Archivos de base de datos de Access Por medio de Microsoft Access, se puede administrar gran cantidad de información en un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, se puede utilizar: Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico. Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet. Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
· Qué se entiende por Base de Datos. Básicamente, una base de datos es un conjunto de información relacionada con un mismo asunto o una misma finalidad. Una lista de órdenes de venta, un listín telefónico o, por ejemplo, los valores que toman diversas variables económicas para los 179 municipios de la Comunidad de Madrid. · Qué se entiende por “Gestionar” una base de datos. Gestionar una base de datos no supone sólo crear una estructura para disponer organizadamente una determinada información. Gestionar una base de datos implica el desarrollo operativo de 2 operaciones básicas: el almacenaje organizado de información y la consulta eficiente de la misma
¿Qué tipo de valor que desee permitir en el campo? No se puede almacenar texto en un campo que tiene un tipo de datos Number. La cantidad de espacio que desea utilizar para el valor que se encuentra en el campo Algunos tipos de datos requieren más espacio de almacenamiento de información que otros usuarios. ¿Qué tipos de operaciones desea llevar a cabo en el valor que se encuentra en el campo? Access puede sumar valores en un campo numérico o en un campo de moneda. Access no puede sumar los valores de un campo de texto o de un campo objeto OLE. ¿Desea ordenar el campo o el campo de índice? No se puede ordenar o indizar campos objeto OLE. ¿Desea utilizar el campo para agrupar registros en consultas o en los informes? No se puede utilizar los campos objeto OLE para agrupar los registros. ¿Cómo desea ordenar los valores en el campo?