Documentación de Sistemas Es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.
Elementos del Registro Físico Políticas y normas del desarrollo, implantación u operación Diseño del sistema de información Procedimientos Como instalar el sistema? Como opera el sistema? Como mantener el sistema?
Consideraciones para la Redacción: Ser precisos y definir términos utilizados Concretos No hacer referencias de información solo con el numero de referencia Usar párrafos cortos No emplear frases largas que presenten hechos distintos. Usar títulos y subtítulos
Manual de Usuarios Expone los procesos que el usuario puede realizar con el sistema implantado Se debe Detallar las características del programas Forma de acceder Introducir información Es necesario que el usuario Conozca y utilice adecuadamente la aplicación desarrollada.
Objetivos del Manual de Usuarios Conozca cómo preparar los datos de entrada . Aprenda a obtener los resultados y los datos de salida Informar al usuario de la respuesta a cada mensaje de error. Servir como manual de aprendizaje Servir como manual de referencia Definir las funciones que debe realizar el usuario.
Pasos a seguir… 1 Identificar los usuarios del sistema: personal que se relacionará con el sistema. 2 Definir los diferentes tipo de usuarios 3 Definir los módulos en que cada usuario participará Describir los módulos o procesos que se ejecutarán por cada usuario en forma narrativa breve y clara 4
Al elaborar el Manual de Usuario, hay que tener en cuenta: A quién va dirigido ? Contenido Diagrama general del sistema Proporciona una visión general del sistema. Representar los diagramas utilizando para ello diagramas de bloques. Deben especificarse: los archivos de entrada y salida, los resultados, revisiones y procesos manuales. Explicación Genérica De Las Fases Del Sistema (como instalar, usar…)