PowerPivot: SharePoint IT Experience José Quinto Zamora DPE (Data Platform Engineer) Solid Quality Mentors

Agenda Introducción Introducción Ventajas Ventajas Requisitos Requisitos PowerPivot Gallery PowerPivot Gallery Data Refresh Data Refresh Data Feeds Data Feeds Management Dashboard Management Dashboard Cada una con su respectiva Demo Cada una con su respectiva Demo Preguntas Preguntas Contacto Contacto

Objetivo Que conozcamos PowerPivot para SharePoint Que conozcamos PowerPivot para SharePoint Que veamos algunas de las características más importantes Que veamos algunas de las características más importantes Que conozcamos las ventajas que nos puede dar PowerPivot Que conozcamos las ventajas que nos puede dar PowerPivot Que profundicemos en algunos conocimientos técnicos Que profundicemos en algunos conocimientos técnicos

INTRODUCCIÓN A POWERPIVOT

Introducción Solución de inteligencia de negocios Solución de inteligencia de negocios Objetivo. Tomar decisiones rápido Objetivo. Tomar decisiones rápido Proceso actual Proceso actual Procesar rápido los datos Procesar rápido los datos Informes, Análisis de datos y toma de decisiones Informes, Análisis de datos y toma de decisiones Inconvenientes Inconvenientes Sobrecarga de usuario IT Sobrecarga de usuario IT Improductividad del usuario de negocio Improductividad del usuario de negocio

Introducción

VENTAJAS DE POWERPIVOT PARA SHAREPOINT

Ventajas de PowerPivot para SharePoint Compartir fácilmente los informes, mejor usabilidad Compartir fácilmente los informes, mejor usabilidad PowerPivot Gallery PowerPivot Gallery Ver los informes desde el navegador Ver los informes desde el navegador Integración con Excel Services Integración con Excel Services Tomar decisiones con la última versión de los datos en los informes Tomar decisiones con la última versión de los datos en los informes Data Refresh Data Refresh Herramientas para control y seguimiento Herramientas para control y seguimiento Management Dashboard Management Dashboard Solución escalable Solución escalable Todas las ventajas propias de SharePoint Todas las ventajas propias de SharePoint

REQUISITOS DE POWERPIVOT

Requisitos Mínimos Mínimos Dual-core de 64 bits Dual-core de 64 bits 8 GB de RAM 8 GB de RAM 80 GB o más de disco duro 80 GB o más de disco duro Windows Server 2008 SP2 o R2 Windows Server 2008 SP2 o R2 SharePoint 2010 SharePoint 2010 SQL Server de 64 bits: SQL Server de 64 bits: SQL Server 2005 Services Pack 2 (Cummulative Update 12) o SP3 (CU 2) SQL Server 2005 Services Pack 2 (Cummulative Update 12) o SP3 (CU 2) SQL Server 2008 (Cumulative Update 4) SQL Server 2008 (Cumulative Update 4) SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2

Requisitos Recomendados Recomendados 4 sockets de quad- cores a 2,6 Ghz 4 sockets de quad- cores a 2,6 Ghz De 32 a 65 GB de RAM De 32 a 65 GB de RAM

POWERPIVOT GALLERY

PowerPivot Gallery Plantilla para compartir nuestros libros Plantilla para compartir nuestros libros Vistas previas de las hojas Vistas previas de las hojas Quien y cuando hizo la ultima modificación Quien y cuando hizo la ultima modificación Usabilidad y rapidez Usabilidad y rapidez

PowerPivot Gallery Funcionalidad Funcionalidad Compartir por HTTP VS Excel Compartir por HTTP VS Excel Utilizar la base de datos multidimensional de dentro del archivo de Excel Utilizar la base de datos multidimensional de dentro del archivo de Excel Crear un nuevo libro de trabajo Crear un nuevo libro de trabajo Crear un informe con Report Builder Crear un informe con Report Builder Configurar Data Refresh Configurar Data Refresh

PowerPivot Gallery Utilizar la base de datos multidimensional Utilizar la base de datos multidimensional SharePoint 2010 Libro de trabajo de PowerPivot (Ocupa 500 MB) Base de datos multidimensional dentro del libro Libro de trabajo de Excel con informe mediante una tabla dinámica que apunta a los datos del otro libro (Ocupa unos cuantos KB) Conexión a la BD

DEMO. POWERPIVOT GALLERY Subir por http VS subir por Excel Subir por http VS subir por Excel Mejoras visuales Mejoras visuales Crear un informe con Report Builder que también use la BD Crear un informe con Report Builder que también use la BD

DATA REFRESH

Data Refresh Proceso que actualiza los datos de nuestra BD de PowerPivot desde las fuentes externas Proceso que actualiza los datos de nuestra BD de PowerPivot desde las fuentes externas

Data Refresh Se configura un horario para cada libro de trabajo Se configura un horario para cada libro de trabajo La configuración se almacena en la BD La configuración se almacena en la BD 1. Se comprueba si el proceso tiene permisos del proceso para abrir el libro de trabajo 1. Se comprueba si el proceso tiene permisos del proceso para abrir el libro de trabajo 2. Se abre conexión para cada fuente de datos en paralelo 2. Se abre conexión para cada fuente de datos en paralelo 3. Si TODAS las fuentes de datos han actualizado sin error se guardan los cambios 3. Si TODAS las fuentes de datos han actualizado sin error se guardan los cambios

DATA REFRESH Dos tipos de Data Refresh. No confundamos… Dos tipos de Data Refresh. No confundamos… Excel vs SharePoint Configurar un Data Refresh y ver resultados Configurar un Data Refresh y ver resultados

DATA FEEDS

Data Feeds Data Feed: documento XML Data Feed: documento XML Generado en formato Atom 1.0 Generado en formato Atom 1.0 Estructura estática y datos dinámicos Estructura estática y datos dinámicos Ofrecido por un servicio de datos (local o internet) Ofrecido por un servicio de datos (local o internet) Mismo concepto que RSS pero otro formato Mismo concepto que RSS pero otro formato

Data Feeds Data Service Document: documento ‘.atomsvc’ que especifica la conexión a uno o más Data Feed. Data Service Document: documento ‘.atomsvc’ que especifica la conexión a uno o más Data Feed. Data Feed Library: librería nueva de PowerPivot para SharePoint que nos proporciona un repositorio común de.atomsvc Data Feed Library: librería nueva de PowerPivot para SharePoint que nos proporciona un repositorio común de.atomsvc

DATA FEEDS Importar con Excel desde una librería de Data Feeds Importar con Excel desde una librería de Data Feeds

MANAGEMENT DASHBOARD

Management Dashboard Herramienta para control y seguimiento de libros de trabajo de PowerPivot Herramienta para control y seguimiento de libros de trabajo de PowerPivot Informes sobre: Informes sobre: Salud de servidor (memoria y cpu usadas por los servicios de PowerPivot) Salud de servidor (memoria y cpu usadas por los servicios de PowerPivot) Calidad del servicio (tiempos de respuesta del servidor) Calidad del servicio (tiempos de respuesta del servidor) Actividad de los libros de trabajo respecto a los usuarios, las consultas y el tiempo. Actividad de los libros de trabajo respecto a los usuarios, las consultas y el tiempo. Información sobre el data Refresh Información sobre el data Refresh Y todo lo que se te ocurra… Y todo lo que se te ocurra…

MANAGEMENT DASHBOARD Repasar todos los informes predeterminados Repasar todos los informes predeterminados Existe la posibilidad de crear un informe personalizado Existe la posibilidad de crear un informe personalizado

PREGUNTAS?

Serie de webcasts WebcastSpeakerFecha Data Access, Modeling & the DeveloperSergio CarrilloEnero 19 Project OsloSergio CarrilloEnero 21 SQL Server Data ServicesEnrique PuigEnero 26 Application & Multi-Server ManagementRuben PertusaEnero 28 Entity Framework from the DBA's eyesEnrique PuigFebrero 4 PowerPivot : Client ExperienceAlejandro Leguizamo (SQL Server MVP)Febrero 9 PowerPivot : SharePoint IT ExperienceJosé QuintoFebrero 11 PowerPivot : Data Analysis ExpressionsIldefonso MasFebrero 24 Reporting Services : Report Builder Server Mode EnhancementsCarlos MartinezMarzo 2 Reporting Services : Component Library OverviewAlejandro Leguizamo (SQL Server MVP)Marzo 9 Reporting Services : Map OverviewAlejandro Leguizamo (SQL Server MVP)Marzo 11 Regístrate en

Más acciones desde TechNet Para ver los webcast grabados sobre éste tema y otros temas, diríjase a: Para ver los webcast grabados sobre éste tema y otros temas, diríjase a: Para información y registro de Futuros Webcast de éste y otros temas diríjase a: Para información y registro de Futuros Webcast de éste y otros temas diríjase a: Para mantenerse informado sobre todos los Eventos, Seminarios y webcast suscríbase a nuestro boletín TechNet Flash en ésta dirección: Descubra los mejores vídeos para TI gratis y a un solo clic: Descubra los mejores vídeos para TI gratis y a un solo clic: Para acceder a toda la información, betas, actualizaciones, recursos, puede suscribirse a Nuestra Suscripción TechNet en: Para acceder a toda la información, betas, actualizaciones, recursos, puede suscribirse a Nuestra Suscripción TechNet en:

Contacto José Quinto Zamora

PREGUNTAS?

GRACIAS