1 Biblioteca del Instituto de Astrofísica de Andalucía (CSIC) Formación de usuarios CATALOGO COLECTIVO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL CSIC Búsqueda – Préstamo Interbibliotecario Granada 15 de Abril de 2002 CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS

2 CATALOGO ANDALUCIA -libros -revistas -mapas CATALOGO MADRID -libros -revistas -mapas CATALOGO CATALUÑA -libros-revistas -mapas CATALOGO COLECTIVO Libros+revostas+mapas ANTES DESPUES ALEPH 300 ALEPH 500 Terminal alfanumérico -Comandos específicos del sistema (apto para"iniciados") -No intercambio entre aplicaciones TELNET : olivo.csic.es Aleph 11 ptl= -Interfaz gráfica -Entorno fácil y amigable -Intercambio entre aplicaciones el usuario busca y solicita directamente ) OPAC: GUI -- WEB (usuarios)

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9 BUSQUEDA El catálogo ofrece múltiples modalidades de localizar un documento. BUSQUEDA BASICA : la más general o menos especifica que podemos realizar.

10 Ejemplo : Si buscamos en cualquier campo documentos sobre Rayos X.

11 El resultado : Son 552 registros.

12 A partir de aquí, podemos limitar por: biblioteca, documento, año... para acotar resultados

13 Al seleccionar la biblioteca del IAA, obtendremos los registros que en ella hay con la palabra rayos x, en cualquier del campo. Estos Registros los visualizamos en formato abreviado al ser mas de uno. Para visualizarlo en formato completo basta con picar el nº de la izquierdaq.

14 Podemos visualizarlos en formato completo picando en el nº de la izquierda.

15 BUSQUEDA AVANZADA: es un proceso más selectivo que requiere conocer más información. Desplegando las flechas de las distintas casillas podemos elegir los campos de búsqueda. Se pueden utilizar los operadores Y/O, activar palabras adyacentes, y seleccionar lengua, país...

16 BUSQUEDA POR INDICES : Los índices más usados son: título, autor y materias. Es muy útil cuando se conocen los datos básicos por los que queremos hacer la consulta. El sistema responde mostrando un tramo del fichero donde se encuentra el dato por el que se ha preguntado. A partir de esa lista se pueden ver los registros asociados.

17 Ej. Rayos X como materia Vemos una lista alfabética de todas las materias indizadas con estos términos. Al mismo tiempo que nos remite a entradas que no están autorizadas (en negrita).

18 Cualquiera de los registros visualizados en formato abreviado podemos seleccionarlos y guardarlos

19 Tambien el sistema permite salvar/enviar los seleccionados a un correo electrónico o guardarlo en un archivo. Para guardarlo en un archivo, basta con dejar en blanco lugar del correo electrónico.El sistema nos pregunta por el lugar donde guardar nuestra selección.

20 BUSQUEDAS PREVIAS Es sistema guarda automáticamente todas las búsquedas que se realizan.

21 Muestra un lista con los conjuntos de las búsquedas que se han realizado desde la cual se puede recuperar cada uno de ellos, borrarlos, modificarlos o combinarlos con otros de la lista.

22 IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO: no imprescindible pero si aconsejable para que el sistema nos reconozca y cargue nuestros privilegios. Nos evitaremos problemas en las reservas y petición de fotocopias, que no vamos a utilizar. Número de carné de lector = D.N.I. Verificación (PIN) = D.N.I.

23 El sistema nos informa de nuestras transacciones como lector. Podemos expandir esta información y desde aquí renovar, borrar, etc.

24 Vemos los libros que tenemos prestados y la fecha de devolución

25 Este es el estado de mis peticiones:

26 Tambien nos ofrece la posiblidad de cambiar nuestro Nº de PIN: Cambiar código de verificación Cambiar código de verificación (PINCambiar código de verificación (PIN -

27 y nuestra dirección : Dirección postal (Pulse para cambiar la dirección)Dirección postal

28 1. Estamos interesados en localizar, en nuestro catalogo, documentos sobre una matería concreta, ej. Venus.

29 1. Me parece interesante el registro nº 3, visualizo la ficha completa :

30 Y veo que es un ejemplar de mi bliblioteca (GR-Astrf). Selecciono ejemplares: El libro no está prestado y su signatura es 523.4/VEN, voy a buscarlo a la estantería. * IMPORTANTE : relleno las dos fichas de la contraportada, una la dejo en el lugar donde se encontraba el libro y otra sobre la mesa de las bibliotecarias, para que se efectue el PRESTAMO. Para devolverlo, lo entregaré a las bibliotecarias o en caso de ausencia lo dejo sobre su mesa. RECORDAD, que se prestan libros y diapositivas (para estas existen unos formularios en ese mismo armario, el procedimiento es el mismo que para las monografias) y están EXCLUIDOS del préstamo REVISTAS, obras de referencia (diccionarios, enciclopedias...), catálogos, atlas, tesis... (consultad con el personal).

31 1 Me interesa tambien el reg. nº 2, lo visualizo y veo que siendo de mi biblioteca está prestado. Me pongo en contacto con mi bibliotecario. No vale pedirselo al usuario que lo tiene en uso, el prestamo tiene que estar a mi nombre y es responsable de ese libro el lector que lo tiene asignado.

32 1. Expando el reg. nº 8 y aunque me interesa compruebo que es un ejemplar de otra biblioteca :

33 Lo puedo solicitar en PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO (opción en la cabecera), y mi biblioteca se encargará de tramitar la petición. En todo momento estaré al tanto del estado de esta (tramitado, enviado al proveedor, ha llegado,...) desde mi pantalla de usuario. Asi mismo quizá reciba algún de mi biblioteca solicitandome más información, notificandome las incidencias, la llegada o la devolución del material.

34 REVISTAS: Hacemos una búsqueda por título. Cada vez más, y gracias al trabajo de los bibliotecarios/as del CSIC, la información de las revistas es más completa, incluyendo dir. URL desde donde podemos acceder y en muchos casos “traernos” directamente el articulo. Si el año que necesitamos está en nuestra biblioteca y no en los archivos de la propia editorial, bajamos a la estantería, fotocopiamos el artículo y la devolvemos a su lugar. SI EL ARTICULO ES ANTERIOR al año 1.979, en este caso, M-AstGeo, lo solicito en PRESTAMO INTERBLIOTECARIO (opción en la cabecera de la pantalla), de la misma manera que hicimos en la solicitud anterior del libro.

35 2.A. Si busco un artículo de 1979 o posterior, ya se que lo tengo en mi biblioteca: Si tiene enlace externo y tengo acceso electrónico al texto completo lo bajo de la red. Si no, lo fotocopio pero ¡ NUNCA ME LLEVARE EL EJEMPLAR DE LA REVISTA ! 2.B. Si el artículo de mi interes se encuentra publicado entre , se que me lo puede servir la biblioteca M-AstGeo, lo solicito en PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO (opción en la cabecera de la pantalla). Es aconsejable facilitar la máxima información disponible (título del art. páginas, autor, fecha de interés,...)

36 3. EL LIBRO, REVISTA, INFORME que busco NO SE ENCUENTRA EN ESTE CATALOGO: Desde la pantalla de usuario, tengo la posibilidad de solicitar el material en PI (opción solicitar copias y PI)

37 Por defecto la pantalla muestra "solicitud de artículo de revista", en cada caso eligiremos la opción que nos interese. Daremos como siempre, la información más completa que nos sea posible.

38 PREGUNTAS INFORMULABLES 1) ¿Tenemos un libro de color...y más o menos..."así" de tamaño ? 2) ¿Estamos subscritos a tal revista ? 3) La tenemos “online” 4) "La lista de la frutería" : necesito estos artículos, me los puedes pedir? 5)"Vengo a devolver este libro" ¿como se devuelve algo que nunca antes se pidio en préstamo? 6) "Si, el libro lo tenía yo prestado, pero... me lo pidio X para unos dias y le perdí la pista 7) Ah! Si lo tengo yo, es que me subí este nº de la revista...