Una herramienta para la planificación de la producción y los servicios El Diagrama de Gantt Una herramienta para la planificación de la producción y los servicios

El Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta que permite al usuario planificar las tareas necesarias para la realización de un proyecto, programar la fabricación de uno a más productos, la prestación de servicios o el desarrollo de un plan de producción en general. Esta herramienta fue creada por Henry Gantt en 1917 Debido a su fácil lectura y comprensión esta herramienta es muy comúnmente utilizada en las empresas, sin importar su actividad o tamaño.

El Diagrama de Gantt Es una herramienta que permite representar por medio de una gráfica las etapas o fases de un proyecto, el ordenamiento cronológico y racional de un proceso productivo, las necesidades de recursos y otras opciones por el estilo. Es, por otra parte, una excelente herramienta de comunicación para todos los involucrados con las actividades diagramadas.

El Diagrama de Gantt Es fácil de implementar con una simple hoja de cálculo como Excel, pero también existen herramientas especializadas como Microsoft Project o Project Gantt, éste último libre de costo. En el Diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea y las columnas representan los períodos de control, (días, semanas, meses). El extremo izquierdo de la barra o línea indica el comienzo y el derecho la finalización.

El Diagrama de Gantt En un diagrama Gantt cada tarea o recurso es representado por una línea, mientras que las columnas representan los períodos definidos (días, semana, meses, etc.), dependiendo de la magnitud o tiempo requerido para la realización del Proyecto. El tiempo estimado se muestra en un barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de comienzo prevista y el derecho la de finalización Las tareas pueden ser secuenciales o tener determinada simultaneidad.

El Diagrama de Gantt En el caso de tareas secuenciales se pueden ordenar utilizando una flecha descendente de la tarea más importante a la menos importante. Las tareas menos importantes no se llevan a cabo hasta no completar las más importantes. A medida que una tarea va progresando se puede completar el grado de avance en forma proporcional, de esa manera es posible realizar el Control y Seguimiento de la Planificación.

El Diagrama de Gantt Lo ideal sería que un Diagrama de Gantt no tuviera más que 20 a 25 tareas a efectos de que pueda caber en una hoja A4. En caso de mayor cantidad de tareas se realizan diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

El Diagrama de Gantt Acontecimientos. Es posible que los eventos más importantes y que no sean las tareas mismas se muestren en la planificación como puntos de conexión, a los cuales llamamos acontecimientos. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, un registro, una reunión o un producto final. Los Acontecimientos tienen duración Cero y pueden ser indicados con un triángulo invertido.