XXII Congreso Archivístico Nacional 2010 Herramientas informáticas al servicio de los Archivos ICA/ATOM Jorge Arias Eduarte

Contenido  Proyecto ICA/ATOM  Características  Plataforma Tecnológica  Demo/ on-line  Algunas Limitaciones

Proyecto ICA/ATOM  Su nombre corresponde al acrónimo de International Council on Archives-Access to Memory (Consejo Internacional de Archivos - Acceso a la Memoria.). A partir del 2006, El Consejo Internacional de Archivos (ICA) patrocina un proyecto a cargo del PhD Peter Van Garderen y su compañía Artefactual Systems, en colaboración con la Escuela Holandesa de Archivos y su coordinador de investigación Peter Horsman

 El proyecto esta suscrito al programa del ICA y el Grupo de trabajo ”Archivos y Derechos Humanos”  Recibe fondos de la UNESCO para crear una guía de búsqueda en línea a las fuentes internacionales de archivo sobre violaciones de derechos humanos.  El objetivo de la guía es permitir a los usuarios identificar los materiales de archivo relacionado con un particular caso de Derechos Humanos.

Características  Los requisitos del la UNESCO y del ICA es que el software resultante en el marco del proyecto debe estar disponible en virtud de una licencia de código abierto  Esta guía requerirá una descripción básica de archivo basado en la web.  La aplicación se debe basar en el estándar de ICA para la descripción archivística (ISAD (G) y de archivo de autoridades (ISAAR (CPF), así como los requisitos funcionales OSARIS que fueron redactadas en 2003 por la Comisión de Tecnología de la Información.

Proyecto Osaris Open Source Archival Resource Information System (OSARIS) Belgica- octubre 2001  Nace con el propósito de dar una iniciativa para la automatización de Archivos.  Favorecerá el intercambio de datos.  Establece los requisitos funcionales

Proyecto Osaris  El proyecto Osaris contiene dos documentos como resultados:  1. Un informe en el que se analizan los requisitos funcionales (generales, de entrada y de salida de datos) que debería poseer una aplicación en relación con los estándares y modelos de datos más extendidos, especialmente con ISAD (G) e ISAAR (CPF).  2. Un “borrador” creado bajo la dirección de Peter Horsman sobre los requisitos funcionales que se deberían seguir en el desarrollo de la aplicación.

¿Qué debe contener la aplicación?  Abierto y lo más universal posible  Amigable  Escalabilidad  Rendimiento  Flexibilidad  Parametrizable  Migrabilidad  Normas técnicas  Recuperación de datos

Plataforma tecnológica

La arquitetura de ICA-AtoM incluye una serie de tipos de entidades. Cada entidad es um objeto sobre la cual el Sistema recolecta los datos, existen cuatro tipos principales que se integran en la aplicación:  Descriptores archivísticos  Registros de autoridades  Instituciones archivísticas  Términos

ICA/ATOM  Demo on-line

Limitaciones  Se presenta solo como una versión BETA ( se encuentra a prueba desde el 2008)  Poca documentación técnica  Frecuente errores de instalación sin la debida documentación respectiva  Desarrollo en la fase de implementación de niveles de fondo y subfondo

Limitaciones  No se encuentra totalmente traducido al Español  Poca escalabilidad entre las versiones  Se requiere de un técnico en informática para su implementación

MUCHAS GRACIAS