Primer Jornada de Capacitación Portal “Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología” 12 y 13 de Marzo 2003

Un portal de Internet que suministra 4Acceso a los textos completos de artículos de publicaciones científicas y tecnológicas en las diversas áreas del conocimiento 4Acceso a bases de datos de referencias y resúmenes de documentos 4Acceso a cualquier otra información bibliográfica que se encuentre relevante

Un portal de Internet que Facilita la localización de los artículos publicados Divulga las novedades que se produzcan Atiende las consultas de los usuarios Genera estadísticas para evaluar la utilización de la información suministrada

Acceso al portal 4Investigadores, profesores y auxiliares docentes con dedicación a la investigación, permanentes, temporarios y visitantes, becarios y personal de apoyo a la investigación, estudiantes de grado y de posgrado y funcionarios autorizados 4Pertenecientes a instituciones participantes dedicadas a la investigación científica y tecnológica y a la enseñanza superior del país

¿Por qué es necesario? 4La necesidad de los investigadores de contar con fluido acceso a la documentación de los avances científicos publicados en todo el mundo. 4La bibliografía es imprescindible para la formación y capacitación del sector científico y tecnológico 4Y también para la formulación, planificación y evaluación de proyectos de investigación 4Puede evitarse la superposición de esfuerzos y potenciarse las posibilidades de colaboración

¿Por qué es necesario? 4Las instituciones han hecho esfuerzos durante muchos años para adquirir para sus bibliotecas las colecciones de publicaciones  Muchas circunstancias, especialmente económicas, más de una vez impidieron mantenerlas actualizadas, ocasionando faltantes que limitan la utilidad del material 4Las bibliotecas de las instituciones han procurado organizarse en consorcios y redes de intercambio, para intentar paliar estas carencias y coordinar la compras minimizando las superposiciones

¿Por qué es necesario? 4Se ha producido un notorio aumento en la cantidad de publicaciones disponibles, dada la multiplicación de las especializaciones del conocimiento 4Mientras el país disminuyó su inversión en bibliografía actualizada. 4En el 2002 estaban prácticamente suspendidas todas las adquisiciones

Antecedentes  En la reunión de Responsables del Area de Ciencia y Tecnología de Brasil y Argentina, llevada a cabo en Buenos Aires el día 16/2/2002, los representantes brasileños ofrecieron brindar acceso al servicio bibliográfico “Web of Science” 4Las restricciones de licenciamiento de los proveedores limitaron esta posibilidad

Antecedentes 4La SECyT decidió construir un portal con propósitos y alcances similares a los del CAPES 4Los organismos del CICYT apoyaron formalmente esta iniciativa 4Se consiguió utilizar fondos del BID, “Programa de Modernización Tecnológica”

Convenio CAPES-SECTIP CAPES aportó su experiencia en el diseño y desarrollo del Portal y su capacidad de negociación con proveedores Ambos portales se encuentran relacionados Se procura ofrecer contenidos similares en ambos portale En el futuro, la cooperación debería intensificars Objetivo: negociar y contratar servicios en licitaciones conjuntas binacionales

Ventajas de contratación centralizada Mayores beneficios económicos Disminución de costos por Institución Ampliación de títulos disponibles Obtención de mejores condiciones de licenciamiento Prestaciones disponibles para un número mayor de personas

Sostenimiento del Portal Hasta el momento se han utilizado fondos del Préstamo BID “Programa de Modernización Tecnológica II” A partir del año 2004 la SECTIP debe contemplar en su presupuesto anual los recursos para cubrir los costos de funcionamiento, conviniendo con las instituciones participantes las condiciones para asegurar su financiamiento sostenido Está en trámite en el CICYT la definición del reglamento del portal y la creación de una Comisión de Gestión

Selección inicial de los recursos La SECTIP trabajó inicialmente con representantes de los servicios de bibliografía de la CNEA, CONICET y UBA para determinar el orden de prioridades de los servicios a contratar en nuestro país, de acuerdo a datos históricos y a la utilización observada. Las prioridades fueron luego revisadas con funcionarios de CAPES (Brasil). La Resolución que da origen al Portal (No.253/02) establece que la Comisión de Gestión en el futuro estará a cargo de definir los contenidos del Portal.

Cobertura actual del Portal Un total de 40 Instituciones: 36 Universidades Nacionales CONICET y dependencias de todo el país INTI y dependencias de todo el país INTA y dependencias de todo el país CNEA y dependencias de todo el país Aseguran una completa oferta del portal a lo largo de todo el país

Recursos actualmente ofrecidos 1. Bases da datos referenciales y de resúmenes 1.1 Bajo Plataforma OVID/SilverPlatter Biological Abstracts CAB Abstracts FSTA (Food Science and Technology Abstracts) MathSci PsycINFO

Recursos actualmente ofrecidos 1. Bases da datos referenciales y de resúmenes 1.2 Con acceso gratuito en Internet ERIC (Educational Resources Information Center) Medline/PubMed Beilstein Abstracts HLAS (Handbook of Latin American Studies) AGRICOLA (Agricultural Online Access) NASA Astrophysics Data System

Recursos actualmente ofrecidos 2. Publicaciones Periódicas en texto completo 2.1 Servicio ScienceDirect Elsevier Academic Press

Recursos actualmente ofrecidos 3. Links a recursos con acceso gratuito en Internet 3.1 Datos científicos 3.2 Datos estadísticos 3.3 Patentes 3.4 Archivos electrónicos 3.5 Herramientas de búsqueda en diferentes áreas de ciencia y tecnología

Navegación Novedades biblioteca.secyt.gov.ar Página inicial

Normas de uso ¿Cómo se usa? Página inicial

Ciencias biológicas y de la Salud Indices y resúmenes Publicaciones en texto completo Otras fuentes Distribución por áreas del conocimiento

Ciencias Agrarias y Ambientales Distribución por áreas del conocimiento

Ciencias Exactas, de la tierra e Ingenierías Distribución por áreas del conocimiento

Ciencias Sociales y Humanas Distribución por áreas del conocimiento

Lingüística, Letras y Artes Distribución por áreas del conocimiento

Búsqueda alfabética Búsqueda por palabra del título Búsqueda por títulos de publicación

Resultado de búsqueda por palabra del título Búsqueda por títulos de publicación

Resultados de búsqueda alfabética Búsqueda por títulos de publicación

Acceso: problemas más frecuentes El acceso se realiza únicamente desde PCs conectadas físicamente a las redes de Universidades Nacionales y dependencias de INTA, INTI, CONICET, CNEA. Las PCs deben tener sus números de IP habilitados por la SECYT para poder acceder al Portal. Si le solicita clave o contraseña puede deberse a: 1.Está ingresando desde una IP no habilitada 2.Está ingresando a períodos de publicaciones periódicas no licenciados

Acceso: problemas más frecuentes 3.Otros problemas que deberán ser estudiados por el representante técnico de su Institución ante la SECYT, para luego informarle al sector de asistencia técnica del Portal. Su Institución puede dar de alta números de IP (deben ser de uso exclusivo de la Institución), en cuyo caso deberá informarle al sector de asistencia técnica del Portal.

Restricciones No se pueden “bajar” publicaciones completas No se pueden utilizar “robots” o utilizar artificios de software para bajar publicaciones completas No se puede usar la información obtenida con fines comerciales No se pueden retirar las menciones o advertencias referidas a derecho de autor Las bibliotecas pueden suministrar acceso a los artículos desde sus propias instalaciones Los usuarios deben respetar las normas de uso publicadas en el portal