TEMAS Antecedentes Definición Características Implementación Estado actual

Repositorios Digitales Fuente: Proyecto Biblioteca Digital Andina Curso – Taller dic 2007

REPOSITORIO “Repositorio” = deriva del latín repositorium, que significa armario, alacena. como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

REPOSITORIO Repositorio digital Repositorio de objetos digitales Repositorio temáticos Repositorio institucional Repositorio académico

REPOSITORIO DIGITAL Un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos que: • Contiene objetos digitales. • Contiene metadatos. • Asegura la identificación persistente del objeto mediante un identificador único persistente. • Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos. • Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a los objetos. • Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los objetos y los metadatos. • Sostenible en el tiempo.

CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL Patrimonio cultural de las organizaciones Repositorios académicos. Documentos de organizaciones gubernamentales. Literatura gris. Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un repositorio digital institucional es aquel creado, mantenido y autorizado por una Institución (no exclusivamente una Universidad) o un grupo de Instituciones, que recoge los contenidos digitales generados por la actividad de los miembros de esa Institución. Un repositorio digital temático reúne sus contenidos en función de su área temática, no por su origen institucional (ej.Arxiv) en torno a una disciplina científica o disciplinas relacionadas.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un conjunto de servicios que una Institución ofrece a su comunidad para la gestión, y difusión de los contenidos digitales generados por los miembros de esa comunidad. Es, en su nivel más básico, un compromiso organizativo para el control de esos materiales digitales, incluyendo su preservación, su organización, acceso y distribución. Clifford Lynch

CONSIDERACIONES PARA IMPLEMENTAR UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Definición de objetivos Conceptualización Identificación de necesidades Definición de arquitectura Centralizado Descentralizado Organización y políticas Comunidades Áreas temáticas, Facultades, etc. Acceso a los contenidos (open access) Quien puede acceder a los contenidos Otras consideraciones Tipo de control Software. Tipos de formatos, tamaño Flujo de datos (workflow.) Regulación de aspectos legales Difusión Indicadores cualitativos y cuantitativos

FUNCIONES REPOSITORIO INSTITUCIONAL Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje Vehículo proactivo del “Open Access”. Almacenamiento y preservación digital. Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

TIPOS DE CONTENIDO REPOSITORIO INSTITUCIONAL Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas... Objetos de aprendizaje Software Imágenes, estáticas y en movimiento Aplicaciones Multimedia Simulaciones Páginas web Blogs Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

CLASIFICACIÓN DE REPOSITORIO INSTITUCIONAL Contenido (Revistas, tesis, pre-prints) Cobertura (Local, institucional, regional) Tipo de usuario (Docentes, estudiantes, investigadores)

POLITICAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL Control de contenido. Acceso a los contenidos. Retiro de documento. ¿Quién puede depositar documentos?

ASPECTOS LEGALES REPOSITORIO INSTITUCIONAL Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints) (SHERPA, ROMEO) Licencias de uso (Creative Commons) Copyright (todos los derechos reservados)

SOFTWARE DSpace EPRINTS GNU PRINT BEPRESS ETD-BD FEDORA

SOFTWARE - DSpace Software de código abierto Desarrollado por las Biblitotecas del MIT y Hewlett – Packard Labs. Es un sistema de repositorio digital

Universidad de Cartagena Características Capturar y describir documentos digitales Buscar y Recuperar documentos digitales Distribuir documentos digitales Preservar documentos digitales Almacenar diferentes tipos de contenido Gestiona documentos digitales de acuerdo al modelos Referente Model for an Open Archival Information System (OAIS) Universidad de Cartagena

SOFTWARE – GNU PRINTS Universidad Southampton (UK) Software de código abierto Desarrollado en PERL Soporte multilingüe OAI Complaint MySQL Apache Redhat (Unix)

SOFTWARE – EPRINTS Caracteristicas Administradores Depósitos de ahorro de tiempo Posibilidad de importar datos desde otros repositorios. Entrada rápida de datos Investigadores Optimizado para Google Scholar. Soporta gestores bibliográficos,RSS,Alertas. Funciona con las aplicaciones de escritorio y los nuevos servicios Web 2.0

Ejemplo Universidad Complutense de Madrid

Glosario OAIS: Es una organización de personas y sistemas, que ha aceptado la responsabilidad de preservar la información y ponerla a disposición de la Comunidad.

Sherpa/Romeo: Casi todas las revistas científicas de prestigio permiten a los autores de sus artículos publicar los mismos en acceso abierto, aunque añadan restricciones al momento o el lugar donde se puede publicar. La base de datos Sherpa/Romeo incluye la mayoría de las revistas internacionales de prestigio y las opciones que dan para publicar en acceso abierto.

Es un tipo de licencia en la cual, cualquier persona puede hacer uso de los documentos con las siguientes condiciones: Si no quiere citar la fuente debe: Pagar por su uso, ó Solicitar expresamente la autorización En el caso de no querer utilizar ninguna de las opciones anteriores, debe citar la fuente de origen del documento.

copyright Derecho que tiene un autor, incluido el autor de un programa informático, sobre todas y cada una de sus obras y que le permite decidir en qué condiciones han ser éstas reproducidas y distribuidas. Aunque este derecho es legalmente irrenunciable puede ser ejercido de forma tan restrictiva o tan generosa como el autor decida. El símbolo de este derecho es ©

Literatura gris Posee las siguientes características: La literatura gris (también denominada como literatura no convencional, literatura semipublicada o literatura invisible) es cualquier tipo de documento que no se difunde por los canales ordinarios de publicación comercial, y que por tanto plantea problemas de acceso. Posee las siguientes características: su producción es limitada, generalmente son tiradas de pocos ejemplares que no tienen el aspecto de las ediciones tradicionales; su contenido, en principio carente de interés divulgativo, pretende dirigirse a un público especializado, suele ofrecer información de último momento y, generalmente, no se ajusta a las normas de control bibliográfico (ISBN, etc.); su difusión suele ser limitada, sin publicidad, con una distribución parcial, etc. (son documentos que no se tiene intención de publicar).