Reunión de Estadística Depto. Estadísticas y Gestión de la Información Reunión de Estadística 26 de Enero 2016

Depto. de Estadísticas y Gestión de la Información FUNCIONES Depto. de Estadísticas y Gestión de la Información Estadística REM Estadísticas Vitales Egresos hospitalarios Registro de At. Urgencia Registro de Producción Ambulatoria RNI SNIP SINAISO Poblaciones Registro LE Consultas de Especialidades no GES Monitoreos Metas/indicadores de fuentes REM

ORGANIGRAMA DEPTO. ESTADÍSTICAS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Irene Deuma Jefa DEGI Red Minsal: 645674 Tel: 64 2335674 Email: irene.deuma@redsalud.gov.cl Joselyn Carreño Secretaria Red Minsal: 645680 Tel: 64 2335680 email: yoselyn.carreno@redsalud.gov.cl Producción Estadística Gestión de la Información Equipo REM Roxana Mancilla Red Minsal: 645643 Tel: 64 2335643 email: roxana.mancilla@redsalud.gov.cl Mauricio Flores Red Minsal: 645681 Tel: 64 2335681 email: mauricio.flores@redsalud.gov.cl Irma Jofré Red Minsal: 645679 Tel: 64 2335679 email: irma.jofre@redsalud.gov.cl Victoria Martínez Red Minsal: 645675 Tel: 64 2335675 email: victoria.martinez@redsalud.gov.cl Marcelo Horstmeier Red Minsal: 645677 Tel: 64 2335677 email: marcelo.horstmeier@redsalud.gov.cl Juan Pablo Mancilla Red Minsal: 645686 Tel: 64 2335686 email: juanpablo.mancilla@redsalud.gov.cl Estadísticas Vitales, Egresos, At. Urgencia Rodrigo Garcés Red Minsal: 645686 Tel: 64 2335686 email: rodrigo.garces@redsalud.gov.cl Gabriela Valdebenito Red Minsal: 645676 Tel: 64 2335676 email: gabriela.valdebenito@redsalud.gov.cl Actualizado el 23 Octubre 2015

Temario Reunión Egresos Hospitalarios - Sistema REM 20 Atenciones de Urgencia Nacimientos y Defunciones Plataformas de Registro y Consulta Acceso registro Civil (monito WEB) SNIP RNI SINAISO Página WEB DEIS: Pública, Intra DEIS DEGI - SSO Validadores REM Observaciones REM Nueva Metodología de Trabajo 2016 Series REM 2016

Egresos hospitalarios

Página Pública: www.deis.cl Nota: Última información oficial de Egresos es el año 2012. En forma local DEGI posee bases de datos preliminares de los años 2013, 2014 y 2015

Descarga de Bases de Datos

Sistema de Registro para Egresos Hospitalarios Desde el año 2014 existe Sistema de Registro Online DEIS Tienen acceso los establecimientos para registro y extracción de datos El SSO sólo tiene acceso a extracción de datos. Para el año 2016 continúa el mismo sistema. http://rem20.deis.cl

Situación de consistencia de Base de Egresos y REM 20 (Enero a Diciembre 2015) Monitoreo 25/01/2016 Establecimientos Nº Egresos REM 20 Diferencias F. Último Egreso Hospital Base Osorno 15.835 31-12-2015 Hospital Purranque 1075 1.788 713 10-09-2015 Hospital Río Negro 446 514 68 11-11-2015 Hospital Puerto Octay 414 488 74 05-11-2015 Hospital San Juan de la Costa 100 175 75 31-08-2015 Hospital Quilacahuin 39 30-12-2015

Atenciones de urgencia

Atenciones de Urgencia http://intradeis. minsal Monitoreo diario SEM 3 (17 al 23 de enero) Fecha Monitoreo: viernes 22/01/2016, 09:40 hrs. Establecimientos 17 Domingo 18 Lunes 19 Martes 20 Miércoles 21 jueves 22 Viernes 23 Sábado HOSPITAL BASE OSORNO 181 241 158 HOSPITAL PURRANQUE 77 89 72 83 97 HOSPITAL RIO NEGRO 47 71 38 42 HOSPITAL PUERTO OCTAY 18 39 36 26 SAPU LOPETEGUI 81 66 57 65 78 SAPU JAUREGUI 70 56 SAPU RAHUE ALTO 115 95 63 61 Fuente: Pág. DEIS-Minsal Nota: Es importante que los encargados tengan presente que después de 3 días de retraso el sistema se bloquea automáticamente para el ingreso de datos.

Requerimiento de Apertura de Puerto para ingreso de atenciones de Urgencia Año 2014 - 2015 Se recuerda que el puerto esta disponible 3 días corridos. Es responsabilidad de los establecimientos del registro oportuno y revisión de sus datos. Id Establecimientos Nº Solicitudes 2014 Nº Solicitudes 2015 Nº Solicitudes 2016 1 HOSPITAL OSORNO 3 2 HOSPITAL PURRANQUE 4 HOSPITAL RIO NEGRO 5 HOSPITAL PUERTO OCTAY 7 SAPU LOPETEGUI 10 6 SAPU JAUREGUI SAPU RAHUE ALTO

Nacimientos y defunciones

Nacimientos y Defunciones A partir del año 2012, existe acceso restringido para usuarios de SSO por seguridad Distribución de bases de datos en forma mensual, año 2015: 1.676 Defunciones 2.836 Nacidos vivos Actualizados al 17-12-2015 Para este año existen reportes actualizados hasta el 25-01-2016: 104 Nacidos vivos 50 Defunciones.

Plataformas de Registro y Consulta Registro Civil - Monito Web SNIP RNI SINAISO

Registro Civil (Acceso a monito WEB) A fines del año 2015 se cambio el acceso al sistema https://monitoweb2.srcei.cl/monito Acceso restringido, solicitar clave a DEGI si fuera necesario.

Listado de usuarios con acceso a monito web

SNIP (Sistema Nacional de Información Perinatal) Desde Agosto 2014 establecimientos de este SSO que atienden partos con nacido vivo los están registrando en este sistema. Las claves del sistema se solicitan a través de este depto. Datos SNIP se validan con REM A24.

SNIP (Sistema Nacional de Información Perinatal) Monitoreo mensual de Comprobante de Parto con Nacidos Vivos año 2015 Hospital Base San José Osorno Meses Sistema SNIP REM A 24 MANUSCRITOS enero 204 207 3 febrero 157 168 8 Marzo 183 186   (+2 con fecha de febrero registrada en marzo) Abril 175 174 (+4 con fecha de marzo registrada en abril) mayo 153 junio 166 julio 217 214 agosto 165 septiembre 192 193 octubre 190 189 Noviembre 171 170 (+2 : 1 de septiembre y 1 de octubre) diciembre 195 190 

SNIP (Sistema Nacional de Información Perinatal) Monitoreo mensual de Comprobante de Parto con Nacidos Vivos año 2015 Hospital Purranque Meses Sistema SNIP REM A 24 Enero 5 Febrero 1 Marzo 2 Abril Mayo 3 Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

SNIP (Sistema Nacional de Información Perinatal) Hospital Río Negro Monitoreo mensual de Comprobante de Parto con Nacidos Vivos año 2015 Meses Sistema SNIP REM A 24 MANUSCRITOS enero febrero 2 marzo 3 abril 1 mayo junio julio agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Nota: Hospital Río negro no está ingresando los CAPNV en el sistema SNIP

RNI  El Registro Nacional de Inmunizaciones RNI es la FUENTE OFICIAL de información de Vacunas… RNI …donde la Base de Datos Nacional se alimenta de los registros del Sistema RNI y de OTROS Sistemas de la estrategia SIDRA. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

ROLES Y FUNCIONES DE ESTADISTICOS Estadísticos Servicios de Salud Estadísticos SEREMI Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos pertenecientes al SNSS. Coordinación con referente técnico PNI en el Servicio Salud. Coordinación con Estadístico SEREMI. Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI. Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos. Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege. Administración de claves de establecimientos pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones). Ejercer seguimiento Regional del registro de Vacunas, apoyando la labor del Ref. Técnico PNI de la SEREMI. Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos NO pertenecientes al SNSS. Coordinación con Ref. Técnico PNI de la SEREMI. Coordinación con Estadístico del Servicio de Salud de la región. Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI. Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos. Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege. Administración de claves de establecimientos NO pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones). Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

Sistema Nacional de Información en Salud Ocupacional SINAISO Sistema de Información desarrollado para apoyar la operación y la gestión de todas las instancias de acción y de coordinación del sector salud, en materia de salud de los trabajadores y trabajadoras. A su vez da cumplimiento a lo establecido en la Ley 16.744, a los Decretos Supremos 101 y 109 y a la Circular Nº 2806 de la SUSESO, contribuyendo a mejorar la gestión de los casos de accidentes y enfermedades de tipo laboral. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud

Sistema Nacional de Información en Salud Ocupacional SINAISO Objetivo general: Medir y monitorear la situación de salud de los trabajadores y trabajadoras. Objetivos específicos: Desarrollar un Sistema de Información integrado, eficiente y de amplia cobertura, tanto para trabajadores(as) protegidos(as) y desprotegidos(as) de la Seguridad Social. Contribuir a mejorar la gestión de los casos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales atendidos en los Establecimientos de la Red Asistencial. Generar información y estadísticas de Salud de los trabajadores y trabajadoras para determinar su perfil epidemiológico. Ley Nº16.744, Establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Decreto Supremo Nº1normas 01, Ministerio del trabajo y previsión social. Subsecretaría de previsión social, aprueba reglamento para aplicación de la ley Nº16.744, que establece sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Decreto Supremo Nº109, Aprueba reglamento para la calificación y evaluación de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en la ley Nº16.744, de 1º de Febrero de 1968, que estableció el seguro social contra los riesgos por estos accidentes y enfermedades (1). Circular Nº 2806, imparte instrucciones sobre remisión de información asociada a “Orden de Reposo Médico, Certificado de Alta Laboral y Certificado de Alta Médica”. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud

Sistema Nacional de Información en Salud Ocupacional SINAISO Roles: Estadístico del Servicio de Salud Validar la consistencia de la información: Hacer monitoreo de los registros; Enviar archivo de error a los establecimientos; Verificar el cumplimiento en ingreso de la información Extracción de Bases de datos; Reportes; Indicadores Es el Referente ante los establecimientos: Apoyo para mejoramiento de la calidad de los datos Control de usuarios (Solicitud de Accesos) Control de Prestaciones Gobierno de Chile | Ministerio de Salud

Pagina web deis http://www. deis. cl/ deGI http://estadIsticas Pagina web deis http://www.deis.cl/ deGI http://estadIsticas.ssosorno.cl/

Página WEB DEIS http://www.deis.cl

Página WEB DEGI http://estadisticas.ssosorno.cl

Página WEB DEGI http://estadisticas.ssosorno.cl Novedades: Serie Anexo Serie BS LE, resúmenes y actas… Solicitud de Clave Monitoreos Referentes Estadísticas Modificación REM

Monitoreos IAAPS Leyes Glosa IV

Otras Metas (fuente REM)

Seguimiento de Consultas Médicas Nota: Se esta trabajando para monitorear las Consultas y Controles para: Médicos, Enfermeras, Matronas, Nutricionistas, Kinesiólogas y Psicólogas

Referentes Estadísticos Nota: Si existe alguna diferencia o cambio por favor informar a yoselyn.carreno@redsalud.gov.cl o irma.jofre@redsalud.gov.cl

VALIDADORES REM

Sistema de Validadores REM - 2015 Los validadores REM están en funcionamiento a partir del año 2014 y a disposición en la página web del DEGI. Además está disponible versión de PPT en la pág. web

Uso de los Validadores REM por la Red Serie A, P y BM ¿ Conocen los validadores REM ? ¿ Son de utilidad ? … ¿ Porque no lo utilizan? ¿ Facilita la revisión de su trabajo ? … ¿ Que mejoraría? Se requiere de retroalimentación DEGI: Tendrá disponible última versión en pág. web con mejoras. RED: Informar si existe algún problema Nota: Si existe algún problema o sugerencia por favor informar a Rodrigo.garces@redsalud.gov.cl o juanpablo.mancilla@redsalud.gov.cl

Compromisos Validador REM 2016 Serie A Actualizar PPT – 2016 (disponible para Estadística de Febrero) Actualizar Sistema de 2015 a 2016 (disponible para Estadística de Febrero) Actualizar Sistema con Nuevos Cambios del 2016 (Abril) Serie P Actualizar PPT – 2016 (disponible para Estadística de Junio) Actualizar Sistema con Nuevos Cambios del 2016 (Junio)

Observaciones rem

Nº Observaciones REM Establecimientos dependientes del Servicio de Salud Establecimientos 2012 2013 2014 2015 (Ene-Nov) Periodo 2012-2015 Dirección S.S.O 2 1 8 4 15 H. Base Osorno 19 11 3 5 38 H. Purranque 10 14 17 49 H. Río Negro 12 7 45 H. Puerto Octay 20 41 32 131 H. M. San Juan 23 34 24 35 120 H. Quilacahuin 9 46 TOTAL 101 117 112 114 444

Nº Observaciones

Nº Observaciones REM Establecimientos Municipales Establecimientos 2012 2013 2014 2015 (Ene-Nov) Periodo 2012-2015 CESFAM P. Jauregui 21 24 27 93 CESFAM M. Lopetegui 13 8 34 CESFAM Ovejeria 37 20 11 66 134 CESFAM R. Alto 7 3 2 36 CESFAM P. Alegre 42 19 115 CECOF El Encanto 9 10 25 51 CESFAM San Pablo 15 26 69 CESFAM Entre Lagos 40 86 CECOF Riachuelo 6 18 47 CESFAM Bahía Mansa 56 31 23 33 143 CESFAM Purranque 92 CESFAM Practicante Araya 28 14 118 CECOSF Murrinumo 29 12 44 104 CECOF Manuel Rodriguez 67 16 144 SAPU Odont. P. Jauregui CESFAM Quinto Centenario 4 64 CESFAM Puaucho 54 TOTAL 387 295 286 425 1.393

Nº Observaciones

Nº Observaciones REM Postas Salud Rural Municipales Establecimientos 2012 2013 2014 2015 (Ene-Nov) Periodo 2012-2015 Cancura 2 1 4 8 P. Damas D. Rupanco 3 10 20 Ñadi P. Damas 13 21 Puyehue 5 9 La Poza 6 23 Pucopío 7 28 11 57 Chanco 15 Corte Alto 22 Crucero Coligual 14 Hueyusca Concordia 17 Colonia Ponce 16 La Naranja San Pedro Collihuinco Aleucapi 29 Purrehuin 25 Tres Esteros 37 Huilma 36 Rupanco 33 Cascadas 12 P. Negras Pellinada La Calo 27 Coihueco 30 TOTAL 147 128 203 154 632

Nº Observaciones

Observaciones Frecuentes de Errores REM Nombre de archivo Cód. de servicio, Cód. establecimiento, Nombre de la serie, Mes (Dos dígitos) Ejemplo: “123010A12.xls” Hoja Control No hay consistencia en justificación respecto a la falta de datos en los distintos REM Justificar la causal de REM sin datos, usar lista desplegable cuando corresponde. Quedan algunos establecimientos que no renombran bien sus archivos, hoja nombre y hoja control incompleta. Repetición de datos respecto al mes anterior o corte semestral Errores en cambios de filas y celdas

Observaciones Frecuentes de Errores REM Ingresos a Programas REM A05 y REM P05. El total debe ser menor o igual a la desagregación por patología. REM01: Puerperas c/RN no coinciden con los ingresos de RN de los REM05 REM02: EMP por Tens en Cesfam REM03: Evaluación de gestantes inconsistencias con ingresos de gestantes del REM 05 Prestaciones de programas de resolutividad (mamografías, eco-abd. Eco mamaria) Rem BM18 no se registran en el REM BM18A y/o REM BS17 y REM BS17D en caso de Hospitales comunales. Rem BM18 y BS17: Inconsistencias de prescripciones rechazadas, que estas no pueden ser mayor a las solicitadas. Rem A09 sección C, desglose por sexo de cero a 19 años. Falta de consistencia entre la columna total y beneficiario No se respetan los validadores REM del DEIS (mensaje en rojo) No se utilizan los validadores locales No envían reporte de validación REM con justificación. Registro de población indígena

Flujo de Estadísticas REM Estadísticas del mes DEGI – SSO Pág. WEB DEGI Establecimientos MINSAL-DEIS Recepción, Validación Consolidación Base de Datos 1 a 5 día 6 al 12 día 13 a 14 15 día 16 día Cada tres meses se cambia el referente REM-DEGI Tiempo de espera ante observaciones REM (hasta el día 12 hábil)

Requerimiento de Modificación de Estadística REM   Requerimiento de Modificación de Estadística REM Nombre Solicitante: Victor Zamora Valdebenito Cargo: Digitador estadística Fecha Solicitud: 12-09-2015 Nº Nombre Establecimiento Código Establecimiento Mes a Corregir Año Serie REM Sección Celdas Plazo* Justificación o Motivo de Modificación 1º Hospital de Misión San Juan de la Costa 23-104 Julio 2015 Serie BS BS17 Sección J D151-152 Dentro del Plazo Por error en la entrega de la información las celdas D151 y D152 deberían tener los valores 0 y 11 respectivamente 2º Posta Cuinco 23-402 Serie D D15 Sección A H13 H14 I13 I14 J13 J14 Por error en la entrega de la información los valores para las celdas son los siguientes: H13:  8                   H14: 2 I13:  3                    I14: 1 J13:  5                    J14: 1 3º Por error en la entrega de la información las celdas D151 y D152 deberían tener valores 0 4º Posta Pucopio 23-435 Nº de Requerimiento: Fec. Respuesta de Requerimiento al Establecimiento (email): Fec. Modificación archivo en DEGI: Fec. Carga DEIS: Fec. De Confirmación al establecimiento de modificación realizada en DEIS: Causas de Modificación: Solicitado por establecimiento, sólo hasta 3 meses. Ej: Estadística mes de enero plazo corrección Feb, Mar, Abr Solicitado por MINSAL Solicitado por Encargado de Programa SSO

Resumen Requerimientos Modificación Estadística REM – 2015 Establecimiento / DSM Nº Solicitudes Nº Modificaciones DSM Río Negro 5 55 DSM Purranque 4 49 CESFAM Bahía Mansa 8 38 DSM Puyehue 6 34 DSM San Pablo 3 25 CESFAM M. Lopetegui 21 CESFAM Rahue Alto 17 Hospital M. San Juan de la Costa CESFAM Pedro Jauregui 11 CESFAM Pampa Alegre 2 7 Hospital Base San José Osorno Hospital Puerto Octay CESFAM Puaucho CESFAM Quinto Centenario CECOSF Murrinumo 1 Postas Osorno DSM Puerto Octay CESFAM Ovejería CECOSF Manuel Rodríguez Hospital Purranque Hospital Río Negro Hospital P. Socorro Quilacahuin TOTAL 61 307 (+2) Nota: Se consideran solicitudes realizadas el año 2015. Se excluyen ultimas modificaciones del REM09 solicitadas por DEIS-MINSAL

Resumen Requerimientos Modificación Estadística REM – 2015 Series REM Nº Modificaciones Serie A Total 262 03 90 05 29 04 27 01 20 02 19 07 26 16 09 14 Otros 28 Serie P 18 P6 8 P4 3 P7 2 P2 P3 P5 1 Serie BM 15 18A 7 Serie D 11 6 5 Serie Anexo Farmacia TOTAL 308

Flujo de Modificaciones El establecimiento es responsable de que se actualice su modificación Problemas detectados por establecimiento Se envía email de solicitud para modificación sin archivo REM Se envía email de solicitud para modificación sin autorización de Enc. Programa Archivos erróneos, no coinciden… Falta de verificación de corrección en pág.. Web DEGI Problemas detectados por DEGI Se recepciona email de solicitud y no se gestiona Se recepciona email de modificación y no se realiza Se modifica REM pero no se consolida No se informa al establecimiento sobre corrección realizada DEGI – SSO Pág. WEB DEGI Establecimientos MINSAL-DEIS V°B° Modificación Consolidación Inicio Solicitud Recepción Solicitud Plazo? Sí Modificar REM Consolida REM Subir DEIS Subir DEGI No Autoriza Enc SSO ? No Sí Cualquier fecha Según disp. Según disp. Según disp. 13 a 14 15 día

REM

SERIE Anexos Actualización 2016

COMPROMISOS DEGI - 2016 Actualizar Pág. Web – DEGI (16 día hábil del mes AM) Consolidado REM Serie A, P, BM, BS, Anexos Validador REM Serie A, BM y P (considerando hoja nombre) Monitoreo Centinela Controles y Consultas Nueva Pág. Web - DEGI

NUEVA PÁG. WEB - DEGI Nuevo diseño Reorganización de temas Cambio en tipo de consulta REM Requerimientos de modificaciones REM online Iniciar

Requerimientos Modificaciones Online

Mauricio Flores

Gracias.