Microsoft Project Clase 2 – Jueves 09/10/2014

Para que se puede utilizar Project? Proyectar tareas en una línea de tiempo Asignar recursos a dichas tareas Coordinar la ejecución en tiempo y forma Calcular costos asociados Realizar un seguimiento del avance de proyecto

Herramientas disponibles Diagrama de Gantt Hojas de tareas y recursos Vistas conforme a la necesidad del usuario Linea de tiempo Trabajo colaborativo (SharePoint)

Entorno de trabajo - Tarea Porcentaje completado de una tarea Vinculación de las tareas seleccionadas con una “tarea resumen” Vincular/Desvincular tareas Dividir tareas

Entorno de trabajo - Tarea Información ampliada sobre la tarea seleccionada Desplazarse en el Gantt a la tarea seleccionada, buscar, etc Elección del modo de programación Creación de nueva tarea, un nuevo hito, o una nueva tarea resumen

Entorno de trabajo - Recurso Asignación de recursos a la tarea seleccionada Redistribuir las tareas entre los recursos seleccionados Las diferentes vistas disponibles. Solo se nos mostrarán aquellas vistas relacionadas con recursos

Entorno de trabajo - Proyecto Una vez brindados los datos suficientes, se pueden establecer cálculos Permite revisar los vínculos existentes entre proyectos Insertar un subproyecto, dentro del proyecto actual Modificar el calendario estándar de acuerdo a lo que se crea necesario

Entorno de trabajo - Proyecto Actualiza la información del progreso y reprograma recursos Permite imprimir informes, tanto de texto, como gráficos Fecha actual, o bien fijada. Es la fecha utilizada como base para la realización de los cálculos

Entorno de trabajo - Vista Aquí se presentan todas las vistas disponibles, agrupadas según el tipo de vista al que pertenecen

Entorno de trabajo - Vista Esta escala temporal, nos permite modificar la forma en que se muestra la línea de tiempo Esta opción nos permite quitar la línea de tiempo si decidimos prescindir de ella

Entorno de trabajo - Formato Al moverse por las distintas vistas, se puede observar que la pestaña Formato, va adaptándose a la vista seleccionada. Esta pestaña siempre se compone de herramientas de edición para modificar estilo, diseño y demás detalles de la vista seleccionada

Vistas disponibles Tareas: Calendario Diagrama de red Diagrama de Gantt Escala de tiempo Formulario de tareas Hoja de tareas Uso de tareas Recursos: Uso de recursos Formulario de recursos Gráfico de recursos Hoja de recursos Organizador de equipo

Información de tarea - General

Información de tarea - Predecesoras

Información de tarea - Recursos

Información de tarea - Avanzado

Información de recurso - General

Información de recurso - Costos

Edición del calendario

Gracias por su atención! Ahora… …a trabajar!