Contar con las licencias que avalen el uso del software. Imposibilidad de copia y modificación. Contar con los manuales y la asesoría directamente del proveedor. En el caso de las aplicaciones para negocio, esto es básico ya que de esta manera, se puede acceder a los recursos de soporte que le ofrece directamente el fabricante. El soporte de la aplicación es exclusivo del propietario. El usuario que adquiere software propietario depende al 100% de la empresa propietaria Contar con los dispositivos magnéticos originales para poder instalarlos y desinstalarlos cuantas veces sea necesario. Restricciones en el uso ( marcadas por la licencia). Imposibilidad de redistribución.. Mantener la última versión. La mayoría de los software comprados se los puede descargar directamente de Internet manteniéndolo actualizados. Por lo general suelen ser menos seguras. El coste de las aplicaciones es mayor.
Se ha diseñado específicamente para las necesidades empresariales específicas. Se adapta a través de la programación de software personalizado para adaptarse a las necesidades operativas de una organización. Si el software no se desarrolla a través de programas profesionales de software a medida, que puede estar lleno de errores, y puede ser poco fiable e inestable. Es más fácil e intuitivo de usar y no contiene instalaciones innecesarias. El tiempo de desarrollo puede ser alto dependiendo del nivel de complejidad de la solución a implementar Flexibilidad. Este software personalizado se puede cambiar y modificarse con el tiempo según los cambios en los requerimientos del negocio. Puesto que el software es para requisitos particulares según sus necesidades de grandes empresas, el costo puede ser mayor que los paquetes de software. Es creado para tener una interfaz sencilla con otro software, proporcionando así un sistema plenamente integrado a la Infraestructura de TI de la entidad comercial. No tener el código del software puede resultar en exposición y depende de los desarrolladores.