Entorno de trabajo Ms – Project

Ventana principal 4. Barra de Formato 2. Barra de menú 3. Barra de menú Herramientas Standard 2. Barra de menú 1. Barra de titulo 5, Guía de Proyecto Ventana principal 6. Sección barra de vistas Vista diagrama de Gantt 7. Listado de tareas 9 Barra de estado

Captura de información La información será capturada en la sección de listado de tareas, la cual editaremos dentro de la misma sección Al instante de haber seleccionado la casilla se puede establecer la escritura o nombre de la tarea la cual será una tarea a programar o evento que se lleva dentro del proyecto

Al momento de escribir una Tarea o Evento importante se llenan las casillas de duración, comienzo y fin La duración puede ser en hrs., min., Mss., días o días transcurridos Por default Project asigna la duración de 1 día. Cuando cualquier tipo de duración presenta el signo de interrogación se trata de un tiempo estimado( no real) Esta es la duración representada en el diagrama de gantt

Redefinir datos Cuando se crea una tarea para un proyecto, su duración puede variar por muchos factores, por lo tanto la tarea se debe reeditar o eliminar En el caso de comienzo y fin se utiliza los botones para visualizar el calendario y programar la tarea o evento para otro dia Con la duración se puede utilizar el mismo método anterior, pero es preferible utilizar los botones Para reeditar un valor se puede establecer con un doble clic pausado el cual permitirá introducir cualquier valor

Mediante Una ventana adicional Las ventanas adicionales que nos ofrece Project permite tener un mejor control del evento o tarea seleccionada. La ventana que utilizaremos para este propósito es

INFORMACIÓN DE LA TAREA Ubicada en el menú proyecto  información de la tarea O clic derecho sobre la tarea y seleccionar información de la tarea

INFORMACIÓN DE LA TAREA INDICA QUE TAN IMPORTANTE ES LA TAREA ESTA EMPIEZA DESDE 0 A 1000 SE ASIGNA EL PORCENTAJE DE UNA TAREA CUANDO YA ESTA COMENZADA ESTABLECEMOS TOTAL EN TIEMPO DE UNA TAREA EL TIEMPO SE PUDE TOMAR EN MIN.(MINUTOS),HRS.(HORAS),D.(DIAS), DT.(DIAS TRANSCURRIDOS), MSS.(MESES), ESTAS DOS INDICAN ELLA FECHA DE INICO Y FIN DE LA TAREA DANDO ASI TAMBIEN LA DURACIÓN Aquí cambiamos el nombre de la tarea Formatec - Tacna

Eliminar una Tarea En el caso de que la tarea sea realizada por otro equipo de trabajo o por otro departamento y está se tendrá que de baja esta se tiene que eliminar de nuestro proyecto. Para eliminar una tarea se tiene que seleccionar esta fila. Al dar el clic en este punto se elimina Así es como se mostrara después de haber seleccionado la fila con la tarea a eliminar

Aplicación de Sangrías Las sangrías dentro de Project establecen la asignación de una tarea principal y de las subtareas, al realizarse esta ultima llevará acabo la tarea principal. Ocultar subtareas Mostrar subtareas Anular sangria Agregar sangria

2. Se presiona el botón agregar sangría 1. Para asignar una tarea como subtarea o parte de una tarea principal se debe seleccionar la tarea que será asignada. Nota: la tarea que no halla sido seleccionada será la tarea principal y esta no cambiara en duración ya que esta dependerá de los eventos y tiempos de las subtareas