Authority or Power Autoridad o Poder What is my role as a member of a Head Start Governing Body? ¿ Cuál es mi papel como miembro de un Cuerpo Gobernante de Head Start?

Definitions / Definiciones Governing Body = Board of Directors Cuerpo Gobernante = Mesa Directiva Policy Group = Policy Council/Policy Committee Grupo de Política = Concilio Político / Comité de Política

Governance System / Sistema de Gobernación Relates directly to the roles and responsibilities of the governing body and policy group. It is dependent on and is an integral part of each of the other systems. Se relaciona directamente a los papeles y responsabilidades del cuerpo gobernante y el grupo de política. Depende y es parte íntegra de cada uno de los otros sistemas.

Governing bodies are expected to… Se espera que los cuerpos gobernantes… Serve as visionaries, policymakers, and organizational gatekeepers. The governing body ensures that the mission, vision, and values lead to achieving program and agency goals and objectives. Sirvan como visionarios, hacedores de políticas y cuidadores organizacionales. El cuerpo gobernante asegura que la misión, visión y valores lleven a lograr las metas y objetivos del programa

Performance Standards Normas de Ejecución The Head Start Program Performance Standards emphasize the need for governing bodies to: Las Normas de Ejecución de Head Start enfatizan la necesidad de que los cuerpos gobernantes:

Governing bodies need to: Los cuerpos gobernantes necesitan: Develop, review, and approve or disapprove policies and procedures in partnership with the policy group. Desarrollar, revisar y aprobar o desaprobar políticas y procedimientos en sociedad con el grupo de política

Governing bodies need to: Los cuerpos gobernantes necesitan: Design written policies that define the roles and responsibilities of governing body members and inform them of the management procedures and functions necessary to implement a high-quality program. Diseñar políticas escritas que definan los papeles y responsabilidades de los miembros del cuerpo gobernante e informarles sobre procedimientos administrativos y funciones necesarias para implementar un programa de alta calidad

Governing bodies need to: Los cuerpos gobernantes necesitan: Ensure that appropriate internal controls are in place to safeguard federal funds in accordance with Head Start regulations. Asegurar que existan los controles internos para resguardar los fondos federales de acuerdo con los reglamentos de Head Start

Governing bodies need to: Los cuerpos gobernantes necesitan: Work with policy groups to establish written procedures for shared decision-making and for jointly resolving internal disputes including impasse procedures-between the governing body and the policy group. Trabajar con los grupos políticos para establecer procedimientos escritos para la toma de decisiones conjunta y resolver disputas internas incluyendo procedimientos de estancamiento entre el cuerpo gobernante y el grupo político

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Determine the purpose of the organization. Determinar el propósito de la organización Select the Executive Director & support and review her/his performance. Seleccionar al Director Ejecutivo y apoyar y revisar su desempeño

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Ensure that effective organizational planning occurs and that resources are available to implement planning goals and objectives. Asegurar que ocurra planificación organizacional efectiva y que los recursos estén disponibles para implementar las metas y objetivos de planificación

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Settle grievances from staff (when disputes cannot be resolved at lower levels of the organization). Arreglar quejas del personal (cuando las quejas no se puedan resolver a niveles más bajos de la organización)

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Resolve complaints from the community. Resolver quejas de parte de la comunidad Assess the performance of the governing body. Evaluar el desempeño del cuerpo gobernante

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Determine new services and monitor ongoing programs and services. Determinar servicios nuevos y monitorear continuamente los programas y servicios Act as liaison between the organization and the community. Actuar como enlace entre la organización y la comunidad

Responsibilities of the Governing Body Responsabilidades del Cuerpo Gobernante Safeguard the organization's assets. Resguardar los bienes de la organización Provide accountability to members. Procurar legitimidad a los miembros

Parents / Padres Parents are one of Head Start’s most valuable resources – not only as primary educators of their children but also as policy makers of their children’s local Head Start program. Los padres son uno de los recursos más valiosos de Head Start – no sólo como los educadores primarios de sus hijos, sino también como hacedores de políticas del programa local de Head Start de sus hijos

Policy Council Concilio Político A federally mandated council elected at the grantee level in every Early/Head Start grantee to conduct shared program governance with the board and staff. Un concilio asignado federalmente elegido por cada concesionario de Head Start y Early Head Start para llevar a cabo la gobernación del programa junto con la Mesa Directiva y el personal At least fifty percent (50%) of the members must be parents of currently enrolled Early/Head Start children. It may also include community representatives; no staff can serve on Policy Council. Term limit of 3 years. Has approval/disapproval responsibility over many Early/Head Start program management decisions, e.g., staff hiring/firing, location of sites, program options used, major program changes, etc.

Policy Council (PC) Concilio Político (PC) Annually, Head Start parents nominate and elect other Head Start parents to participate on the Policy Council. The Policy Council is designed to provide parents the opportunity to participate in policy and decision making arenas of the Head Start program such as annual budgets, program planning, operations, personnel, policies, and procedures. Anualmente los padres de Head Start nominan y eligen a otros padres de Head Start para participar en el Concilio Político. El PC está diseñado para dar a los padres la oportunidad de participar en mecanismos de hacer políticas y tomar decisiones sobre el programa de Head Start tales como presupuestos anuales, planificación del programa, operaciones, personal, procedimientos, y políticas