UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Construyendo UPCommons, el repositorio institucional de la UPC Zaragoza, octubre de 2007 Anna Rovira Universitat Politècnica de Catalunya Servei de Biblioteques i Documentació
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 1.Objetivos 2.Planificación 3.Repositorios 4.Servicios emergentes 5.Difusión 6.Gestión de contenidos 7.Autores y usuarios 8.Conclusiones Sumario
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 1. Objetivos Ofrecer a la comunidad universitaria de la UPC una herramienta electrónica para publicar trabajos académicos, en acceso abierto y en texto completo en Internet. Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos archivados mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por el Servei de Biblioteques i Documentació.
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 2. Planificación Por dónde empezar? Qué tipo de repositorio? Qué software? Cómo organizar los contenidos? Qué relación con otros repositorios? Cómo sensibilizar a los autores?
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 3. Repositorios 2002: tesis (662) 2003: videos (226) 2004: trabajos académicos (1587) 2005: revistas y congresos (2434) 2006: e-prints (707) 2006: UPCommons 2007: materiales docentes (5.852)
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access” de la UPC Metabuscador en todos los repositorios UPC Recursos existentes y servicios de soporte 3. Repositorios
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 4. Servicios emergentes - El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) La Factoría de Recursos Docentes -Soporte a la publicación tala.pdf tala.pdf
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 5. Difusión Gradual Órganos de Gobierno, Centros docentes y departamentos Presentaciones personalizadas Con UPCommons difusión global de todo el repositorio
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 6. Gestión de contenidos Workflow: No hay un modelo único de workflow No siempre hay autoarchivo Intervienen: autores, personal de soporte y bibliotecarios Rápida publicación de los resultados académicos
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 7. Gestión de contenidos En los Servicios Generales de Bibliotecas: Dos informáticos: desarrollo e implementación del software Un bibliotecario responsable de cada repositorio: supervisión y gestión del contenido En cada campus, bibliotecarios temáticos: Difusión, formació y feed-back Revisión y ampliación de metadatos
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Autores: Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras Buena acogida colecciones en crecimiento Cargas masivas de documentos (webs departamentos, tesis y revistas digitalizadas, etc.) No quieren más trabajo ponerlo fácil Estadísticas de uso (en breve) Usuarios: Aumento de las consultas – especialmente a través de proveedores de servicios: Google, OAIster, etc. (Algunas) Incidencias de uso inapropiado 8. Autores y usuarios
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Diferentes repositorios: estrategia adecuada para empezar pero… -Incremento de los costes de mantenimiento -Dispersión de contenidos Reconocimiento institucional en progresión Adhesión a la Declaración de Berlín (2006) Convocatorias de ayuda a las publicaciones periódicas de la UPC (2006 y 2007) y a la Innovación docente 9. Conclusiones
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud 9. Conclusiones La integración en las actividades académicas es clave: Trabajos final de carrera, tesis doctorales trámites de obtención del título Material docente Intranets docentes (Atenea) Producción científica descripción y valoración de la actividad académica (Fénix – Fénixdoc) Con el objetivo de que el repositorio pase de ser una iniciativa de la biblioteca a un proyecto transversal e institucional de la Universidad
UPCommons XII Jornadas Na cionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Gracias por su atención Anna Rovira Universitat Politècnica de Catalunya Servei de Biblioteques i Documentació