Funcionamiento Básico Microsoft Publisher Plantillas Publisher Funcionamiento Básico Lic. Antonio De León Rincón

ABRIR PUBLISHER Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de él busca Microsoft Office y damos clic en Microsoft Office Publisher. También podemos agregar accesos directos. Que nos facilitan la entrada.

Iniciando Publisher Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Publisher. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a ésta. Panel de categorías Panel de categorías de plantilla Panel de publicaciones recientes

Partes de la pantalla Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007. Tamaño de páginas en blanco: Utilice esta categoría, cuando necesite crear una publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.

Tipos de publicaciones Anuncios: Crear algún anuncio para negocio, como vender o promocionar algo. Boletines: Armar periódico mural o diseñar el diario de la escuela.

Calendarios: Catálogos: Podríamos seguir mencionando e ilustrando las demás plantillas de Publisher, pero nuestra presentación sería demasiado larga y tediosa. Por lo tanto veremos ejemplos de cómo crear una.

Utilizar una plantilla Al utilizar cada una de estas plantillas, puede cambiar el tipo de letra, de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher. Ingrese a Microsoft Publisher 2007. En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por ejemplo ANUNCIOS. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla PARA TENER ACCESO A UNA OFERTA. Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas, una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.

Pulsa clic en el botón Crear Pulsa clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

Formato de Publisher Barra de título: nombre de archivo de publicación. Barra de menús: comandos y herramientas. Barra de herramientas: Formato, alineación, distribución, color de texto. Accesos directos, zoom, tareas de Publisher, Etc.

Área de trabajo: Página de diseño, posee el área de borrador (color plomo), se pueden insertar objetos y después colocarlos en la publicación. Panel de tareas: Herramientas comunes sin necesidad de acceder a los menús. Clasificador de páginas: diferentes páginas que se han creado dentro de la publicación.

Importar documento de Word Abrir Publisher. Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, pulse clic en Importar documentos de Word (ver img 11.1). En el panel de las miniaturas de plantillas, dar clic en Cápsulas (ver img 11.2). En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), dar clic en la casilla de verificación Incluir página de título. Las miniaturas de plantillas en el panel del medio cambian. Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1 (ver img 11.3). Img. 11.2 Img. 11.1 Img. 11.3

Img. 12.1 Pulse clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones (ver img 11.3 de la presentación anterior). Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word; en este caso guía práctica de Windows vista (ver img 12.1). Pulse clic en Aceptar. Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicación (ver img 12.2). Img. 12.2

Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la publicación. Está página en realidad no existía en el documento de Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir página de título. En el clasificador de páginas, pulse clic en la página 2. Observe que se selecciona las páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamaño de página. Nota: No cierre esta publicación.

Guardar una publicación Img. 14.1 Para guardar por primera vez se deben seguir los siguientes pasos: Buscamos en la barra de menú la categoría Archivo y damos clic sobre ella (ver img 14.1). Se desplegarán las opciones de esta y damos clic en la opción Guardar. Aparecerá una pantalla y colocamos un nombre a la presentación. (ver img 14.2) Una vez hayas puesto el nombre a tu presentación damos clic sobre el botón Guardar. También podemos usar el método abreviado “CTRL + G” Img. 14.2

Guardar como plantilla Las plantillas son bases para crear una publicación y muy pocas veces nos arriesgamos a realizar una de nuestra inspiración e ideas. Si se llega a crear una plantilla que sea diseñada por nosotros y queremos utilizarla en el futuro, convendría guardarla como plantilla, para esto se siguen los siguientes pasos: Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.. (ver img 15.1). Pulse clic en la flecha del cuadro Guardar Como Tipo y seleccione Plantilla de Publisher (ver img. 15.2). Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.

En la opción Categoría (ver img 16 En la opción Categoría (ver img 16.1) de plantilla, damos clic en Cambiar. Al desplegarse el cuadro de diálogo (ver img 16.2) escribimos: PRACTICAS PUBLISHER y luego clic en Aceptar. Ahora pulse clic en Guardar. Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas (ver img 16.3) y en el panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva categoría Img. 16.1 Img. 16.3 Img. 16.2

Crear un calendario mensual Abrir Microsoft Publisher 2007. En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios. En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Imagen Izquierda (ver img 17.1). En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario. Ahora aparece la primera página con el mes actual (ver img 17.2). Img. 17.1 Img. 17.2

Crear un calendario anual Abrir Microsoft Publisher 2007. En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios. En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Imagen Izquierda. En panel de características (lado izquierdo de la pantalla), en la sección Opciones, dar clic en el botón Definir fechas del calendario. Aparece el cuadro de diálogo Definir fechas del calendario. En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del mes actual y clic en Enero. En fecha de finalización, elige Diciembre, que es el último mes de nuestro año. Agregar el año 2010. Clic en Aceptar

Si queremos ver el calendario en una posición diferente nos dirigimos al panel Características de Publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de Página. Dar clic en la flecha y elegir el deseado (ver img 19.1). Dar clic en Crear (ver img. 19.2). En la parte inferior del área de diseño de publicación, se encuentran los clasificadores de páginas enumeradas del 1 al 12 (ver img. 19.3). Img. 19.2 Img. 19.1 Img. 19.3

10. Para cambiar la combinación de colores de nuestro calendario, en la ventana de publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores (ver img. 20.1) 11. Dar clic en la combinación deseada (ver img 20.2). 12. También podemos crear una nueva combinación de colores. Una vez seleccionados, solo damos clic en Guardar (ver img 20.3). Img. 20.2 Img. 20.3 Img. 20.1

Imprimir Img. 21.1 Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicación, la optimización de las imágenes, los márgenes, orientación, y una serie de detalles más. Pero por ahora aprenderemos lo necesario. Supondremos que nuestra impresión es en una página A4, Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Configurar impresión. En el cuadro de diálogo Configurar impresión, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a utilizar para la impresión. En la sección Papel, en Tamaño, elige A4 (ver img. 21.1). Pulse clic en el botón Vista preliminar (ver img. 21.2) para ver como ha quedado su publicación antes de imprimir, cerrar vista preliminar y dar clic en aceptar. Img. 21.2

Cerrar Publisher Para cerrar el programa selecciona el comando CERRAR o SALIR DE PUBLISHER del botón de OFFICE (ver img 22.1 y 22.2), también se puede cerrar usando el cuadro de control CERRAR PUBLISHER (ubicado de lado derecho en la barra de título, ver img 22.3). Finalmente puedes presionar las teclas ALT+F4 (esta combinación sirve para cerrar cualquier programa). Img 22.3 Img 22.1 Img 22.2