Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Microsoft Access 2007 Propiedades de los Campos Elaborado por: Ing. Maite Olmedo J. Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Propiedades de los Campos Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado. Profesora: Eva María Mera

Definición de algunas Propiedades de los Campos TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Tamaño del Campo.- define el número total o máximo de caracteres o números, dependiendo si el campo es Texto, Número o Autonumérico. Byte: almacena números comprendidos entre 0 y 255(sin decimales) Entero: almacena números comprendidos entre -32768 y 32767(sin decimales) Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos …viene Tamaño del Campo Entero Largo: es el valor predeterminado y permite almacenar números, comprende -2147483648 y 2147483647(sin decimales) Simple: almacena números comprendidos entre -3.402823E38 y -1.401298E-45 para valores negativos y entre 1.401298E-45 y 3.402823E38 para valores positivos. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos …viene Tamaño del Campo Doble: Almacena números entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324  para valores negativos, y entre  4,94065645841247E-324 y  1,79769313486231E308 para valores positivos. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Formato.- esta propiedad se la utiliza para dar formato visual a los datos de un campo (presentación e impresión de los datos), más no cambia la forma en que han sido ingresados. Se puede elegir entre varios formatos de representación dependiendo del tipo de dato. Esta propiedad es para todos los tipos de campos menos Objeto OLE. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Lugares Decimales.-esta propiedad solo está disponible para los campos de tipo número y moneda, determina el número de posiciones decimales que se utilizarán para almacenar y representar un valor. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Máscara de Entrada.- especifica un modelo, es decir, permite introducir ciertas reglas para que el campo se ajuste a un formato determinado, de esta manera exige u obliga la entrada de datos con ese formato y no acepta datos que no se ajusten a la plantilla predeterminada. Está propiedad la tienen los campos Texto, Número, Fecha-Hora y Moneda. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Creación de Máscara de Entrada Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Creación de Máscara de Entrada Abra una Tabla en la Vista de Diseño Seleccione un Campo Clic en la Propiedad Máscara de Entrada en la Ventana de Propiedades del Campo Continúa Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Creando Máscaras de Entrada propias con Caracteres Válidos TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Creando Máscaras de Entrada propias con Caracteres Válidos 0 dígito requerido del cero al nueve(entrada obligatoria; signos más [+] y menos[-] no permitidos). 9 (dígito del 0 al 9 o espacio(entrada no obligatoria; signos más [+] y menos[-] no permitidos ). Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Más de Máscaras de Entrada propias Caracteres Válidos TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Más de Máscaras de Entrada propias Caracteres Válidos # dígito o espacio(entrada opcional, las posiciones en blanco se convierten en espacios; se permite los signos más y menos) Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

...Viene Caracteres Válidos TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL ...Viene Caracteres Válidos L Letra (A-Z, entrada obligatoria) ? Letra(A-Z, entrada opcional) A Carácter alfanumérico requerido( letra o dígito) Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

...Viene Caracteres Válidos TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL ...Viene Caracteres Válidos a Caracter alfanumérico opcional & Cualquier caracter o espacio (entrada obligatoria) C Cualquier caracter o espacio (entrada opcional) Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

...Viene Caracteres Válidos Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL ...Viene Caracteres Válidos > Convierte los siguientes caracteres en mayúsculas. < Convierte los siguientes caracteres en minúsculas. ! La máscara de entrada se rellena de izquierda a derecha. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

...Viene Caracteres Válidos Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL ...Viene Caracteres Válidos Ejemplos >L?????? : OMAYRA >L : O >L<?????????????? : María Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Otros Ejemplos Máscara de Entrada Ejemplo de Datos (000)-0-0-000-000 (593)-4-2- 555-048 (999) 999-9999 () 555-0248 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE L????L?000L0 GREENGR339M3 L0L 0L0 T2F 8M4 00000-9999 98115-3007 ISBN 0-&&&&&&&&&-0 ISBN 1-55615-507-7 Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Convertir Mayúsculas Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Título.- permite establecer a un campo un nombre alternativo que es utilizado por los formularios e informes. Esta propiedad la tienen todos los tipos campos. Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Valor Predeterminado.- permite introducir un valor por omisión para un campo, es decir para cada registro nuevo el valor del campo estará ingresado. Esta propiedad la tienen todos los campos menos el de tipo OLE. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Ejemplos de Valor Predeterminado Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Ejemplos de Valor Predeterminado En un campo Numérico colocar: 0 En un campo Fecha/Hora : Ahora() Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Regla de Validación.- es una expresión que determina las condiciones que debe cumplir el dato para que sea admitido en un campo. Texto de Validación.- muestra un mensaje que se escribe en esta propiedad, si el campo no cumple o infringe con las condiciones de la regla de validación. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Configuración de Reglas de Validación en ACCESS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Configuración de Reglas de Validación en ACCESS Las Reglas de Validación pueden establecerse en: Tablas y Formularios Es mejor establecerlas en las Tablas, ya que las reglas de validación serán heredadas por los campos cuando sean colocados en los formularios. Continúa Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Ejemplos de Reglas de Validación para Campos Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Ejemplos de Reglas de Validación para Campos Regla de Validación Texto de Validación <>0 Introduzca un valor distinto de cero 0 o >100 El valor debe ser 0 o mayor a cien >=#1/1/2006# y<#1/1/2007# La fecha debe pertenecer al año 2006 <=#1/1/2000# La fecha debe ser anterior al año 2000 “????” El valor debe contar con cuatro caracteres <Fecha()La fecha de nacimiento no puede ser posterior a la fecha actual Negado Nulo Debe escribir un nombre en el campo >=0 Y <=100 o >=0 and <=100 Valores entre 0 y 100 <= 9999 Valores menores a diez mil Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Requerido.-hace obligatoria o no la introducción de un valor en el campo. Requerido Sí (el campo deberá poseer una entrada obligatoria) Requerido No (el campo puede contener valores nulos, no muestra valor alguno) Valores Nulos.- indica datos desconocidos o ausentes, “campos con valores en blanco”. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Hoja de Propiedades de Campos (Requerido) Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Hoja de Propiedades de Campos (Requerido) Sí (el campo deberá poseer una entrada obligatoria). No (el campo puede contener valores nulos),el registro con valor nulo no muestra valor alguno. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Hoja de Propiedades de Campos Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Hoja de Propiedades de Campos Cadena de Longitud Cero Permitir Longitud Cero NO (Evita que sea almacenada una cadena de longitud Cero (“”) en un campo Texto O MEMO) Cadena de Longitud Cero.- es una cadena que no contiene caracteres(“”). Permitir Longitud Cero SÍ es posible introducir cadenas de longitud cero(“”) en los campos de tipo texto o memo. Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos. Continúa Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Indexado.- podemos definir si el campo será de tipo índice, esto facilita procesos de búsqueda. No se aplica en campos de Tipo Memo, Sí/No y Objeto OLE. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL ÍNDICES Es posible establecer índices basados en campos de una Tabla, con la finalidad de que ACCESS ordene los registros de forma más rápida. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 TABLAS Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Definición de algunas Propiedades de los Campos Compresión Unicoide.- permite la compresión y descompresión de los datos. Esta propiedad está disponible para datos tipo texto, memo e hipervínculo. Etiquetas Inteligentes.- al utilizar esta propiedad se muestra un menú, con el que se pueden realizar algunas tareas. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera

Referencias Bibliográficas y Electrónicas Programas Utilitarios II, paralelos 50 y 52 Institto de Ciencias Matemáticas-ESPOL Referencias Bibliográficas y Electrónicas Delgado, J.M.(2001), “Paso a Paso Office XP”, Ediciones ANAYA Multimedia, Madrid-España. Tiznado, M(2002),Enter Plus, “El camino fácil a ACCESS XP”, Mc Graw Hill, Bogotá Colombia. Silberschatz, A., Korth, F.,Sudarshan,S.(2002), “Fundamento de Base de Datos”,Mc Graw Hill, Madrid-España. Rob,P., Coronel, C.(1993) ,“Database System”, The Wadsworth, California-USA. Base de Datos,Modelo Relacional, Tablas y propiedades, Formularios en ACCESS 4/13/2017 Profesora: Eva María Mera