CONCEPTOS BASICOS DE BASES DE DATOS S istema de B ibliotecas – Universidad de Antioquia BIBLIOTECA CENTRAL PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS

OBJETIVO Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades académicas y de investigación.

PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS El objetivo es conocer: Qué son las bases de datos? Para qué sirven? Cuales pertenecen a nuestra área ó especialidad ? Desde dónde acceder ? Cómo consultarlas ? Cómo saber si tenemos esa revista en la Biblioteca ?

DEFINICIÓN 1 Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la máquina..

DEFINICIÓN 2 Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos, estructurados en campos informativos (Autor, título, serie, editor) que recogen y almacenan información contenida en las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...) sometidas a análisis documental (Indización o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperación de la información.

Ejemplos: Registros bibliográficos de una Base de Datos: La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p; (AN ) Texto completo en PDF (1.5MB) Texto completo en PDF Opinión – Colombia como ejemplo de país con pobreza y secuestros. Gustavo Tobon Londono. Noticias Financieras. Miami: Sep 23, Pág.. 1 Texto completo ResumenResumen

Consideraciones generales Facilidad de uso: manejo intuitivo. Utilidad: Lo que realmente necesita el usuario. Ranking: Organiza los resultados. Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la búsqueda. Búsqueda avanzada: Permite ser mas especifico.

SEGUN SU FORMATO Bases de datos en CD-Rom Bases de datos en Línea Bases de datos en Disquete Bases de datos en Internet

Bases de datos en CD- Rom Son discos legibles mediante tecnología láser Se pueden usar tantas veces como se quiera Su actualidad esta restringida al momento en que fueron grabadas

SEGÚN SU INFORMACIÓN Especializadas: Aquellas que tratan sobre un área especifica del conocimiento (Notinet, ASTM, Medline) Multidisciplinarias: Aquellas que brindan información sobre las diferentes áreas del conocimiento (Ebsco, Proquest)

SEGÚN SU CONTENIDO Referenciales Texto completo Mixtas

Bases de datos Referenciales Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que describen los documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents)

Bases de datos en Texto Completo (Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. (Notinet) Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)

Bases de datos Mixtas Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliográfica (Ebsco ).

TIPO DE INFORMACIÓN Artículos de revistas Tesis Folletos Libros ó Monografías Capítulos de libros Patentes Conferencias, reuniones, otros Mapas Imágenes Documento impreso, audiovisual ò electrónico

SEGÚN LA FORMA DE ACCESO Por Contraseñas: Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discreción del administrador Por dirección IP (Internet Protocolo) Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el servicio.

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Interfase (apariencia) About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | HelpOnline Submission

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda): Búsqueda básica Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la búsqueda): BUSCAR

TIPOS DE BUSQUEDA 1)Búsqueda Simple Aquella en la que usamos una palabra o frase 2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Información, otros)

TIPOS DE BUSQUEDA II 3) Búsqueda por Tesauro Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas generales o específicos dentro de un área del conocimiento (Medline). 4)Búsqueda Booleana Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.

TIPOS DE BUSQUEDA III 5) Búsqueda en múltiples bases de datos: La que a través de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos (Ebsco) 6) Ordenar resultados: Esta opción permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)

PROCESO DE BÚSQUEDA Los registros son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por campos Los campos son áreas de información, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)

PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave C A M P O S

PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave C A M P O S

PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave C A M P O S

PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave C A M P O S

PROCESO DE BÚSQUEDA REGISTRO Título Autor Materias Serie Resumen Fecha Edición Lugar MOTOR Título Autor Materias Serie Palabra clave C A M P O S

Ejemplo de un registro Titulo: (Ti)Serpientes de Colombia Autor: (Na)Rodrigo Ángel Mejía Lugar: (Lu)Medellín Editorial: (Ed) Academia Antioqueña de Medicina Fecha: (Da)1996 Serie:(Se)Investigaciones Toxicológicas Resumen: (R)Describe las diferentes especies de serpientes que habitan la geografía nacional y las características principales de algunas de ellas.

ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada registro en la base de datos.

FORMATOS DE LA INFORMACIÓN Texto: Txt, Word, Pdf, html Imagen: Jpg/jpeg, Tiff, Bmp

RECUPERACION DE LA INFORMACION Imprimir / Print Guardar / Save / Exportar Enviar por E- mail / Send

ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA La estrategia de búsqueda es el conjunto de términos o frases previamente seleccionados, combinados en ocasiones con los operadores booleanos (George Boole 1815), con el fin de obtener la información sobre el concepto o conceptos buscados.

OPERADORES BOOLEANOS AND ( )Intersección OR (+)Union Not (-)Negación, excluye el término despues del signo menos ?/* Raices de palabras “...”Frase exacta ( ) (término OR término) AND término

AND (INTERSECCIÓN) A B

NOT (-) EXCLUSION A - B

OR UNION A + B

EVALUACION DE RESULTADOS CUANTITIVA (Exhaustividad): Cantidad de documentos que aunque n o estén directamente relacionados con el tema, están relacionados de alguna forma con el mismo. CUALITATIVA (Pertinencia) : Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto

"La Biblioteca es una esfera cuyo centro cabal es cualquier hexágono, cuya circunferencia es inaccesible." JORGE LUIS BORGES