Búsqueda en bases de datos y gestión de referencias bibliográficas Isabel Jiménez Borrajo Bibliotecaria de la Estación Experimental de Zonas Áridas

Búsqueda de Bibliografía ¿Qué buscamos? –Identificar la necesidad de información Efectuar la búsqueda –Indicaciones generales –Decidir dónde y cómo buscamos Manejar los resultados –Gestionar la bibliografía –Obtener el texto completo o el documento

Qué buscamos INFORMACIÓN CIENTÍFICA Qué es: Producto de la actividad científico- técnica Aportación al conocimiento científico Información publicada, contrastada y evaluada

Qué buscamos Qué no distingue a la información científica: - Puede ser gratuita o tener un coste - Independiente del soporte: En papel, en formato electrónico, en vídeo, etc. (Journal of Visualized Experiments

Definir nuestras necesidades Preguntarnos qué necesitamos y para qué –Dónde conseguir un libro o revista concretos –Una bibliografía amplia sobre un tema –Artículos sobre un tema específico –Artículos de un autor concreto o de una institución –Una tesis, un congreso, una patente

Efectuar la búsqueda Indicaciones generales En cualquier búsqueda vamos a utilizar: Operadores booleanos: AND (intersección o resta) acorta y especifica los resultados de una búsqueda OR (unión o suma) amplia y generaliza los resultados, introduce sinónimos y variantes ortográficas ANDNOT Elimina términos indeseados de la búsqueda

Efectuar la búsqueda Indicaciones generales Límites: nos permiten limitar la búsqueda por múltiples parámetros: fechas, lengua, tipo de documento, etc. Truncamientos: permiten usar en una sola búsqueda variantes ortográficas de una palabra Combinaciones de conjuntos: nos permiten combinar varias búsquedas anteriores.

Efectuar la búsqueda Indicaciones generales Búsquedas sencillas y avanzadas Podemos elegir entre una búsqueda sencilla en lenguaje natural o avanzada. Empezar por la búsqueda sencilla y según los resultados obtenidos, ir limitando o ampliando hasta obtener lo que buscamos

Libros y títulos de revista En catálogos de biblioteca Incluyen la localización del libro o revista Normalmente nos enlazarán al texto completo de una revista si está disponible Principales catálogos colectivos españoles REBIUN Catálogo de la Red de Bibliotecas Universitarias CIRBIC Catálogo de las Bibliotecas del CSICCatálogo de las Bibliotecas del CSIC

Bibliografía sobre un tema Primera toma de contacto con un tema o búsqueda sobre un tema amplio Base de datos general (ISI Wok o Scopus) Metabuscador : Busca en varias bases de datos y portales de revistas electrónicas a la vez Inconvenientes: resultados demasiado grandes, mucha información no pertinente

Búsqueda en ISI Búsqueda general sobre un tema: “Efectos medioambientales de eventos climatológicos extremos” - Distintas formas de limitar la búsqueda - Ver citas y enlaces entre referencias - Enviar o guardar el resultado

Bibliografía sobre un tema Artículos sobre un tema específico, cuando conocemos bien lo que necesitamos Bases de datos especializadas Inconvenientes: Hay que saber cuál es la más adecuada a nuestra búsqueda Ventajas: Búsquedas más pertinentes y con un tamaño más manejable

Principales bases de datos en Recursos Naturales y Biología Geo Ref: Geología de Norteamérica y otras áreas geográficas BioOne: Recursos Naturales Medline: Medicina y ciencias afines Zoological records: Biología animal y biodiversidad CAB Abstracts: Agricultura, medioambiente y disciplinas afines ICYT Base de datos bibliográfica sobre literatura científica publicada en España

Bibliografía de un autor o una institución Base de datos general ISI o SCOPUS: - Citas recibidas y emitidas por un artículo - Evaluación de calidad de revistas (JCR) Índice de impacto de la revista: Número de citas que reciben los artículos publicados en la revista en un año dividido por el número de artículos de esa revista en los dos últimos años

Bibliografía de un autor o una institución -Herramienta Author finder en WoS o enScopus: Permite identificar a un autor con varias firmas diferentes, o al autor que nos interesa entre varios con el mismo nombre. -Búsqueda por institución Permite buscar la producción científica de una institución a efectos de evaluación, búsqueda de colaboradores, etc.

Información en la web Buscadores académicos: Scirus Google Scholar Intute

Tesis Españolas: Base de datos TESEO Internacionales : Dissertation Abstracts, SIGLE Recientes: Repositorios institucionales de la Universidad donde se han leído

Otra literatura Patentes: –Derwent innovation index Congresos: –Catálogos de bibliotecas, si están publicados como monografías –ISI Proceedings, SIGLE, si no lo están Informes, etc. –SIGLE

Manejar los resultados Conseguir el texto completo Podemos encontrar enlaces al texto completo (si está disponible) de los libros y artículos desde cualquiera de las fuentes de información que hemos utilizado : Catálogos de bibliotecas y bases de datos

Conseguir el texto completo Portales de revistas electrónicas: - Plataformas de editores de revistas electrónicas: ScienceDirect (Elsevier) SpringerLink, InterScience (Wiley), etc. - Búsquedas de revistas en metabuscadores : Biblioteca Virtual CSIC

Conseguir el texto completo Open Access: movimiento que promueve la libre distribución de los resultados de la investigación con el objetivo de aumentar el impacto del trabajo desarrollado por los investigadores y las instituciones científicas.

Conseguir el texto completo Open Access: Tipología de archivos –Archivos temáticos: abiertos al autoarchivo de cualquier investigador de una disciplina: ArXiv: Earth- prints: etc. –Repositorios institucionales: restringidos a los investigadores de un organismo: Eprints Complutense Digital CSIC –Plataformas y archivos de revistas: Public Library of Science Revistas científicas del CSIC

Manejar los resultados Gestionar bibliografía Dos direcciones útiles: –Cómo citar bibliografía, elaborado por la biblioteca de la UCM: nde_usar/como_citar_bibliografia nde_usar/como_citar_bibliografia –Cómo elaborar referencias bibliográficas pode la Biblioteca Universitaria de Sevilla ar/como_elaborar/referencias_bibliograficas-ides- idweb.html#impresos

Programas de gestión bibliográfica Nos permiten: Crear una base de datos propia de referencias bibliográficas Elaborar la bibliografía y las citas de un artículo mientras escribimos Importar referencias bibliográficas desde varias fuentes de información, bases de datos, revistas, etc.

Programas de gestión bibliográfica Los gestores bibliográficos más usados –Reference Manager –EndNote –RefWorks –ProCite

Programas de gestión bibliográfica Ejemplo de uso con Endnote: 1. Crear un fichero (Library).enl 2. Introducir referencias: -nuevas -Importar desde una base de datos 3. Citar y elaborar una bibliografía desde Word

Ultimas recomendaciones El acceso a la información científica está en continua evolución: Consultar siempre nuestra biblioteca y a los bibliotecarios, para mantenernos informados de las novedades y para solucionar cualquier duda ¡Muchas gracias por vuestra atención!