Microsoft Word 2007 Manejo de Bibliografía y Citas , Combinación de correspondencia, Proteger y compartir documentos. Ing. Johanna Navarro

Inserta cita: Añade cita de texto de las fuentes de la base de datos. La Bibliografía Inserta cita: Añade cita de texto de las fuentes de la base de datos. Administrar Fuentes: permite acceder a la base de datos y seleccionar las fuentes del documento . Word 2007 permite administrar base de datos con fuentes bibliográficas que se desea emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de cifrado t elaboración de bibliografía mas rápido. Estilo: Selecciona el estilo de la cita de acuerdo a los estándares preestablecidos. Bibliografía: Añade la bibliografía con todas la fuentes citadas en el documento.

Administrar fuentes Bibliográficas 1. Word 2007 almacena una lista principal de las fuentes consultadas durante su trabajo de investigación. 2. Cuando haga referencia a una fuente, inserte una cita en su documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes citadas. 3. Una vista previa mostrará el aspecto de la cita, en este caso, en formato MLA.  4. Una vista previa también mostrará el aspecto de la entrada de bibliografía correspondiente a esta fuente

Administrar fuentes Bibliográficas 1. Cuando se crea una Nueva Cita, se apertura un cuadro de texto donde se ingresa la información relacionada al libro , como Autor, Nombre del Libro, Editorial etc.

Se puede Insertar una cita añadiendo al mismo tiempo una nueva fuente Se enlistan las fuentes que se han utilizado en el documento. Insertar Citas Una vez que las fuentes han sido ingresadas a la base de datos, el usuario es capaz de ingresar citas al documento. Permite añadir un marcador de posición editar la bibliografía mas tarde.. Permite buscar referencias en Internet.

Editar Fuente: Permite Editar la fuente de la base de datos . Insertar Citas De esta forma se añade una cita al texto. Este texto es automático y no se puede editar, para hacerlo tiene 3 opciones : Editar Cita: Permite agregar numero de paginas, o suprimir elementos como el autor, año o titulo. Editar Fuente: Permite Editar la fuente de la base de datos . Convertir cita en texto estático : Convierte la cita de modo que se puede editar manualmente.

Introducir Bibliografía Para introducir la bibliografía al documento, se presiona el botón de bibliografía en el manu de referencia.

Introducir Bibliografía Se puede cambiar de nombre de l titulo , así como de formato. Con esto se lograra desplegar la bibliografía directamente al texto .

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Combinar Correspondencia Word 2007 permite incluir en un documento maestro, datos almacenados en otro sitio. Aplicación : Se puede escribir cartas, sobre y etiquetas personalizadas, en el que solo se utiliza un solo texto fijo y Word se encarga de generar los datos variables ( datos de cada cliente).

Combinar Correspondencia En la Ficha Correspondencia se encuentran todas las opciones para trabajar con la herramienta.

Combinar Correspondencia Documento Principal: Es el documento sobre el cual trabajamos, contiene el texto fijo y los campos variables ( que cambian según el origen de datos). Origen de Datos: Lugar donde residen los datos que se utilizaran en el documento principal. Una tabla MS Access Lista de Direcciones Outlook Tabla de MS Word Libro de MS Excel

Crear el Documento Principal Paso a paso Elegir el tipo de documento a crear (cartas , etiquetas etc)  Siguiente Seleccionar El origen de los datos, estos puede ser : Una Nueva lista Una lista Existente Contactos de Outlook

Crear el Documento Principal Paso a paso Editar lista de destinatarios , esta opción nos permite visualizar la información de }l origen de los datos, organizado en Filas y columnas. Si se necesitara agregar un dato adicional o modificarlo, se puede acceder desde el Boton Edición.

Crear el Documento Principal Paso a paso Insertamos los campos de combinación,( para esto se debe situar en el lugar donde queremos insertar ). Bloque de direcciones Línea de saludo insertar campo combinado

Crear el Documento Principal Paso a paso Una vez insertados los campos de combinación, se puede visualizar como quedaría.

Crear el Documento Principal Paso a paso Es el ultimo paso , con el cual se finaliza el proceso . Antes de enviar a la opción requerida (impresión o correo electrónico) aparece el cuadro de texto de la derecha donde permite seleccionar el rango a imprimir.