Servicios Cooperativos de la BVS: acceso compartido a recursos de información desarrollo cooperativo de colecciones Veronica Abdala, BIREME Grupo de Trabajo: acceso compartido a revistas científicas electrónicas La Habana, Cuba, 23-24 abril 2001

Contexto Aumento de los recursos de información Costos crecientes de los recursos de información Disminución de los recursos de las bibliotecas --> cortes presupuéstales --> cortes de suscripciones Proliferación del acceso a los índices bibliográficos Aumento de las demandas por parte de usuarios

Recursos de información propiedad X acceso As bibliotecas serán evaluadas por su capacidad de acceso a la información para atender a las necesidades de sus usuarios, y no mas serán evaluadas por el tamaño de sus colecciones locales Acceso a la información es la llave para a biblioteca del futuro ---> eficiente sistema técnico y de recursos humanos

Desarrollo de colecciones Colección local - adecuada a la comunidad de usuarios; costos razonables (mejor costo-beneficio); coordinada con una política de desarrollo cooperativo de colecciones en ámbito regional, nacional y/o temático Acceso remoto - acceso a publicaciones electrónicas a través de consorcios, paquetes, licencias de uso, acceso free, etc Servicios tradicionales de préstamo inter bibliotecario

Revistas en formato electrónico Ampliamente aceptas, es deseado y es inevitable Crecimiento en la disponibilidad - formas de acceso Editoras - eliminar las ediciones en papel (nuevas y anteriores) y mantener la rentabilidad Problemas para las bibliotecas: servicio de préstamo inter bibliotecario, acceso permanente y recursos tecnológicos y de comunicación

Revistas científicas papel X electrónico Editoras - eliminación de las versiones en papel, reducción de sus costos, sostenibilidad Bibliotecas - transición gradual, inercia de los bibliotecarios y usuarios

Cooperación Organizada Desarrollo cooperativo y organizado de colecciones y el acceso compartido a recursos de información - vital importancia para atender a las necesidades de información de los usuarios Una política de desarrollo cooperativo y organizado de colecciones considerando las diferentes formas de acceso: colecciones locales (on-site), colecciones remotas (off-site) y servicios convencionales de préstamo inter bibliotecario Racionalización y uso compartido de los recursos

Un análisis del catalogo colectivo SeCS Bibliotecas cooperantes - 53 Total de títulos descriptos en SeCS - 8.977 Títulos con colección registrada - 4.568 1.329 títulos con una única colección 3.239 títulos con mas de una colección 20.753 colecciones Títulos sin colección registrada - 4.409

Servicios Cooperativos de la BVS Acceso a las bases de datos bibliográficas y factográficas Acceso al documento Documentos en papel ubicado en las colecciones locales Documentos en formato electrónico Enlace desde las bases de datos Servicio SCAD y otros Catálogos colectivos

Servicio SCAD en ámbito nacional o temático Requerimientos: Administración y coordinación central Recursos institucionales identificados - desarrollo cooperativo de colecciones Establecimiento de procedimientos, patrones y precios comunes Identificación y ubicación de los documentos/colecciones

Cooperación, Acceso, Cooperación, Acceso ... Las bibliotecas y sus usuarios deben estar convencidos que el desarrollo cooperativo de colecciones es una necesidad, y no una admisión de debilidad y fragilidad; y la cooperación puede ser eficiente por la expansión del rango de recursos disponibles al mismo tiempo en que reduce las duplicaciones. Mismo considerando el complejo de los acuerdos de cooperación, siempre es cierto que no hay otra alternativa, si la biblioteca quiere proveer acceso a la información a sus usuarios.