Sistemas de Información I Laboratorio Bernardo Gavidia

Contenido laboratorio Sistema de información. Problemática del sistema de archivos tradicional. Bases de datos. Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD). Elementos de una Base de Datos: Tablas Claves Pasos del Modelo E-R al Modelo Relacional Relaciones Formularios Consultas Informes

Sistema de información Esquema general Usuario (Operador) Usuario (Gerente) Validación Procesamiento MENÚ

Problemática del sistema de archivos tradicional Características: * Redundancia de datos * Inconsistencia de datos * Dificultad para el acceso a los datos * Problemas con el acceso concuerrente MENÚ

Bases de Datos Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso (Wikipedia) Ejemplo: Conjunto de archivos de Control de Estudios Una biblioteca MENÚ

Sistemas Gestores de Base de Datos (SGBD) * Se trata de una implementación electrónica de las bases de datos * Consiste en un software que permite administrar y gestionar de forma conveniente MENÚ

Estructura lógica de una tabla Tablas TABLAS Estructura fundamental en la base de datos: almacenan los datos físicamente Estructura lógica de una tabla Campos (Columnas) Registros Carnet Cedula Apellido Fech_Nac Email 08-1988 18.323.454 Sarcos 01/12/1993 dsarcos@... 08- 1945 12.345.567 Chavez 02/02/1990 chavez@... MENÚ

Claves CLAVES Claves candidatas: Permiten distinguir un registro de otro registro en una tabla Clave principal: Se elige una de las claves candidatas para identificar registros Clave alternativas: El reto de las claves candidatas no elegidas Clave principal Carnet Cedula Email Claves candidatas Clave alternativa Clave alternativa MENÚ

Pasos del modelo ER a Modelo Relacional Descripción Narrativa -> Modelo E-R -> Modelo Relacional -> Implementación en Access Caso # 1: Uno a varios La clave principal de la tabla que lleva el lado 1 en la relación se añade como campo adicional en la tabla que lleva el lado varios. A este campo añadido se denomina Clave externa o foránea y debe ser del mismo tipo de datos que su clave principal. Excepción: ninguna clave externa puede ser de tipo auto-numérico, en dicho caso deberán ser número y tamano entero largo. MENÚ

Pasos del modelo ER a Modelo Relacional Caso #2: Varios a varios. Se crea una tercera tabla con dos claves externas. La clave principal de esta tercera tabla puede estar constituida por estas claves externas. De lo contrario, es necesario añadir un discriminante. MENÚ

Relaciones Permiten “interconectar” tablas: es posible combinar los datos de una o varias tablas en una sola vista (consulta). Las relaciones se establecen solamente entre la CLAVE PRINCIPAL y la CLAVE EXTERNA. Se recomienda aplicar Integridad Referencial a cada relación Clave Principal Clave externa MENÚ

Algunos consejos a la hora de diseñar formularios Constituyen la principal interface entre el usuario final y el sistema de base de datos. Se utilizan para mostrar, o modificar el contenido de tablas o consultas Permite controlar el acceso y manipulación de datos. Sobre el formulario se insertan los campos y los controles Algunos consejos a la hora de diseñar formularios Usar colores suaves, de suaves contrastes. Utilizar suficientes etiquetas para describir funciones. No saturar. Distribuir los campos y los elementos del formulario de forma adecuada Agrupar los elementos del formulario convenientemente Navegabilidad entre formularios MENÚ

Se utilizan vinculadas a Consultas Permiten recuperar, agregar, modificar o eliminar los datos almacenados en las tablas. Normalmente , se utilizan como origen de datos para informes y formularios De selección: Permiten ver, resumir, hacer cálculos con los datos de una o varias tablas Tipos de consultas Acción: Permiten agregar, modificar o eliminar datos de las tablas Formularios Se utilizan vinculadas a Consultas Informes MENÚ

Secciones de un informe * Informes Son una herramienta de Access para crear reportes impresos en papel Secciones de un informe * Encabezado del informe    Esta sección se imprime una vez al principio del informe. El encabezado del informe se utiliza para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un título y una fecha. Encabezado de página    Esta sección se imprime al principio de cada página. Encabezado de grupo    Esta sección se imprime al principio de cada grupo de registros y se utiliza para imprimir el nombre del grupo Detalle    Esta sección se imprime una vez por cada fila del origen de registros. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe. Pie del grupo    Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Los pies de grupo se utilizan para imprimir información de resumen para un grupo. Pie de página    Esta sección se imprime al final de cada página. Los pies de página se utilizan para imprimir números de página o información sobre cada página Pie del informe    Esta sección se imprime una vez al final del informe. Los pies del informe se utilizan para imprimir totales de los informes u otra información de resumen de todo el informe. * Tomado de: Ayuda de Office 2007