.

6 Paso 1: Entrar en el módulo “VISTAS”.
Vaya al menú general de EpiInfoTM. Pulse sobre la tecla Vistas. Espere que aparezca la pantalla Vistas. 1º Mueva el ratón sobre el Menú Principal hasta que se sitúe sobre el recuadro “vistas” 2º Pulse una vez con el botón izquierdo del ratón. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

7 Paso 2: La pantalla “VISTAS”.
Pulse con el ratón en la palabra “archivo”. Pulse con el ratón en la palabra “nuevo” Espere La pantalla vistas tiene un menú de herramientas en la parte superior con varias opciones: Archivo, Edición, Ver, Insertar, formato, etc... Para crear un nuevo archivo debemos ir a la palabra “archivo” que hay arriba y a la izquierda. Pulse en “archivo” y pulse en “nuevo” Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

8 Paso 3: Nombrar el proyecto
En el cuadro de diálogo que aparece, escriba el nombre del archivo. Nosotros escribimos DIABETES. Luego pulse la tecla “Abrir” El programa pide que le dé un nombre al archivo donde se va a grabar la información. Este archivo es un “proyecto”. El ordenador necesita identificar con un nombre el archivo donde usted va a colocar los datos. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

9 Paso 4: Nombrar la vista En el siguiente cuadro de diálogo, escriba el nombre de la vista. Escribimos nuevamente DIABETES. Luego pulse la tecla “Aceptar” Un proyecto puede tener una, dos o varias vistas. Por eso el programa le pide que nombre también la “vista”. Una vista es un grupo de datos (variables) que está dentro de un proyecto. Por ahora vamos a construir un solo proyecto con una sola vista. El proyecto se llama DIABETES y la vista se llama también DIABETES. Al principio esto puede parecer confuso pero verá que rápido se siente cómodo en este programa. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

10 ¡ Enhorabuena. Ya ha creado un proyecto y una vista llamada DIABETES
¡ Enhorabuena! Ya ha creado un proyecto y una vista llamada DIABETES. Fíjese en la cabecera. Ahora solo tiene que ir creando las variables que desee. Lo vemos enseguida. Con estos sencillos pasos usted ha creado un proyecto llamado DIABETES, que está compuesto por una única vista llamada también DIABETES. Ahora iremos definiendo variables para que pueda volcar la información que le interesa. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

11 Paso 5: Crear variables Nominales (1/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba NOMBRE. En el recuadro intermedio (campo o variable) elija TEXT Pulse “Aceptar” Nuestra primera variable será el NOMBRE del paciente. Para ello creamos un campo que se llama NOMBRE y elegimos que el formato de esa variable sea de TEXTO (TEXT) . En esta variable o campo se pueden introducir caracteres alfabéticos. Nos servirá para conocer el nombre de los individuos. Ahora creemos otra variable también alfabética. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

12 ¡ Enhorabuena! Acaba de crear su primera variable de texto.
¡ Vamos a crear otra variable de texto para el apellido. Puede ver la primera variable NOMBRE que hemos creado. Sigamos. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

13 Paso 6: Crear variables Nominales (2/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba APELLIDO. En el recuadro intermedio (campo o variable) elija TEXT Pulse “Aceptar” Nuestra segunda variable será el APELLIDO del paciente. Para ello creamos un campo que se llama APELLIDO y elegimos que el formato de esa variable sea de TEXTO (TEXT) . En esta variable o campo se pueden introducir caracteres alfabéticos. Nos servirá para conocer el apellido de los individuos. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

14 La variable apellido que acaba de crear.
Y ahí la tiene. La variable apellido que acaba de crear. Ahora puede ver sus dos variables . Una para introducir el nombre de los pacientes y otra para introducir el apellido Pero usted tiene también un número de registro de su consulta o un número de historia clínica. Es buena idea recogerlo. Para ello necesitamos crear un campo (variable) numérico. Veamos cómo se hace. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

15 Paso 7: Crear variables Numéricas (1/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba HISTORIA . En el recuadro intermedio (campo o variable) elija NUMBER En el recuadro inferior seleccione #### (4 dígitos) Pulse “Aceptar” En esta variable vamos a introducir los números de la historia de los pacientes. Como hemos definido que tendrá cuatro dígitos, aceptará todos los valores comprendidos entre 0 y 9999. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

16 La variable HISTORIA definida como numérica.
Y ahí está. La variable HISTORIA definida como numérica. Vamos a crear otra variable numérica para la edad del paciente. Esta variable numérica acepta números. No podemos introducir letras ni otros caracteres ¡ , },ÿ,etc...) Podemos seleccionar el tipo de número que va a aceptar Un dígito # Dos dígitos ## Cinco dígitos ##### Dos enteros y un decimal ##.# Tres enteros y dos decimales ###.## Puede teclear el símbolo corchete ( #) directamente desde el teclado pulsando simultáneamente la tecla {Alt Gr} y la tecla nº 3 Estas variables valen para valores numéricos; edad número de hijos, cifras de hemoglobina, hectáreas, ingresos económicos, etc... Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

17 Paso 8: Crear variables Numéricas (2/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba EDAD. En el recuadro intermedio (campo o variable) elija NUMBER En el recuadro inferior seleccione ### (3 dígitos) Pulse “Aceptar” Nuestra segunda variable numérica será la EDAD del paciente. Como le hemos asignado tres dígitos, esta variable aceptará valores entre 0 y 999. Aunque parezca excesivo, es necesario porque podemos tener pacientes de 100 o 101 años que no cabrían en una variable de dos dígitos. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

18 Y ahí está. Esto comienza a ser mas fácil.
La variable EDAD definida como numérica de tres dígitos. Vemos ahora como se crean variables “Yes/No” Es muy útil definir las variables como numéricas porque se pueden calcular estadísticos de centralización, de posición y de dispersión: medias, modas, medianas, percentiles, desviaciones típicas, etc ... Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

19 Paso 9: Crear variables “Yes/No” (1/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba RECIBEINSULINA. En el recuadro intermedio (campo o variable) elija Yes/No Pulse “Aceptar” Los variables del tipo Yes/No son muy útiles porque permiten conocer si un paciente tiene o no una cierta característica : Es fumador o no. Es bebedor o no. Es insulinodependiente o no. Es anciano o no. Etc... Las variables de este tipo sólo aceptan valores de Si (Yes) o No (No), y son muy útiles porque permiten realizar el test de la Chi cuadrado como estrategia de análisis. Hay que tener presente que aunque trabajemos con una versión de EpiInfoTM traducida a un idioma distinto del inglés, los valores de las variables siguen siendo “Yes” o “No” independientemente del idioma de nuestra versión. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

20 Paso 10: Crear variables “Yes/No” (2/2).
Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la zona gris. En el recuadro superior (pregunta o texto) escriba HIPERTENSO. En el recuadro intermedio (campo o variable) elija Yes/No Pulse “Aceptar” Con esta segunda variable queremos recoger si nuestros pacientes son o no hipertensos, según el criterio que elijamos. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

21 Ahora hay que guardar (salvar) el trabajo.
Ya ha visto de qué forma tan sencilla puede crear variables alfabéticas (nombre y apellido), numéricas (número de historia o edad) y de Yes/No (tratado con insulina, hipertenso). Con estas tres sencillas variables puede recoger casi cualquier información relevante para su base de datos. En Módulos posteriores veremos mas tipos de variables pero por ahora es suficiente Y ahí están las dos variables Yes / No, junto a las otras variables definidas. Ahora hay que guardar (salvar) el trabajo. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

22 Paso 11: Guardar el trabajo.
Pulse el comando Archivo, Elija la opción GUARDAR. Este paso es muy importante. Hasta que no lo realicemos nos exponemos a perder todo el trabajo. Aunque usted vea seis variables en la pantalla, hasta que no lo guarde, puede perderlo todo. Para guardar siga las instrucciones al pié de la letra. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

23 Paso 12: Salir de EpiInfoTM.
Pulse nuevamente el comando Archivo, Elija la opción SALIR. Acepte en el cuadro de diálogo que aparece. Y ya ha salido del programa y ha grabado su trabajo. Y una vez guardado, salimos del programa. Para volver a recuperar esta base de datos, siga las instrucciones de la diapositiva siguiente. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM

24 Paso 13: Acceder a la Base de Datos
Pulse en la tecla Vistas. Pulse en el comando Archivo – Abrir Seleccione la vista DIABETES y acepte dos veces. Si queremos revisar la base de datos o simplemente comprobar que está en su sitio, lo que debe hacer es abrir la base de datos DIABETES. Cómo hacer una base de datos con EpiInfoTM