Importación de registros del repositorio institucional al catálogo (de DC a Marc21 y viceversa) Antonio Juan Prieto Jiménez Jordi Serrano-Muñoz Universitat Politècnica de Catalunya

Contexto Recursos disponibles en dos formatos de metadatos en plataformas distintas Catálogo Repositorio (Marc21) (DC)

Trabajos académicos UPC TFC/PFC catalogados en papel introducidos en el catálogo. Al iniciar el repositorio los PFC/TFC se vuelven digitales: – Se siguen catalogando para poder recuperarlos en las dos plataformas – Se introducen los datos ¡dos veces!

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Solución Preparar un proceso que convierta los registros DC del repositorio a Marc21 y para importarlos al catálogo

¿Cómo? ¿Exportación a medida? ¿Desarrollo en DSpace? Noo! cambios en el repositorio… (complican los cambios de versión!) Mejor utilizar alguna salida de datos existente…

Y de nuevo el amigo… OAI-PMH Con salida en MARCXML

Exportación a MARCXML Creación de tabla de conversión de los registros de DC a Marc21 por la responsable de catalogación

Mapeo MARCXML en DSpace A partir de una hoja XSLT se incorporan los cambios indicados por la responsable de catalogación y se configura en el DSpace: – Añadir archivo [dspace]/config/crosswalk/DIM2MARC21slim.xsl – Activar mapeo en al cofiguración general (dspace.cfg) crosswalk.dissemination.marc.stylesheet= crosswalks/DIM2MARC21slim.xsl crosswalk.dissemination.marc.namespace.marcxml = crosswalk.dissemination.marc.schemaLocation = – Activar en el servidor OAI (oaicat.cfg) Crosswalks.marc=org.dspace.app.oai.PluginCrosswalk

Programa externo que semanalmente… Recupera los registros en MARCXML del repositorio por OAI-PMH Comprueba si están ya catalogados Si no, los convierte a Marc21 Envía un correo a responsable de catalogación para importarlos en el catálogo

¿Cómo sabemos que está o no catalogado? Extracciones diarias de los registros del catálogo a una base de datos MySQL – Consulta por etiqueta 856 BD MySQL Millennium Select idmillennium from BibMarc where tag = 856 and valor like ‘$uhttp://hdl.handle.net/2099.2/….’

Tras la carga de registros… Se corrigen/normalizan algunos campos a través de modificaciones masivas: – Fecha de carga – Corrección forma autor – Campos obligatorios – Idiomas desconocido – Mejora de materias assignadas – …

Catálogo Colectivo de Universidades Catalanas Mensualmente estos registros se envían al CCUC Una vez cargados en el CCUC se extrae el identificador asignado y se asocian al registro del Catálogo UPC

Caso ideal Escuelas envían los PFC por SWORD Se revisan en el repositorio Se importan catalogados La biblioteca introduce 0 veces algunos metadatos

Y viceversa… (I) Portal de Fondo antiguo UPC

Y viceversa… (II)

Y viceversa… (III) Extracción de los registros en MARC21 Transformación a MARCXML Transformación a Dublin Core Qualificado (formato DIM de DSpace) mediante hoja XSLT Carga de los registros DCQ con los archivos digitalizados

Conclusiones Evitar duplicar trabajo Catalogación “exhaustiva” Mejora los metadatos en el repositorio Posibilidad de aplicar a otros repositorios

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¡ Gracias por estos 6 minutos y pico de atención ! Antonio Juan Prieto Jiménez Jordi Serrano-Muñoz