Introducción a las Bases de Datos Parte 1

Contenido 2 1.Definiciones de Bases de datos 2.Dato e Información 3.Sistemas de bases de datos 4.Sistema de información

Definiciones de Base de Datos 3 “Una base de datos consiste en alguna colección de datos persistentes e independientes usados por una organización determinada.” (Date, 1995) “Una Base de Datos es una colección o depósito de datos integrados, almacenados y con redundancia controlada” (De Miguel et al. 1999)

Dato e Información (1) 4 Se tiende a utilizar como sinónimo los conceptos de Información y Dato. Dato Es la unidad mínima de información que se puede aportar. Son hechos conocidos o la “materia prima” a partir de la cual se deriva la información. Información Conjunto de datos que permiten tener conocimientos con respecto a un tema en particular. La información está constituida por la incorporación de una señal (dato) que ha sido captada (consiente o inconscientemente) por alguno de nuestros sentidos. En otras palabras la información es el dato en acción

Dato e Información (2) 5 La información como recurso Recurso en la organización: Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos. Se puede aplicar técnicas para su control. Posee características medibles e identificables. Tiene un ciclo de vida. Tiene la capacidad de ser procesada, generando productos terminados a partir de esa materia prima. Se pueden hacer transacciones con diferentes tipos y grados de información.

Dato e Información (3) 6 Costo y Valor de la Información La información tiene un valor que corresponde a la medida del beneficio que se obtiene en un momento determinado. Tiene un costo que corresponde a cuanto nos cuesta obtenerla, es decir, la cuantificación de los recursos utilizados al obtener la información.

Sistemas de Bases de Datos (1) 7 Organización Clásica: Sistemas orientados a los archivos

Sistemas de Bases de Datos (2) 8 Organización Clásica: Sistemas orientados a los archivos Complejidad de un sistema de archivos para: Crear un archivo con una estructura determinada Consultar o actualizar un archivo imponiendo diferentes condiciones Modificar dinámicamente la estructura de un archivo Proteger ciertas filas o columnas de usuarios no autorizados Permitir el acceso desde distintas aplicaciones, con distintos lenguajes y sistemas operativos Solución: Utilizar un Sistema Orientado a los Datos

Sistemas de Bases de Datos (3) 9 Organización en Base de Datos: Sistemas orientados a los datos

Sistemas de Bases de Datos (4) 10 Organización en Base de Datos: Sistemas orientados a los datos Aspectos Relevantes: -Independencia de Datos y Procesos: Mantiene separados los datos de los tratamientos que los utilizan. -Descripción de los Datos junto con los Datos: Los datos están interrelacionados y estructurados de acuerdo a un modelo capaz de recoger el máximo contenido semántico. -Procesos de Recuperación y Actualización bien establecidos: El Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) provee de todos los procesos que permiten la administración de los datos.

Sistemas de Bases de Datos (5) 11 Componentes: Personas Hardware Software Datos

Sistemas de Bases de Datos (6) 12 Componentes  Personas: Usuarios Finales Profesionales de Computación e Informática  Hardware: Conjunto de dispositivos físicos sobre los que reside una base de datos. Influye si la BD es Distribuida o no.  Software: Software de Gestión de Base de Datos Software de Aplicación

Sistemas de Bases de Datos (7) 13 Componentes  Datos: Pueden ser vistos como los hechos básicos sobre los que se fundamentan las necesidades de información y de procesamiento. Podemos afirmar que los datos en una BD estarán integrados y podrán compartirse.

Sistemas de Bases de Datos (8) 14 Componentes Datos integrados y compartidos Ejemplo: Carrera UA – Facultad – Nombre Carrera UA – Rut alumno - Nombre alumno – Año de ingreso Alumno DIRDOC VRAC Biblioteca Aranceles

Sistemas de Bases de Datos (9) 15 OBJETIVO Permite compartir los datos dentro de la organización. Los datos se pueden compartir entre: - unidades funcionales - diferentes niveles de dirección - localidades que están geográficamente dispersas

Sistemas de Bases de Datos (10) 16 VENTAJAS Datos - Independencia frente al tratamiento y viceversa - Mejor disponibilidad - Mayor eficiencia en la captura, codificación y entrada Resultados - Mayor coherencia - Mayor valor informativo - Mejor y más normalizada documentación de la información Usuarios - Acceso más rápido y sencillo a usuarios finales - Más facilidad para compartir datos por el conjunto de usuarios - Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.

Sistemas de Bases de Datos (11) 17 DESVENTAJAS Implementación - Costosa en equipos (físico y lógico) - Ausencia de estándares - Larga y difícil puesta en marcha - Rentabilidad a mediano plazo Usuarios - Personal especializado - Desfase entre teoría y práctica

Sistemas de Bases de Datos (11) 18 EVOLUCIÓN

Sistemas de Información 19 Conjunto integrado de procesos, principalmente formales, desarrollados en un entorno usuario-computador que operan sobre un conjunto de datos estructurados (Base de datos) de una organización. Alimentación o insumo Procesamiento Clasificar Ordenar Calcular Salida o Producto MEDIO AMBIENTE INSTITUCIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN Clientes Proveedores Accionistas Competidores Entidades Reglamentadoras Retroalimentación