Biblioteca Hypatia de Alejandría Universidad de Zaragoza Introducción a R EF W ORKS Sesión: 11 de marzo de 2009 Lugar: Aula 2.10 Edificio Betancourt

Índice ¿Qué es RefWorks? ¿Quién puede utilizarlo? ¿Cómo accedemos? ¿Cómo registrarse? 1.Crear nuestra base de datos de referencias bibiográficas 2.Editar las referencias 3.Organizar las referencias 4.Búsquedas en la base de datos 5.Crear una lista de referencias Bibliográficas 6.Otras funcionalidades Novedades enero 2009

GESTOR DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IMPORTANTE:. La primera vez que nos registremos debe utilizarse un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza.. Una vez se registre, recibirá un correo-e de bienvenida en el que se incluirá un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de la Universidad. ¿Cómo registrarse en RefWorks?

IMPORTANTE:. La primera vez que nos registremos debe utilizarse un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza.. Una vez se registre, recibirá un correo-e de bienvenida en el que se incluirá un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de la Universidad. ¿Cómo registrarse en RefWorks?

En el menú Herramientas la opción Personalizar permite configurar algunos parámetros de visualización de las referencias: (nº registros por página, formato bibliográfico, seleccionar la carpeta a visualizar por defecto, idioma, etc…).

1. Crear nuestra bd de referencias bibliográficas : -Manualmente rellenando las fichas (que se acaban de ver) -Importando referencias a RefWorks: -1. desde bases de datos/buscadores/págnias web (importación directa o indirecta) -2. desde otros gestores bibliográficos -3. desde una bibliografía en formato Word o texto -4. desde catálogos de bibliotecas -5. desde RSS Feeds

Recursos con importación directa de resultados: -Bd ICYT -Dialnet - Ei Village -IEEE Xplore -Science Direct -Google académico 1.1 Importando las citas bibliográficas desde una base de datos:

Ejemplo de exportación desde la base de datos ICYT Ejecutamos una búsqueda, seleccionamos los resultados y en “descargar resultados” 1 2

Referencia de un artículo a texto completo. También se importa el enlace

Si nos ofrece texto completo, en RefWorks aparecerá el enlace web y la posibilidad de acceder pinchando en él

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1.1 Importando las citas bibliográficas desde una base de datos: - Todas las bd de importación directa a RefWorks - Guías en la BUZ

Recursos con importación indirecta de resultados (a través de la exportación/importación de un archivo de texto): : - Scirus - ISI Wok 1.1 Importando las citas bibliográficas desde una base de datos:

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1. Importando las citas bibliográficas desde una base de datos: - Todos los filtros de importación a RefWorks

desde otros gestores bibliográficos :

1.3. desde una bibliografía en formato Word o texto: Es posible importar referencias desde un documento de Word o texto (.txt) a RefWorks. Para ello hay que darles el formato RefWorks tagged format= formato etiquetado. A- Separar la información de la referencia en campos, encabezando cada campo con un indicador. B-Todas las referencias deben ir encabezadas por el campo Tipo de Referencia (RT) Guardar el documento en formato.txt C- Importar las referencias

1.4. desde catálogos de bibliotecas

Seleccione las referencias para guardarlas en la carpeta que desee

1.5. desde RSS Feeds RefWorks lleva integrado un lector de RSS

- Importanto RSS de una búsqueda

Con el botón dcho del ratón seleccionar: COPIAR ACCESO DIRECTO

2. Editar las referencias: 2.1. Hacer cambios individualmente 2.2. Hacer cambios en varias referencias a la vez EDITOR GLOBAL 2.3. Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revista

2.1. Hacer cambios individualmente

2.2. Hacer cambios en varias referencias a la vez

2.3. Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revista (a través de los índices)

3. Organizar las referencias (carpetas): 3 carpetas de partida: Última importación: En esta carpeta se almacenarán provisionalmente las referencias que se han importado recientemente a RefWorks Referencias que no están en una Carpeta: En esta carpeta se almacenarán todas las referencias que no son las anteriores y no se hayan guardado en una carpeta determinada. Referencias eliminadas: En esta carpeta se almacenarán todas las referencias borradas durante 30 días para darnos la opción de recuperarlas durante ese tiempo. Después son borradas completamente.

3.1. Crear carpetas

3.2. Organizar carpetas

3.3. Poner registros en carpetas

4.1. Búsqueda rápida 4.2. Búsqueda avanzada 4.3. Uso de índices 4. Búsquedas en la base de datos RefWorks:

4.1. Búsqueda rápida -Búsqueda de todos los términos con el opeardor “OR” -Búsqueda de términos truncados tanto a derecha como a izquierda: -Si buscamos por “art” recuperará: “heart” “part” “arteriosclerosis”

4.2. Búsqueda avanzada

4.1. Uso de índices

5. Crear una lista de referencias bibliográficas: 1 2

1. Asistente para la creación o modificación de formatos bibliográficos

2. Listado bibliografía

6. Otras funcionalidades: -Comprobar duplicados (Menu: ver – duplicados) - Exportar - Hacer copias de seguridad - Mi lista (carpeta temporal para impresión, exportación, edición o borrado de referencias. Sólo se “almacenan” durante la sesión vigente de RefWorks)

Gracias por su atención