Contabilidad de una pequeña empresa Identificar los elementos de la contabilidad en la pequeña y microempresa
LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es una herramienta que permite a la empresa el registro de sus operaciones en forma histórica, exacta, y con datos reales. Se registran las operaciones correctamente y cronológicamente, de todos los hechos suscitados en la empresa.
Una operación es el resultado de una acción o hecho que se genera en la actividad de comercio y/o industria. Por ejemplo, si se compra materia prima, se genera una operación de compra para abastecer con materiales a la producción, los cuales serán elaborados y transformados en producto terminado.
Aquí se origina varias operaciones: Se registra primeramente la compra (Cuenta contable 60 Compras- cargo), al registrar la factura (se está haciendo la provisión de la Factura) generando cuenta por pagar a un Proveedor (cuenta contable Proveedores 42- abono).
Asimismo realizada la compra, (cuenta contable 20 Mercaderías- cargo) el registro será por el ingreso de la mercadería a los Almacenes (cuenta contable 61 Variación de Existencias- abono).
Luego se procede a cancelar con efectivo la factura que se compró al proveedor (cuenta contable 42 Proveedores- cargo) generando la operación y movimiento de caja y/o bancos, por el pago (cuenta contable 10 Caja y Bancos- abono)
Estos acontecimientos y operaciones deben registrarse cronológicamente, de acuerdo con las normas legales, normas internacionales de contabilidad (NIC) y principios de contabilidad. El registro detallado, permitirá un fácil análisis de las cuentas que generaron las operaciones del ejercicio contable.