Catálogo Colectivo de Colecciones de los Centros de Documentación de OPS (OPAC/OPS) en la Biblioteca Virtual en Salud I Taller sobre la BVS y los Centros de Documentación de OPS, BIREME, agosto de 2000

Antecedentes Propuesta de integración de un catálogo colectivo de colecciones de los Centros de Documentación de OPS en la BVS, enviada a BIREME por el Centro de Documentación de la PWR/Uruguay y CLAP Visitas realizadas por BIREME en 1998 y 1999 a los Centros de Documentación de las PWR: gran parte de los Centros no dispone de procesamiento adecuado de las publicaciones existentes en sus colecciones en las bases de datos locales

Antecedentes Los Centros de Documentación de Representaciones y Centros Especializados de OPS en los países y la Biblioteca de la Sede contribuyen a la base de datos LILACS con datos de sus colecciones La Biblioteca de la Sede de OPS mantiene además la base de datos PAHO con la Memoria Institucional de OPS

Propuesta En la I Reunión de Coordinación Regional de la Biblioteca Virtual en Salud, realizada en Washington, en Diciembre de 1999, los Centros de Documentación de OPS aprobaron la propuesta de BIREME de creación de un Catálogo Colectivo de Colecciones de los Centros de Documentación de OPS en la BVS: a partir de los registros de documentos procesados para LILACS y/o la base de datos PAHO, que pueda ser actualizado en la BVS/Internet

Catálogo Colectivo de Colecciones de los Centros de Documentación de OPS (OPAC/OPS) Objetivo General Contribuir al acceso equitativo a la información científico técnica en Salud, asegurando el acceso a la producción científica y colecciones de la Organización Panamericana de la Salud en la Biblioteca Virtual en Salud.

OPAC/OPS Objetivos Específicos Mantener un registro único en la BVS de las colecciones existentes en los Centros de Documentación de OPS Facilitar el registro y procesamiento de las colecciones existentes y la actualización de las bases de datos locales en los Centros de Documentación de OPS Permitir la integración del Catálogo Colectivo en el Sistema Cooperativo de Acceso al Documento (SCAD) de la BVS. Permitir la actualización rapida y eficiente del Catálogo Colectivo en Internet

Metodología para la creación del OPAC/OPS Búsqueda en las bases de datos LILACS y PAHO de los registros procesados por los Centros de Documentación de OPS Creación de la interfaz del Catálogo Colectivo en la BVS para entrada de datos y búsqueda Integración del OPAC/OPS al SCAD

Dinámica de actualización del OPAC/OPS Si el documento ya existe en el OPAC/OPS, los Centros de Documentación de las Representaciones y Centros Especializados, la Biblioteca de la Sede y BIREME actualizarán en Internet los datos de su colección e identificarán los textos completos de estos documentos, si disponibles Si el documento aún no existe en el OPAC/OPS, este deberá ser procesado para LILACS y/o PAHO, pues será a partir de estas bases que el OPAC/OPS será actualizado mensualmente con nuevos registros

Dinámica de actualización del OPAC/OPS Las contribuciones a LILACS deben seguir el flujo ya establecido para evitar duplicaciones y ahorrar esfuerzos. En general, cada Centro debe procesar los documentos dentro de su área de actuación: las PWR: los documentos nacionales, producidos por OPS u organismos gubernamentales; los Centros Especializados: los documentos producidos por el Centro o temáticos producidos en la Región; la Biblioteca de la Sede: los documentos producidos por OPS/HQ.

Cronograma propuesto Agosto /2000: OPAC/OPS en la BVS para entrada de datos y búsqueda Actualización: online en la entrada de datos mensual para la búsqueda en la BVS Agosto - Julio 2001: entrada de datos I Taller: Agosto - Diciembre /2000 II Taller: Noviembre / Marzo /2001 III Taller: Marzo - Julio /2001