ACCESS Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera.

Qué son datos Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como las letras del alfabeto, números, movimientos de labios, puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc. Estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina información. Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.

Diferencia entre dato e información. los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un número, un signo ortográfico o cualquier símbolo y que representa una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información. En general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Bases de datos Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Características Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella. Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos. Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante. Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos. Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.

Usos y aplicaciones Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar: Tablas para almacenar los datos.   Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.    Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico. Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Campos Son cada una de las columnas de una tabla, cada campo almacena un dato en concreto.

Registros Cada una de las filas de la tabla que agrupa toda la informacion de un mismo elemento.

Llaves En una tabla puede ser que se utilice más de una columna para su llave primaria, a esa llave se le denomina llave compuesta. Es necesario llaves compuestas cuando la tabla contiene una relación uno a muchos o muchos a muchos con otra tabla. Para normalizar los datos de manera correcta y guardarlos lo más eficiente posible, deben identificarse las llaves adecuadamente. La llave que se elija depende de las relaciones de negocios, la terminología de la organización, las relaciones uno-a-muchos y muchos-a-muchos dentro de la compañia. Llaves sustitutas Puede ser difícil asegurar que cualquier dato del mundo real genere siempre una llave única. Por lo tanto, a menudo se pedirá al sistema de la base de datos que genere sus propios valores de llave. Estas llaves sustitutas se utilizan sólo dentro de la base de datos y suelen estar ocultas, de modo que los usuarios ni siquiera saben que existen. Son muy útiles cuando no existe certeza con las llaves de negocios. Si se basa en las llaves de negocios, es importante confiar en que siempre serán uniformes y nunca se duplicarán.

Relaciones Son los vinculos establecidos entre as diferentes tablas que permiten trabajar con los datos de todas ellas, como si estuvieran en una sola.

Tablas Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

Formularios Son ventanas que permiten trabajar de manera comoda sobre el contenido de varias tareas simultaneamente.

Consultas Mediante el uso de consulta se puede extraer informacion concreta aunque la misma provenga de varias tablas.

Informes. De la base de datos se adquiere la informacion y se imprime, o atra vez de un pantallaso.